Вопрос о возможности вести трудовую деятельность в двух организациях одновременно и оформлять при этом две трудовые книжки остаётся актуальным для многих работников. Ниже рассмотрены правовые основания, практические аспекты и рекомендации по оформлению трудовых отношений в нескольких местах.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60, 66, 282) – допускает совместительство и работу по нескольким трудовым договорам.
• Федеральный закон № 432‑ФЗ от «О трудовой книжке» – регулирует ведение бумажных и электронных трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ № 225 от – вводит электронную трудовую книжку (ЭТК) как равнозначный документ бумажной.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Согласно действующему законодательству, у одного работника может быть только одна основная трудовая книжка (бумажная или электронная). Однако на практике возможны следующие ситуации:

1. Основная трудовая книжка хранится у работодателя, где работник трудоустроен по основному месту работы.
2. Дубликат (вторая) трудовая книжка может быть выдана работнику по его заявлению (например, при утере оригинала) и используется только для внутреннего учёта у другого работодателя. Дубликат не имеет юридической силы как основной документ о трудовой деятельности.
3. Электронная трудовая книжка ведётся в ПФР и доступна всем работодателям через личный кабинет на портале «Госуслуги». При наличии ЭТК бумажная книжка может не вестись, но её можно хранить как резерв.

Таким образом, формально иметь две действующие трудовые книжки нельзя, но можно иметь один основной документ и один дубликат/резерв.

Совместительство и работа в двух организациях

Закон допускает:

• Основное место работы – организация, где хранится трудовая книжка (или где зарегистрирована ЭТК).
• Совместительство (внутреннее или внешнее) – работа по дополнительному трудовому договору в другой организации. Записи о совместительстве вносятся в трудовую книжку в виде отдельной строки (обычно после основной записи).

Важно:

• Суммарное рабочее время не должно превышать нормы, установленные ТК РФ (не более 40 часов в неделю по основному месту и не более 20 часов по совместительству, если иное не согласовано).
• Запись о приёме на работу по совместительству делается в графе 3 трудовой книжки (наименование организации, должность, дата приёма).
• При увольнении с одного из мест работы запись об увольнении вносится в ту же строку, где была запись о приёме.

Как оформить трудовые отношения в двух организациях?

Шаг 1. Определить основное место работы

Выберите организацию, где будет храниться ваша трудовая книжка (или где будет привязана ЭТК). Оформите основной трудовой договор.

Шаг 2. Заключить договор о совместительстве

Во второй организации подпишите трудовой договор, указав, что работа выполняется по совместительству. В договоре обязательно пропишите:

• Режим работы (часы/дни).
• Оклад или ставку.
• Условия отпуска и больничных (они предоставляются только по основному месту работы).

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку

В отделе кадров основной организации:

1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите полное и сокращённое наименование второй организации.
2. В графе 1 – порядковый номер записи.
3. В графе 2 – дата приёма на работу по совместительству.
4. В графе 4 – должность, условия работы.

При увольнении с совместительства в той же строке делается запись об увольнении (дата, основание).

Шаг 4. Уведомить ПФР (если используется ЭТК)

При наличии электронной трудовой книжки информация о приёме и увольнении передаётся автоматически через работодателя в ПФР. Дублировать данные в бумажную книжку не требуеться.

Возможные риски и как их избежать

Риск	Последствия	Как минимизировать
Превышение нормы рабочего времени	Штрафы для работодателя, возможные проблемы со здоровьем	Контролировать суммарные часы, вести табель учёта рабочего времени
Появление двух основных трудовых книжек	Незаконно, может привести к спорам при начислении пенсии	Хранить только одну основную книжку/ЭТК, второй документ – только дубликат
Ошибки при внесении записей	Несоответствие стажа, сложности при подтверждении опыта	Проверять записи кадровиком, запрашивать выписку из трудовой книжки перед увольнением

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли иметь две электронные трудовые книжки?

Нет. В ПФР ведётся одна электронная трудовая книжка на каждого застрахованного лица.

Что делать, если я потерял оригинал трудовой книжки, но работаю в двух местах?

Сначала подать заявление об утере в организацию, где хранилась оригинальная книжка, получить дубликат; Дубликат можно использовать только для внутреннего учёта; основной стаж продолжает учитываться по данным в ПФР.

Нужно ли informing второго работодателя о наличии основной работы?

Да. При приёме на работу по совместительству вы обязаны предоставить информацию о основном месте работы (трудовой договор, справку о заработке) для корректного расчёта налогов и взносов.

Как отразить работу по совместительству в расчёте пенсии?

Пенсионные взносы уплачиваются только с дохода по основному месту работы. Доход по совместительству не учитывается при формировании пенсионного капитала, но может влиять на общий доход для налогообложения.

Рекомендации для работников и кадровых служб

• Работникам: всегда уточняйте у отдела кадров основного места работы, где хранится трудовая книжка/привязана ЭТК, прежде чем принимать предложение о совместительстве.
• Кадровикам: ведите отдельный журнал совместительства, чтобы избежать дублирования записей и обеспечить своевременное внесение изменений в трудовую книжку.
• Бухгалтерам: проверяйте, что совместитель не превышает допустимую нагрузку (не более 0,5 ставки при 40‑часовой неделе), иначе могут возникнуть штрафы за нарушение норм рабочего времени.
• Службам охраны труда: оценивайте совокупную нагрузку на работника при совместительстве, особенно если работа связана с вредными или опасными условиями.

Возможность работать в двух организациях одновременно предусмотрена законодательством, но при этом трудовая книжка остаётся единым документом (бумажным или электронным). Вторая книжка может быть только дубликатом или резервом и не имеет юридической силы как основной источник информации о трудовой деятельности. Соблюдение правил оформления совместительства, контроль рабочего времени и своевременное внесение записей в трудовую книжку позволят избежать правовых рисков и обеспечат корректный учёт трудового стажа для будущей пенсии.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации для получения индивидуальной консультации.