Трудовая книжка (ТК) – это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Даже если у человека отсутствует formalное образование (среднее общее‚ профессиональное‚ высшее)‚ заполнять ТК необходимо в соответствии с действующим законодательством. Ниже – пошаговое руководство‚ которое поможет избежать ошибок и оформить запись корректно.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку (или электронный аналог) и вносить сведения о приёме‚ переводах‚ увольнениях.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – содержит образцы записей и требования к их оформлению.
- ФЗ‑27 «Об электронной трудовой книжке» (с ) – допускает ведение ТК в электронном виде‚ но правила заполнения остаются теми же.
Отсутствие образования не влияет на порядок заполнения ТК – оно лишь указывается в соответствующем разделе (если есть). Если образование отсутствует‚ в графе «Образование» ставят прочерк или пишут «отсутствует».
Что указывать в трудовой книжке при отсутствии образования
Общие сведения о работнике
- Фамилия‚ имя‚ отчество;
- Дата рождения;
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан);
- Образование – если отсутствует‚ записывают: «отсутствует» или ставят прочерк «—».
Сведения о работе
Для каждого места работы заполняют отдельный блок‚ состоящий из:
- Дата приёма (число‚ месяц‚ год);
- Наименование организации (полное‚ согласно учредительным документам);
- Трудовая функция (должность‚ профессия‚ specialty);
- Основание приёма (трудовой договор № … от …);
- При увольнении – дата увольнения‚ основание (ст. 77 ТК РФ‚ соглашение сторон и т.д.)‚ номер и дата приказа об увольнении.
Важно: в графе «Трудовая функция» указывают именно ту работу‚ которую сотрудник фактически выполнял‚ независимо от наличия диплома.
Пример заполнения (бумажная ТК)
Страница 1 ----------------------------------------------------------------- | ФИО: Иванов Иван Иванович | | Дата рождения: | | Паспорт: 45 06 123456 выдан ОВД г. Москвы | | Образование: отсутствует | -----------------------------------------------------------------
Страница 2 – запись о приёме ----------------------------------------------------------------- | 1. ООО «СтройСервис» | | Должность: помощник мастера | | Принят по трудовому договору № 15 от | -----------------------------------------------------------------
Страница 2 – запись об увольнении ----------------------------------------------------------------- | 2. Уволен по собственному желанию | | Основание: ст. 77 ТК РФ | | Приказ: № 87 от | -----------------------------------------------------------------
Пример заполнения в электронной трудовой книжке (ЭТК)
В ЭТК поля заполняются аналогично‚ но через интерфейс программы (1С:ЗУП‚ «Контур.ЭТК» и т.д.). При отсутствии образования в поле «Образование» выбирают значение «Не указано» или вводят текст «отсутствует».
- Открыть карточку сотрудника → вкладка «Образование» → указать «Отсутствует».
- При приёме на работу заполнить раздел «Трудовая деятельность»: дата приёма‚ организация‚ должность‚ основание.
- При увольнении заполнить раздел «Прекращение трудового договора»: дата‚ основание‚ номер приказа.
Частые вопросы и ответы
Нужно ли указывать причину отсутствия образования?
Нет. В ТК достаточно констатировать факт отсутствия образования. Указывать причины (например‚ «не закончил школу») не требуется и может нарушить конфиденциальность.
Что делать‚ если сотрудник позже получит образование?
При получении диплома или сертификата вносят изменение в раздел «Образование»: записывают новое образование с указанием названия учебного учреждения‚ специальности‚ года окончания и номер документа (диплома‚ сертификата). Изменение оформляют приказом о внесении изменений в ТК и делают соответствующую запись.
Можно ли оформить ТК без указания образования вообще?
Нет. Поле «Образование» обязательно для заполнения. Если данные отсутствуют‚ ставят прочерк или пишут «отсутствует». Пустое поле считается ошибкой и может привести к штрафам при проверке трудовой инспекции.
Как быть с иностранными работниками‚ у которых нет документа об образовании‚ признанного в РФ?
Если документ об образовании не подлежит признанию на территории РФ‚ в графе «Образование» также указывают «отсутствует» (или «не признано»). При необходимости можно приложить пояснительную записку‚ но это не меняет порядка заполнения ТК.
Нужно ли заверять запись о отсутствии образования печатью?
Запись вносится уполномоченным лицом (кадровиком‚ руководителем отдела кадров) и заверяется подписью и печатью организации (если она используется). Сама запись об отсутствии образования не требует отдельного заверения.
Рекомендации по избежанию ошибок
- Перед внесением записи проверьте правильность ФИО‚ даты рождения и паспортных данных – ошибки в этих данных влекут за собой необходимость исправления всей страницы.
- Используйте только чёрную или синюю пасту; исправления не допускаются. Если ошибка допущена‚ необходимо зачеркнуть неправильную запись одной линией‚ указать сверху правильную и заверить подписью и датой.
- При ведения ЭТК регулярно делайте резервные копии данных и проверяйте выгрузку в СФР (Социальный фонд России) через личный кабинет работодателя.
- Обучайте сотрудников отдела кадров актуальным изменениям в законодательстве (например‚ переход на ЭТК с 2021 года).
Отсутствие formalного образования не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку и вносить в неё все необходимые сведения. Запись об отсутствии образования делается простым способом – прочерком или словом «отсутствует»‚ а основное внимание уделяется корректному указанию данных о приёме‚ переводе и увольнении сотрудника. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые примеры‚ вы сможете оформить трудовую книжку без ошибок и избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Если остались вопросы – обращайтесь к специалистам по кадрам или юристам‚ занимающимся трудовым правом.