Смерть сотрудника — это всегда трагедия, однако кадровым специалистам необходимо действовать профессионально и в строгом соответствии с законодательством. Прекращение трудового договора в связи со смертью работника имеет ряд существенных особенностей, начиная от формулировки записи в трудовой книжке и заканчивая порядком её выдачи родственникам.

Нормативная база

Основанием для увольнения и внесения записи в трудовую книжку в данном случае служит пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек (действует с 2022 года), к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, относится:

• Смерть работника либо работодателя, физического лица;
• Признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Документальное основание для записи

Важно помнить: уволить сотрудника и внести запись в трудовую книжку можно только после предоставления официального документа. Таким документом является свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС, либо решение суда о признании лица умершим (безвестно отсутствующим).

Если родственники задерживают передачу свидетельства, работодатель не имеет права оформить прекращение трудового договора. В таком случае рекомендуется составить акт о невозможности получения документов от родственников умершего работника, подтверждающий, что свидетельство необходимо для прекращения трудовых отношений и документального оформления.

Как заполнить трудовую книжку: образец записи

При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо внести запись в раздел «Сведения о работе». Обратите внимание на важные нюансы дат:

1. Графа 1, ставится порядковый номер записи.
2. Графа 2 — указывается дата внесения записи. Рекомендуется указывать дату получения работодателем свидетельства о смерти (это подтверждается соответствующим актом).
3. Графа 3 — делается запись о прекращении трудового договора. Формулировка должна быть строгой: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Слово «уволен» в данной ситуации не используется, так как увольнение — это действие, производимое по воле сторон.
4. Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись (свидетельство о смерти или решение суда), его номер и дата.

Пример заполнения:

Графа 1: 15

Графа 2:

Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Графа 4: Свидетельство о смерти I-МЮ № 123456 от

Что делать с электронной трудовой книжкой (СЗВ-ТД)

Если на работника велась только электронная трудовая книжка (ЭТК), бумажный документ выдавать попросту некому. Однако по аналогии с бумажной трудовой, выписку из СТД-Р можно передать членам семьи работника.

При заполнении отчета СЗВ-ТД в случае смерти работника необходимо придерживаться следующих правил:

• Графа 5, указывается должность или профессия умершего;
• Графа 6 — пишется код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014 (обязателен к заполнению);
• Графа 7 — причина увольнения: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок выдачи трудовой книжки

После внесения записи о прекращении трудового договора трудовую книжку необходимо выдать. Согласно Федеральному закону от N 113-ФЗ (ред. от ), трудовая книжка умершего:

• Выдается на руки одному из родственников умершего (погибшего) под расписку;
• Высылается по почте заказным письмом с уведомлением — на основании письменного заявления родственника.

Положения Порядка (п. 38 и п. 43) не являются препятствием для выдачи документа как члену семьи, так и родственнику умершего работника.

Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек

С заполнением Книги учета движения трудовых книжек часто возникают споры. Шапка соответствующей графы указывает на расписку именно работника, а не его родственников. Как же быть?

Среди специалистов есть два подхода, но наиболее безопасный и логичный следующий:

1. В графе, где обычно расписывается работник, родственник ставить свою подпись не должен (это противоречит шапке).
2. Вместо этого в графе «Примечание» (или аналогичной) следует указать: кому именно выдана трудовая книжка (степень родства, ФИО), а также реквизиты расписки о получении.
3. Родственнику необходимо написать отдельный документ, расписку о получении на руки трудовой книжки умершего работника. Именно эта расписка и станет основанием для отметки в Книге учета.

Заполнение личной карточки (форма Т-2)

Не стоит забывать и о личной карточке умершего работника. В ней также делается запись о прекращении трудового договора по основанию, указанному в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Подпись работника в данном разделе не ставится, так как это физически невозможно.

Оформление увольнения в связи со смертью работника требует от кадровика внимательности и деликатности. Главное, не использовать слово «уволен», правильно указать дату внесения записи (день получения свидетельства), строго ссылаться на пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ, а при выдаче трудовой книжки родственникам обязательно брать с них отдельную расписку, фиксируя выдачу документа в Книге учета.