Вопрос о необходимости трудовой книжки при заключении договора подряда часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у исполнителей. В 2026 году в России уже действует электронная трудовая книжка (ЭТК), а правила оформления договоров подряда остаются неизменными. Ниже разберём, когда и почему может потребоваться трудовая книжка, а когда её отсутствие не является препятствием.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан.

• Паперная трудовая книжка – традиционный носитель, в котором фиксируются даты начала и окончания трудовых отношений, должность, место работы и т.д.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог, хранящийся в базе Социального фонда России (СФР). С 1 января 2020 года она стала обязательной для всех новых сотрудников, которые ранее не работали по трудовому договору.

В 2026 году работник, принятый впервые, получает открытие ЭТК автоматически. Сотрудники могут выбрать, вести ли они бумажную или электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ).

Договор подряда vs трудовой договор

Договор подряда – это гражданско‑правовой договор, по которому исполнитель обязуется выполнить конкретную работу или оказать услугу, а заказчик – принять результат и оплатить. Ключевые отличия:

1. Объект договора – конкретная разовая работа, а не постоянные трудовые отношения.
2. Ответственность – исполнитель несёт ответственность за результат, а не за рабочее время.
3. Налогообложение – обычно применяются ставки НДФЛ и НДС, а не социальные отчисления.
4. Трудовой стаж – в договоре подряда не учитывается как трудовой стаж.

Таким образом, в рамках договора подряда формально трудовой договор не заключён, и, по закону, трудовая книжка не требуется.

Требования к трудовой книжке при договоре подряда

В большинстве случаев трудовая книжка не обязательна. Однако существуют ситуации, когда заказчик может запросить подтверждение трудовой истории исполнителя:

• При заключении крупного проекта, где важна надёжность партнёра.
• Если исполнитель ранее работал в компании заказчика по трудовому договору.
• Для целей проверки квалификации и опыта.

В таких случаях исполнитель может предоставить копию трудовой книжки (бумажную или электронную) в виде сертификата о наличии ЭТК (форма ЕФС‑1, подаётся в СФР).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Ключевые особенности ЭТК:

• Открывается автоматически при приёме на работу впервые в 2026 году.
• Содержит сведения о всех трудовых отношениях, включая даты, должности и места работы.
• Доступна работодателю и сотруднику через портал СФР.
• Уменьшает риск потери или повреждения документа.

Для исполнителей, работающих по договору подряда, ЭТК может быть использована как подтверждение опыта, но не как обязательный документ.

Как подтвердить наличие трудовой книжки?

Для работодателя важно иметь достоверную информацию о квалификации исполнителя. Возможные способы подтверждения:

1. Сертификат о наличии ЭТК – официальный документ от СФР, подтверждающий наличие и актуальность трудовой книжки.
2. Копия бумажной трудовой книжки – если исполнитель предпочитает бумажный формат.
3. Справка о трудовой деятельности – может быть выдана работодателем, подтверждающая стаж и должности.

В договоре подряда можно прописать пункт, обязывающий исполнителя предоставить подтверждение трудовой книжки, если это необходимо для выполнения проекта.

Практические рекомендации

Для работодателя

• Не требуйте трудовую книжку, если договор подряда не предусматривает трудовых отношений.
• Если нужна проверка опыта, запросите сертификат о наличии ЭТК.
• Включите в договор пункт о предоставлении подтверждения квалификации.

Для исполнителя

• Сохраняйте копию своей трудовой книжки (бумажную или электронную).
• При необходимости предоставьте сертификат о наличии ЭТК.
• Убедитесь, что в договоре подряда указаны все условия и сроки выполнения работы.

Трудовая книжка не является обязательным документом при заключении договора подряда. Однако наличие и актуальность трудовой книжки (особенно в электронном виде) могут повысить доверие заказчика к исполнителю и облегчить процесс проверки квалификации. Важно помнить, что в 2026 году электронная трудовая книжка открывается автоматически для всех новых сотрудников, а выбор между бумажной и электронной формой остаётся за работником.

Таким образом, если вы планируете работать по договору подряда, не беспокойтесь о трудовой книжке – она не требуется, но может стать ценным доказательством вашего опыта.