Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы, квалификацию и право на пенсионные выплаты. Оформление записи о переводе в ней регулируется Трудовым кодексом РФ и приказами Минтруда. Ошибки при внесении сведений могут привести к потере стажа, проблемам с пенсией и даже к административной ответственности работодателя.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие запись о переводе в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67, 77 и 78);
• Постановление Правительства РФ от № 763 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек»;
• Приказ Минтруда России № ТК-1/2015 «Об утверждении формы Т-8 (унифицированный приказ о переводе)»;
• Методические рекомендации Роструда по заполнению раздела «Сведения о работе».

Согласно ст. 66 ТК РФ перевод считается перманентным, если он не ограничен сроком и не подразумевает увольнения. Временный перевод (например, командировка) в трудовую книжку не вносится.

Кому и когда делать запись

1. Прежний работодатель вносит запись о прекращении трудового договора в связи с переводом.
2. Новый работодатель (или тот же работодатель, если перевод внутри организации) вносит запись о приёме на работу в новое подразделение/должность.
3. Запись делается в течение недели со дня фактического перевода (п. 9 Положения о трудовых книжках).
4. Если перевод осуществляется в рамках единого предприятия (структурные подразделения), запись делается только в новой части книжки (раздел «Сведения о работе»), без отметки увольнения.

Порядок оформления записи в бумажной трудовой книжке

Шаг 1. Подготовка приказа

Для перевода требуется приказ, оформленный по форме Т‑8 (унифицированный приказ о переводе). В приказе указываются:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• Старое и новое место работы (наименование организации/подразделения);
• Должность, разряд, оклад;
• Дата начала исполнения обязанностей в новом месте;
• Основание (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод).

Шаг 2. Внесение записи о прекращении трудового договора (прежний работодатель)

Запись делается в графу «Дата увольнения» раздела «Сведения о работе»:

Уволен в порядке перевода в (наименование организации, куда переводят) с (дата перевода).

Шаг 3. Внесение записи о приёме на работу (новый работодатель)

Заполняются все 5 граф таблицы «Сведения о работе»:

1. Порядковый номер записи;
2. Дата начала работы в новом месте (дата фактического перевода);
3. Наименование организации, структурного подразделения и должность;
4. Номер и дата приказа о переводе;
5. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать.

Шаг 4. Подписание работником

Работник ставит подпись в графе «Подпись работника» в том же листе, где сделана запись о приёме.

Образцы записей

Перевод в другое юридическое лицо (перманентный)

Запись о прекращении трудового договора у прежнего работодателя

Уволен в порядке перевода в ООО «Колосок» с .

Перевод внутри одного предприятия (новый отдел)

Запись в разделе «Сведения о работе»:

 – Приём на работу в ООО «Техно», отдел разработки, инженер‑конструктор. Приказ № Т‑8‑2026‑03‑020 от .

Перевод внутри одного предприятия

Если работник переводится в другое подразделение той же организации, запись делается только один раз – в графе «Сведения о работе» с указанием нового подразделения и должности. Указание «уволен в порядке перевода» не требуется, так как трудовой договор сохраняется.

Перевод в другую организацию

В этом случае трудовой договор считается прекращённым у прежнего работодателя и заключён заново у нового. Поэтому в трудовой книжке делаются две записи: одна о прекращении (у прежнего), вторая о приёме (у нового). При этом в новой записи указывается «в порядке перевода», чтобы подчеркнуть непрерывность стажа.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2025 года в РФ активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Процедура аналогична бумажной, но оформляется в системе «Е‑Офис»:

• Создаётся электронный приказ о переводе;
• В системе автоматически формируется запись в ЭТК;
• Работник получает уведомление и может просмотреть запись в личном кабинете.

Важно: в течение недели после перевода запись должна быть подтверждена руководителем в системе, иначе может возникнуть рассогласование с бумажной копией.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие приказа. Запись без приказа считается недействительной – всегда оформляйте приказ Т‑8.
2. Неправильная дата. Дата начала работы в новой записи должна совпадать с датой фактического перевода, а не датой подписания приказа.
3. Запись временного перевода. Временные командировки и проекты не вносятся в трудовую книжку.
4. Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается неполной.
5. Не указано основание перевода. В графе «Номер и дата приказа» обязательно указывается ссылка на приказ о переводе.
6. Путаница с нумерацией. Порядковый номер записи (№ п/п) должен быть последовательным.

Вопросы и ответы

Вопрос: Нужно ли делать запись, если перевод был «по совместительству»?

Да. При переводе совместителя на основную работу без увольнения в трудовой книжке делается запись о приёме на основное место работы с указанием «в порядке перевода». При этом прежняя запись о совместительстве остаётся.

Вопрос: Как оформить перевод, если работник переходит в дочернюю компанию?

Оформляется как перевод в другое юридическое лицо: прежний работодатель вносит запись о прекращении договора, дочерняя компания – запись о приёме. В приказе указывается «перевод в дочернюю компанию» и указывается полное наименование дочерней организации.

Вопрос: Можно ли сразу ввести запись в электронную трудовую книжку, не получая бумажную?

Да. С 2025 года работодатели могут сразу оформлять перевод в системе ЭТК. При этом работнику предоставляется доступ к электронному документу, а бумажная книжка может быть выдана позже по его желанию.

Корректное оформление записи о переводе в трудовой книжке – важный элемент кадровой документации. Соблюдение правовых требований, своевременное оформление приказа и точное заполнение раздела «Сведения о работе» гарантируют сохранность трудового стажа и защиту прав работника.

Помните: запись делается в течение недели, должна соответствовать приказу Т‑8, а в случае электронного варианта – в системе «Е‑Офис». При соблюдении этих простых правил вы избежите большинства ошибок и проблем с пенсионным стажем.