В современных условиях трудовых отношений‚ особенно при привлечении студентов и учащихся на производственную практику‚ возникает множество вопросов: нужно ли оформлять трудовую книжку? Как правильно внести запись? Обязательно ли заключать трудовой договор? Ответы на эти вопросы критически важны для соблюдения трудового законодательства и избежания штрафов со стороны трудовой инспекции․
Когда практика становится трудовыми отношениями?
Самое главное правило‚ которое нужно помнить всегда:
Запись в трудовую книжку делается ТОЛЬКО в случае‚ когда с практикантом оформлены трудовые отношения — то есть заключён трудовой договор․
Если студент проходит практику исключительно в рамках учебного плана (без оплаты‚ без подчинения внутреннему распорядку‚ без выполнения трудовых функций по должностной инструкции)‚ то это учебная практика‚ и трудовые отношения не возникают; В этом случае трудовая книжка не заполняется;
Однако‚ если:
- с практикантом заключён трудовой договор (даже срочный);
- он выполняет работу по должностной инструкции;
- ему начисляется заработная плата;
- он подчиняется внутреннему распорядку и приказам руководства;
— тогда это уже реальная трудовая деятельность‚ и работодатель обязан оформить все документы‚ как при приёме штатного сотрудника‚ включая внесение записи в трудовую книжку․
Трудовая книжка при приёме на практику: когда и как оформлять?
Если у практиканта уже есть трудовая книжка
Если студент ранее работал (даже на неполный рабочий день‚ в каникулы‚ в другом месте)‚ и у него есть бумажная или электронная трудовая книжка‚ то при заключении трудового договора на практику:
- Работодатель обязан внести запись о приёме на работу в существующую трудовую книжку․
- Запись делается в соответствии с Положением о трудовой книжке (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225)․
- Запись оформляется в течение 5 рабочих дней со дня фактического начала работы (ст․ 66 ТК РФ)․
Образец записи в трудовой книжке:
Запись № 1
«Принят на работу»
На должность: Стажёр-практикант (по специальности «Бухгалтерский учёт»)
Основание: Приказ № 12-п от ‚ трудовой договор № 45/26 от
Подпись ответственного лица: __________ /И․О․ Фамилия/
Печать организации: [штамп]
Если у практиканта нет трудовой книжки
С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила:
- Если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года — бумажная трудовая книжка не оформляется․
- Вместо этого работодатель обязан зарегистрировать электронную трудовую книжку (ЭТК) в Пенсионном фонде РФ․
- Для этого необходимо получить от практиканта заявление о выборе формы трудовой книжки (если он ещё не подавал его ранее)․
Важно! Даже если практикант — студент‚ впервые устраивающийся на работу‚ работодатель обязан:
- Оформить ему СНИЛС (если ещё нет);
- Зарегистрировать ЭТК через личный кабинет работодателя на сайте ПФР;
- Сдать сведения о приёме на работу в ПФР в форме СТД-Р (в течение 1 рабочего дня с даты приёма)․
Бумажную трудовую книжку заводить нельзя‚ даже если сотрудник сам просит об этом — это нарушение закона (ФЗ-439-ФЗ от )․
Какие документы требуются при приёме практиканта на работу?
При оформлении трудовых отношений с практикантом (независимо от формы трудовой книжки) работодатель обязан запросить следующие документы:
- Паспорт — для идентификации личности;
- СНИЛС — обязательный документ для регистрации в системе персонифицированного учёта;
- Трудовая книжка — если есть бумажная или электронная (в виде выписки СТД-Р или СТД-СФР);
- Документ об образовании — справка из вуза/колледжа о прохождении практики (для подтверждения статуса студента);
- Заявление о выборе формы трудовой книжки — если это первый трудовой договор;
- Договор о прохождении практики — если практика является частью учебной программы (дополнительно к трудовому договору);
- Приказ о приёме на работу — основной документ‚ на основании которого вносится запись в трудовую книжку․
Обязательно ли заключать трудовой договор?
