Процесс оформления инвалидности (установления группы инвалидности) связан с предоставлением в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) пакета документов. Вопрос о необходимости трудовой книжки вызывает много вопросов. Важно понимать: трудовая книжка не является документом, который напрямую подтверждает факт инвалидности. Её основная роль — подтверждение трудового стажа и занятости заявителя.

Ключевой принцип: для чего она нужна?

Трудовая книжка (или её электронная версия — ЭТК) предоставляется в МСЭ в двух основных случаях:

1. Для подтверждения трудового стажа. Длительный стаж, особенно в вредных или особо вредных условиях труда, является одним из оснований для установления инвалидности (например, при профессиональных заболеваниях). Трудовая книжка, основной документ, фиксирующий этот стаж.
2. Как подтверждение факта работы на момент обращения. Если человек обратился за установлением инвалидности, будучи в момент обращения трудоустроенным, это может повлиять на порядок проведения экспертизы и последующее оформление льгот.

Когда трудовая книжка обязательна?

Согласно практике и требованиям многих бюро МСЭ (в т.ч. в Москве и других регионах), трудовая книжка (оригинал или заверенная копия) требуется при наличии следующего условия:

• Заявитель имел трудовую деятельность до момента обращения за установлением инвалидности.

Если человек никогда не работал (например, несовершеннолетний, студент, лицо, длительное время не состоявшее в трудовых отношениях), то трудовой книжки у него нет, и её предоставление не требуется. Вместо неё могут запросить иные документы, подтверждающие статус (например, справку об обучении).

Когда трудовая книжка может не потребоваться?

Трудовая книжка не является обязательным документом для самого факта установления группы инвалидности по общему правилу. Основным документом является справка МСЭ. Однако её отсутствие может усложнить подтверждение некоторых оснований для инвалидности, связанных со стажем. На практике часто запрашивают:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление о проведении МСЭ.
• Медицинские документы (выписки из истории болезни, заключения, протоколы обследований).
• Трудовая книжка (при наличии), эта фраза встречается во многих официальных перечнях.
• СНИЛС.
• Документы, подтверждающие пенсионное страхование (при обращении по старости).

Практические советы и нюансы

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2023 года в России применяется новая форма трудовой книжки. Работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа (ЭТК). При оформлении инвалидности можно предоставить:

• Распечатанный на бумаге и заверенный работодателем (или himself) электронный документ о трудовой деятельности.
• Или традиционную бумажную трудовую книжку, если она у заявителя ещё осталась.

Если трудовая книжка утеряна

В этом случае необходимо:

1. Обратиться в последнее место работы (или в архив) для получения справки по форме СТД-Р (выписки из трудовой книжки).
2. Эта справка, заверенная работодателем, может быть принята вместо самой книжки.

Для впервые поступающих на работу и совместителей

Если человек обращается за инвалидностью, никогда не работал ранее (впервые устраивается), или является совместителем (основное место работы есть, но он оформляет инвалидность по второму месту), то трудовой книжки у него может не быть. В этом случае её предоставление не требуется.

Что происходит после установления инвалидности?

После получения справки МСЭ работнику-инвалиду необходимо:

• Предоставить копию справки МСЭ работодателю.
• С работодателем оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируется факт установления инвалидности и возможные изменения условий труда (сокращенная рабочая неделя, дополнительный отпуск и т.д.).
• В саму трудовую книжку при этом никаких записей об инвалидности не вносится.

Частые вопросы (FAQ)

В: Обязательно ли предоставлять трудовая книжка в оригинале?

О: Обычно требуется оригинал или заверенная копия. Электронная трудовая книжка, распечатанная на бумаге и заверенная, также принимается.

В: Если я на пенсии, но работаю по трудовому договору, нужна ли мне трудовая книжка для оформления инвалидности?

О: Да, если вы трудоустроены и у вас есть трудовая книжка (бумажная или электронная), её следует предоставить как документ, подтверждающий вашу текущую занятость и стаж.

В: Можно ли оформить инвалидность без каких-либо документов о работе?

О: Да, если инвалидность устанавливается по общему заболеванию (не связанному с профессиональной деятельностью или военной травмой) и у заявителя нет трудового стажа. Основной акцент будет сделан на медицинских документах.