Вопрос оформления документов при приеме на работу по совместительству часто вызывает затруднения как у соискателей, так и у работодателей. Основной камень преткновения — трудовая книжка. Должен ли работник отдавать её второму работодателю? И как фиксируется стаж в эпоху цифровизации?
Что такое работа по совместительству?
Работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой данной организацией или другой организацией. Главное отличие от основной работы заключается в том, что совместительство осуществляется в свободное от основной работы время.
Нужно ли отдавать трудовую книжку второму работодателю?
Короткий ответ: Нет, не нужно.
Согласно трудовому законодательству РФ, трудовая книжка (как бумажная, так и электронная) хранится по месту основного места работы. Это означает следующее:
- Бумажная трудовая книжка: Оригинал документа остается у работодателя по основному месту работы. Передавать её работодателю по совместительству категорически запрещено, так как это может привести к её утере или некорректному внесению записей.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в базе Социального фонда России (СФР). Работодатель по совместительству не «забирает» ЭТК, а просто подает сведения о приеме сотрудника в цифровом виде.
Как тогда фиксируется работа по совместительству?
Несмотря на то, что физически книжка находится в другом месте, факт работы по совместительству всё равно должен быть зафиксирован:
- Запись в трудовую книжку: Запись о приеме на работу по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы. Для этого работник приносит из организации-совместителя подтверждающий документ (копию приказа о приеме или трудового договора).
- Отчетность в СФР: Работодатель по совместительству обязан подать сведения о трудовой деятельности сотрудника в СФР (форма ЕФС-1). Таким образом, в электронной базе данных будет отображаться вся трудовая история человека, включая все совместительства.
Особенности ведения трудовых книжек в 2026 году
С переходом на электронный документооборот правила стали более гибкими, но основные принципы сохранились:
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Для тех, кто начал работать в 2026 году или перешел на электронный формат, ЭТК является основным способом фиксации стажа. Сведения о совместительстве автоматически попадают в базу СФР, что упрощает подтверждение опыта работы при выходе на пенсию.
Бумажная трудовая книжка
Если работник решил сохранить бумажный вариант, он продолжает вести его по основному месту работы. Важно помнить, что с 2023 года при оформлении новых или взамен утерянных книжек используются обновленные бланки.
Резюме для работника и работодателя
Для работника:
Если вас принимают на работу по совместительству, не отдавайте свою трудовую книжку новому работодателю. Вам достаточно предоставить паспорт, СНИЛС и другие документы, предусмотренные законом. Если вы хотите, чтобы запись о совместительстве появилась в вашей книжке, попросите у нового работодателя копию приказа и передайте её в отдел кадров по основному месту работы.
Для работодателя:
При приеме совместителя вы не требуете трудовую книжку. Ваша главная обязанность — заключить трудовой договор и в установленные сроки направить сведения о приеме сотрудника в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1.
Важно: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуем обращаться к актуальной редакции Трудового кодекса РФ или к квалифицированному юристу.