Да‚ обязательно․
Если практикант выполняет работу‚ получает зарплату‚ подчиняется приказам и расписывается в журнале учёта рабочего времени — это трудовые отношения‚ а не учебная практика․ Согласно ст․ 16 ТК РФ‚ трудовые отношения возникают с момента фактического допущения к работе‚ даже если договор не подписан․
Поэтому:
- Трудовой договор должен быть заключён в письменной форме до начала работы;
- Срок договора — срочный‚ с указанием даты начала и окончания практики;
- В договоре обязательно указывается: должность‚ обязанности‚ график‚ размер оплаты‚ условия труда․
Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работник принимается на должность стажёра-практиканта по специальности «Экономика» на срок с по в соответствии с учебным планом [название вуза] и в целях получения практических навыков в области бухгалтерского учёта․ Работа осуществляется на условиях‚ предусмотренных Трудовым кодексом РФ»․
Оплата практиканту: обязательно ли?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ если с практикантом заключён трудовой договор — он обязан получать заработную плату не ниже МРОТ (с учётом региональных коэффициентов)․
Если оплата не предусмотрена — это не трудовые отношения‚ а учебная практика․ В этом случае:
- Трудовой договор не заключается;
- Трудовая книжка не заполняется;
- Организация заключает договор о прохождении практики с вузом (не с самим студентом)․
Важно: если студент получает стипендию от вуза — это не заменяет заработную плату от работодателя при наличии трудового договора․
Электронная трудовая книжка: как работать с ней в 2026 году?
С 2026 года электронная трудовая книжка — это основной и единственный вариант для всех‚ кто начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года․
Алгоритм действий работодателя:
- Получить от практиканта заявление о выборе ЭТК (если ещё не подавал)․
- Убедиться‚ что у практиканта есть СНИЛС․
- Зарегистрировать ЭТК через личный кабинет работодателя на сайте ПФР․
- В течение 1 рабочего дня с даты приёма отправить сведения о приёме на работу в ПФР в форме СТД-Р․
- Ознакомить практиканта с содержанием ЭТК — он может проверить её через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР․
Важно! Если практикант уже имеет бумажную трудовую книжку‚ но хочет перейти на ЭТК — он должен подать заявление в ПФР․ Работодатель в этом случае не вносит запись в бумажную книжку‚ а направляет сведения в ПФР․
Частые ошибки работодателей и как их избежать
- Ошибка 1: Не вносят запись в трудовую книжку‚ потому что «это же практика»․ → Решение: Если есть трудовой договор — запись обязательна․
- Ошибка 2: Заводят бумажную трудовую книжку студенту‚ впервые устраивающемуся на работу в 2026 году․ → Решение: Запрещено! Только ЭТК․
- Ошибка 3: Не оформляют трудовой договор‚ считая‚ что «достаточно договора с вузом»․ → Решение: Если платят зарплату — нужен трудовой договор․
- Ошибка 4: Вносят запись с опечатками или без указания основания․ → Решение: Всегда указывать номер приказа и договора‚ дату‚ должность‚ печать и подпись․
- Ошибка 5: Не сдают СТД-Р в ПФР․ → Решение: Это обязательное требование для ЭТК․ Штраф — до 50 000 рублей․
Чтобы избежать ошибок и штрафов при оформлении практикантов‚ запомните эти 5 принципов:
- Практика ≠ трудовые отношения — если нет оплаты‚ приказов‚ графика — трудовая книжка не нужна․
- Трудовой договор = трудовая книжка — если заключён договор‚ запись обязательна․
- С 2026 года новичкам, только ЭТК — бумажные книжки не заводятся․
- Сведения в ПФР — в течение 1 дня — это не формальность‚ а закон․
- Всегда проверяйте документы, паспорт‚ СНИЛС‚ заявление о выборе формы трудовой книжки․
Правильное оформление трудовых отношений с практикантами, это не только соблюдение закона‚ но и инвестиция в будущих сотрудников․ Грамотно оформленная запись в трудовой книжке (или ЭТК) поможет студенту в будущем подтвердить свой профессиональный стаж‚ получить пенсионные права и устроиться на лучшую работу․
Совет кадровику: Используйте готовые шаблоны приказов‚ трудовых договоров и образцы записей в трудовую книжку из официальных баз (например‚ Система Кадры‚ КонсультантПлюс)․ Это сэкономит время и исключит ошибки․
Помните: всё‚ что не оформлено — не существует․ Документы — ваша защита и защита сотрудника․