Получение заграничного паспорта, процедура, с которой сталкивается множество граждан РФ. Вопрос о необходимости предъявления трудовой книжки (ТК) при этом вызывает много споров и недопонимания. Краткий ответ: с 2015 года оригинал или копия трудовой книжки не входят в обязательный перечень документов для подачи в подразделение МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД). Однако информация о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет обязательна для указания в анкете. Давайте разберем подробно.
Историческая справка: почему раньше требовали трудовую книжку?
Раньше, согласно старым нормативным актам, при оформлении загранпаспорта необходимо было предоставлять трудовую книжку или её заверенную копию. Это делалось для того, чтобы сотрудник МВД мог сверить данные о вашей занятости, указанные в анкете, с официальным документом. Целью была проверка достоверности информации и выявление возможных несоответствий.
Текущие правила (действуют с 2015 года и в 2026 году)
С 2015 года, а затем и в последующих приказах МВД (включая актуальный Приказ № 889 от ), трудовая книжка была исключена из перечня обязательных документов, которые заявитель должен физически принести в отделение. Это существенное облегчение для граждан.
Что же требуется на самом деле?
Несмотря на отсутствие необходимости нести ТК в отделение, вы обязаны предоставить сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. Эти данные вносятся в специальный раздел анкеты-заявления на загранпаспорт (как старого, так и нового биометрического образца).
Какие именно сведения нужно указать?
- Периоды работы (с даты по дату).
- Наименование организации-работодателя.
- Занимаемая должность (профессия).
- Основание для работы (трудовой договор, иное).
Эти сведения вы берёте именно из своей трудовой книжки (или из электронной трудовой книжки — ЭТК). Таким образом, ТК служит источником информации, но не подаётся как документ.
В каких случаях трудовая книжка всё же может потребоваться?
Существуют два основных исключения, когда сотрудник ГУВМ МВД может запросить предъявление трудовой книжки или её копии:
- Отсутствие официального трудоустройства. Если за последние 10 лет вы не работали официально (не имеете записей в ТК), вам необходимо будет предоставить иные документы, подтверждающие ваш статус (например, свидетельство о рождении, диплом об образовании, справки о безработице и т.д.). В этом случае вопрос о трудовой книжке может возникнуть для уточнения.
- Расхождение данных. Если информация, которую вы указали в анкете, не совпадает с данными, уже имеющимися в информационных системах МВД (например, из предыдущих паспортов, анкет или других источников), сотрудник может запросить оригинал или копию ТК для проведения сверки и выяснения причин несоответствия.
Электронная трудовая книжка (ЭТК), новый формат с 2021 года
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. С 1 января 2026 года завершается переходный период, и все новые трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде. Если у вас ЭТК, вы так же, как и с бумажной, не сдаёте её в МВД. Вы лишь используете информацию из неё для заполнения анкеты. При необходимости подтвердить наличие ЭТК можно через портал «Госуслуги» или запросив выписку у работодателя.
Практические рекомендации для заявителя в 2026 году
- Берите с собой свою трудовую книжку (бумажную или информацию об ЭТК) в отделение МВД/МФЦ, даже если это необязательно. Это поможет быстро и точно ответить на возможные вопросы, сверить данные и избежать отказа из-за ошибок в анкете.
- Заполняйте анкету предельно внимательно и честно. Указывайте данные о работе ровно так, как они записаны в вашей ТК/ЭТК: полное наименование организации, точные даты, официальное наименование должности.
- Не пытайтесь скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности. Это является основанием для отказа в выдаче загранпаспорта.
- Если у вас нет трудового стажа (студент, домохозяйка и т.д.), будьте готовы объяснить этот факт и, при запросе, предоставить подтверждающие документы.
Информация в статье основана на анализе действующих нормативных актов (Приказ МВД России) и практике применения на 2026 год. Для получения самой актуальной информации рекомендуется уточнять в отделении ГУВМ МВД по вашему месту жительства или на официальном портале «Госуслуги».