Вопрос о ведении трудовой книжки при заключении договора подряда вызывает множество споров как у работников, так и у работодателей. Многие ошибочно полагают, что любой трудовой договор автоматически предполагает ведение трудовой книжки, но это не всегда так. В этой статье мы подробно разберем, как оформляется трудовая книжка при работе по договору подряда, какие записи в нее вносятся и какие особенности следует учитывать.
Что такое договор подряда и чем он отличается от трудового договора
Прежде чем говорить о трудовой книжке, важно понять разницу между двумя основными видами договоров:
Договор подряда (ст. 702 ГК РФ)
- Подрядчик (исполнитель) обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику;
- Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его;
- Работа выполняется на свой риск подрядчика (если иное не предусмотрено договором);
- Результат работы должен быть материальным или иметь овеществленную форму;
- Оплата производится за конечный результат, а не за время, проведенное на работе.
Трудовой договор (ст. 56 ТК РФ)
- Работник обязуется выполнять определенную трудовую функцию;
- Работодатель обязуется предоставить работу и выплачивать заработную плату;
- Работа выполняется в рамках установленного режима труда и отдыха;
- Оплата производится за отработанное время или выполненный объем работ;
- Работодатель ведет трудовую книжку (при определенных условиях).
Ведется ли трудовая книжка при договоре подряда
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка ведется только на работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Договор подряда не является трудовым договором, поэтому записи в трудовую книжку не вносятся.
Это подтверждается и судебной практикой. Например, в определении Верховного суда РФ от № 305-ЭС18-4097 указано, что отношения по договору подряда не порождают трудовых отношений и, соответственно, не требуют ведения трудовой книжки.
Какие документы оформляются при работе по договору подряда
Хотя трудовая книжка не ведется, при заключении договора подряда необходимо оформить следующие документы:
- Договор подряда — основной документ, регулирующий отношения сторон;
- Акт сдачи-приемки выполненных работ — подтверждает выполнение работ и их соответствие условиям договора;
- Счет-фактура (при необходимости) — для налогового учета;
- Справка о доходах (при необходимости) — для предоставления в налоговые органы;
- Документы, подтверждающие выполнение работ (фотоотчеты, акты выполненных работ и т.д.).
Можно ли внести запись о работе по договору подряда в трудовую книжку
Нет, внести запись о работе по договору подряда в трудовую книжку нельзя. Трудовая книжка предназначена исключительно для фиксации трудовых отношений, а договор подряда таковыми не является.
Однако, если подрядчик ранее работал по трудовому договору у этого же работодателя, то в трудовую книжку вносится запись о его увольнении, а затем — о новом приеме на работу (если между этими событиями был перерыв).
Особенности ведения трудовой книжки при совмещении трудового договора и договора подряда
Ситуация усложняется, когда один и тот же человек работает у одного работодателя как по трудовому договору, так и по договору подряда. В этом случае:
- Если работа по трудовому договору является основной, то трудовая книжка ведется в обязательном порядке;
- Если работа по трудовому договору является совместительством, то трудовая книжка ведется только по основному месту работы;
- Работа по договору подряда не отражается в трудовой книжке, даже если она выполняется у того же работодателя;
- Все записи в трудовой книжке делаются только на основании трудового договора.
Электронная трудовая книжка и договор подряда
С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако она также ведется только для работников, состоящих в трудовых отношениях. Договор подряда не порождает трудовых отношений, поэтому записи в ЭТК не вносятся.
Согласно статье 2 Федерального закона от № 439-ФЗ, электронная трудовая книжка содержит информацию о трудовой деятельности, начиная с 2020 года, но только в рамках трудовых отношений.
Что делать, если в трудовой книжке сделана неправильная запись о работе по договору подряда
Если в трудовой книжке по ошибке сделана запись о работе по договору подряда, необходимо:
- Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении ошибки;
- Предоставить доказательства, что работа выполнялась по договору подряда, а не по трудовому договору (например, сам договор подряда, акты выполненных работ и т.д.);
- Работодатель обязан признать запись недействительной и внести исправления;
- Если работодатель отказывается исправлять ошибку, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд;
- При необходимости оформить дубликат трудовой книжки.
Образец заявления об исправлении записи в трудовой книжке
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
Заявление
Прошу признать недействительной запись в моей трудовой книжке о приеме на работу по трудовому договору № ___ от ___.___.____ г. и внести исправления, так как работа выполнялась по договору подряда.
Приложение: копия договора подряда, акты выполненных работ.
______________ /Петров П.П./
______________ дата
Часто задаваемые вопросы
Можно ли по договору подряда получить трудовую книжку для подтверждения стажа?
Нет, работа по договору подряда не подтверждается трудовой книжкой. Для подтверждения стажа по таким работам используются:
- Договор подряда;
- Акты выполненных работ;
- Справки о доходах;
- Выписки из ПФР (для пенсионного стажа).
Можно ли совмещать трудовой договор и договор подряда у одного работодателя?
Да, это возможно. Однако:
- Трудовая книжка ведется только по основному месту работы (по трудовому договору);
- Работа по договору подряда не отражается в трудовой книжке;
- Необходимо четко разграничивать обязанности и графики работы, чтобы избежать путаницы.
Можно ли по договору подряда получить отпуск и больничный?
Нет, работа по договору подряда не предоставляет права на:
- Оплачиваемый отпуск;
- Больничный лист;
- Оплату времени простоя;
- Иные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.
Можно ли по договору подряда получить страховой стаж для пенсии?
Да, работа по договору подряда учитывается в страховом стаже для пенсии. Информация о таких работах передается в Пенсионный фонд России на основании:
- Отчетности работодателя;
- Договоров подряда;
- Справок о доходах.
- Договор подряда не является трудовым договором, поэтому записи в трудовую книжку не вносятся.
- Трудовая книжка ведется только для работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем;
- При совмещении трудового договора и договора подряда у одного работодателя, трудовая книжка ведется только по трудовому договору;
- Для подтверждения стажа по работам по договору подряда используются иные документы (договоры, акты, справки);
- Если в трудовой книжке сделана неправильная запись о работе по договору подряда, необходимо обратиться к работодателю для ее исправления;
- Электронная трудовая книжка также не ведется для работ по договору подряда.
Самое главное помнить:
- Договор подряда ≠ трудовой договор, это разные виды договоров с разными правовыми последствиями;
- Трудовая книжка ведется только для трудовых отношений — работа по договору подряда в нее не вносится;
- При совмещении двух видов договоров у одного работодателя трудовая книжка ведется только по трудовому договору;
- Для подтверждения стажа по работам по договору подряда используйте иные документы (договоры, акты, справки из ПФР);
- При обнаружении ошибки в трудовой книжке обратитесь к работодателю для ее исправления или оформите дубликат.
Очень важно четко понимать разницу между трудовым договором и договором подряда, чтобы избежать ошибок при оформлении документов и подтверждении трудового стажа.