Многие работники сегодня совмещают основную работу с дополнительной — это называется совместительством․ Но возникает важный вопрос: нужна ли трудовая книжка при работе по совместительству? И если да, то кто, когда и как должен вносить в неё записи? В этой статье мы подробно разберём все аспекты, связанные с ведением трудовой книжки при совместительстве, согласно действующему Трудовому кодексу РФ и приказу Минтруда № 320н от 2021 года․
Почему трудовая книжка при совместительстве важна?
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Она используется при:
- получении пенсии;
- оформлении пособий;
- устройстве на новую работу;
- подтверждении опыта и квалификации․
Если вы работаете по совместительству, но запись об этом не внесена в трудовую книжку, ваш опыт может быть не учтён при расчёте стажа․ Особенно это критично, если основное место работы прекращено, а совместительство продолжается — тогда именно запись о совместительстве станет единственным доказательством вашей трудовой деятельности․
Кто вносит запись о совместительстве в трудовую книжку?
Важно! Запись о работе по совместительству вносится ТОЛЬКО основным работодателем!
Согласно ч․ 4 и 5 ст․ 66 ТК РФ и п․ 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ № 225 от ), ведение трудовой книжки — исключительная обязанность работодателя, по основному месту работы․
Работодатель по совместительству (внешнему или внутреннему) не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника․ Он может лишь предоставить:
- копию приказа о приёме на работу по совместительству;
- справку о периоде работы и занимаемой должности;
- копию трудового договора․
Эти документы работник передаёт своему основному работодателю, который уже вносит запись в трудовую книжку по его заявлению․
Пример:
Иван работает главным бухгалтером в ООО «Альфа» (основное место работы)․ Параллельно он работает бухгалтером-консультантом в ООО «Бета» (совместительство)․ Запись о работе в «Бете» в трудовую книжку Ивана внесёт только ООО «Альфа» — по его письменному заявлению и на основании справки от «Беты»․
Как оформить запись о совместительстве: пошаговая инструкция
Внесение записи в трудовую книжку — строго регламентированная процедура․ Вот как она должна проходить:
- Работник подаёт заявление на основное место работы с просьбой внести запись о работе по совместительству․
- Работник предоставляет документы от работодателя по совместительству: справку или копию приказа о приёме, в которой указаны:
- наименование организации;
- должность;
- дата приёма;
- дата увольнения (если уже уволен)․
- Отдел кадров основного работодателя проверяет документы и вносит запись в трудовую книжку в соответствии с приказом Минтруда № 320н․
- Формулировка записи должна быть точной․ Примеры:
Образцы формулировок записей:
- Приём на работу по совместительству:
«Принят на работу по совместительству в должности бухгалтера-консультанта в ООО «Бета» с года»․ - Увольнение с работы по совместительству:
«Уволен с работы по совместительству в ООО «Бета» в должности бухгалтера-консультанта по собственному желанию года»․
Важно: в графе 5 (код трудового договора) указывается код 1 — для бессрочного договора, или 1․1 / 1․2 — для срочного․ Это требование актуально и для совместителей․
Можно ли внести запись, если совместительство уже закончилось?
Да, можно!
Согласно новым правилам (приказ Минтруда № 320н), работник имеет право в любое время обратиться к основному работодателю с просьбой внести запись о прошлой работе по совместительству — даже если он уже уволился с той должности․
Пример: Сергей работал по совместительству в 2024 году, но не подавал заявление․ В 2026 году ему нужно подтвердить стаж для получения пенсии․ Он обращается к основному работодателю с копией приказа об увольнении и справкой — и запись вносится с обратной датой․
Важно: запись вносится на основании официальных документов от работодателя по совместительству․ Устные свидетельства не принимаются․
Чем отличается внутреннее и внешнее совместительство?
Внутреннее совместительство — это когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где работает по основному месту․
Внешнее совместительство — работа в другой организации․
Разница в оформлении трудовой книжки:
- Внутреннее совместительство: запись вносится в трудовую книжку по заявлению работника, как и при внешнем․ Документы предоставляются внутренним отделом кадров․
- Внешнее совместительство: запись вносится на основании справки от другого работодателя․
В обоих случаях запись делает только основной работодатель․
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Если основной работодатель отказывает в внесении записи о совместительстве без законных оснований, это нарушение трудового законодательства․
Работник может:
- написать официальное заявление с просьбой внести запись (с копией на руки);
- обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
- подать жалобу в прокуратуру;
- обратиться в суд с требованием обязать работодателя внести запись․
Судебная практика показывает: суды встают на сторону работника, если он предоставил все необходимые документы․
Электронная трудовая книжка: особенности
С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки․ В этом случае:
- Записи о совместительстве вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) только основным работодателем;
- Работодатель по совместительству не имеет доступа к электронной книжке;
- Работник должен предоставить основному работодателю электронную или бумажную справку о работе по совместительству — и запись будет внесена в ЕИС автоматически․
Важно: если у работника есть и бумажная, и электронная трудовая книжка — записи вносяться в обе․ Но только основной работодатель отвечает за обе формы․
Ограничения при работе по совместительству
Несмотря на то, что трудовая книжка — это документ стажа, важно помнить о законных ограничениях:
- Продолжительность работы по совместительству — не более 4 часов в день (ст․ 284 ТК РФ);
- В дни, когда работник освобождён от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день;
- Совместительство запрещено для:
- лиц младше 18 лет;
- работников в опасных условиях труда;
- должностей, связанных с управлением транспортом, медициной, образованием — если это запрещено законом․
Трудовая книжка при работе по совместительству нужна — и не просто «нужна», а обязательна для подтверждения трудового стажа․
Ключевые выводы:
- Запись о совместительстве вносит только основной работодатель;
- Работник должен сам подать заявление и предоставить документы от совместителя;
- Запись можно внести даже после окончания работы по совместительству;
- Отказ внести запись — нарушение ТК РФ и повод для обращения в Роструд;
- Электронная трудовая книжка — не исключение, а продолжение той же системы․
Не оставляйте свой трудовой опыт без документального подтверждения! Если вы работаете по совместительству — не ждите, пока вас спросят о стаже․ Сразу после приёма на дополнительную работу, соберите документы и обратитесь к основному работодателю․ Это сэкономит вам месяцы и годы в будущем․
Помните: ваша трудовая книжка — это не просто бумага․ Это ваша профессиональная биография․ И каждый день работы — важная страница в ней․