Оформление заграничного паспорта, важный шаг, который часто сопровождается множеством вопросов․ Один из самых частых: обязательно ли предоставлять трудовую книжку для получения загранпаспорта? Короткий ответ, нет, не обязательно․ Ни оригинал, ни заверенная копия этого документа не требуются для сдачи в МВД․ Однако, несмотря на это, информация о вашей трудовой деятельности всё равно играет важную роль при оформлении документа․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы современных правил․

Что говорят текущие правила?

Согласно изменениям в миграционных правилах, вступившим в силу еще в 2015 году, предоставление трудовой книжки для оформления загранпаспорта было отменено․ Это касается как загранпаспортов старого образца (на 5 лет), так и нового (на 10 лет)․

Сегодня сотрудник миграционной службы (УФМС/МВД) не имеет права требовать от вас предъявления ни оригинала трудовой книжки, ни её копии․ Вам также не нужно заверять копию у работодателя․ Основной документ, который вас интересует — это ваше заявление (анкета)․

Как заполнить данные о трудовой деятельности в анкете?

Несмотря на то, что саму книжку нести не нужно, сведения обо всех официальных местах работы в анкете указывать необходимо․ Это обязательное условие для получения выездного документа․ При заполнении электронного заявления на загранпаспорт вам потребуется внести следующие данные:

• Должность, укажите должность строго так, как она записана в вашей трудовой книжке․
• Место работы — укажите полное наименование организации․
• Период работы — даты поступления и увольнения․

Важно помнить: указывать нужно только официальные места работы за последние 10 лет․ Если вы работали неофициально, этот период можно обозначить как «не работал(а)», указав при этом свой адрес проживания в то время․

Что делать, если трудовой книжки нет?

Многие граждане задаются вопросом: можно ли оформить загранпаспорт, если трудовой книжки вообще нет (например, она утеряна или вы никогда не работали по найму)?

Оформить загранпаспорт можно и в этом случае․ Однако есть важный нюанс: если вы не можете внести данные о трудовой деятельности из-за отсутствия документа, вам придется лично подавать документы в районный отдел Федеральной миграционной службы (МВД)․ Подача заявления через портал Госуслуг или МФЦ может быть затруднена, так как там требуется корректное заполнение всех граф о работе․

Почему сотрудники иногда просят трудовую книжку?

Иногда заявители сталкиваются с тем, что инспекторы всё же просят показать трудовую книжку․ Почему это происходит?

1. Для сверки данных — если в заполненной анкете есть ошибки, опечатки, несовпадения дат или пробелы в трудовом стаже более 1 месяца, сотрудник может попросить книжку просто для того, чтобы помочь вам правильно заполнить заявление на месте․
2. Доступ к государственным базам — стоит помнить, что МВД имеет доступ к пенсионному фонду и другим базам, где хранится информация о вашем официальном трудоустройстве․ Поэтому указывать ложные или недостоверные сведения «наугад» крайне не рекомендуется — это может стать причиной отказа в выдаче паспорта․

Рекомендации для успешного оформления

Чтобы процесс оформления загранпаспорта прошел гладко и без лишних нервов, следуйте этим простым советам:

• Даже если вы не обязаны нести трудовую книжку, имейте её под рукой при заполнении анкеты на портале Госуслуг или на бумажном бланке․ Это поможет избежать ошибок в названиях должностей и организаций․
• Если вы не помните точные даты приема или увольнения, постарайтесь восстановить их самостоятельно (через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или запросив выписку у бывших работодателей)․
• Не оставляйте пустых строк в графе о трудовой деятельности․ Если вы нигде не работали более месяца, обязательно укажите этот период со статусом «временно не работал» и впишите адрес вашей регистрации в то время․
• Если трудовая книжка утеряна, а данные о работе нужны для анкеты, вы можете заказать выписку из ПФР, которая поможет восстановить хронологию вашей занятости․