Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Вопросы, связанные с ее ведением, особенно при совместительстве, часто вызывают путаницу. В этой статье подробно разберем, как и когда делается запись в трудовую книжку при совместительстве, на что обратить внимание и какие есть юридические нюансы.
Что такое совместительство с точки зрения Трудового кодекса?
Совместительство — это выполнение работником на основании трудового договора другой оплачиваемой трудовой функции на том же или другом предприятии, в учреждении, организации (в свободное от основной работы время). Регулируется статьей 282 Трудового кодекса РФ.
Ключевой момент: совместительство не отменяет и не приостанавливает трудовых отношений по основному месту работы. У работника возникает два (или более) работодателя и два (или более) трудовых договора.
Обязательность ведения трудовой книжки
Согласно части 1 статьи 66.1 ТК РФ, работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Это правило распространяется и на работников, принятых по срочному трудовому договору, в т.ч. по совместительству.
Порядок внесения записи при совместительстве
Процедура зависит от того, есть ли у работника уже оформленная трудовая книжка.
Если трудовая книжка уже есть (на основном месте работы)
При приеме на работу по совместительству работодатель (новый) не имеет права делать запись в уже существующую трудовую книжку. Он обязан:
- Оформить работнику новую, отдельную трудовую книжку.
- Внести в нее запись о приеме на работу по совместительству (с указанием конкретной должности, специальности, профессии).
- При увольнении с совместительства, внести соответствующую запись об увольнении.
Таким образом, у одного человека может быть несколько трудовых книжек, каждая из которых ведется отдельным работодателем.
Если трудовая книжки нет (первая работа в жизни)
Работодатель, принимающий человека на работу (в т.ч. по совместительству как первую работу), обязан:
- Выдать ему трудовую книжку установленного образца.
- Сделать в ней первую запись о приеме на работу.
Что указывать в записи?
Запись должна быть точной и содержать:
- Дату приема на работу (или увольнения).
- Наименование организации-работодателя.
- Должность, специальность, профессию с указанием, что работа осуществляется по совместительству. Например: «Инженер (по совместительству)» или «Бухгалтер (совместительство)».
- Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать организации.
Важно: Указание «по совместительству» в самой записи не является обязательным по форме, но является надежной гарантией от возможных споров о характере трудовых отношений в будущем. Рекомендуется его указывать.
Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для всех работодателей. При совместительстве правила аналогичны:
- Каждый работодатель вносит информацию о своих трудовых отношениях с работником в Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИСС).
- Если у работника уже есть ЭТК (выданная на основном месте работы), новый работодатель не вносит в нее записи. Он формирует свою электронную запись в ЕГИСС о приеме на работу по совместительству.
- Работник может получить выписку из ЕГИСС, которая будет содержать все его трудовые периоды, включая совместительство, с разных мест работы.
Частые ошибки и их последствия
Из предоставленной информации видно, что даже незначительные неточности в трудовой книжке могут привести к серьезным проблемам. При совместительстве типичные ошибки:
- Запись о совместительстве в «чужую» трудовую книжку. Это грубая ошибка, нарушающая закон. Такая запись считается недействительной и подлежит исключению.
- Отсутствие записи о совместительстве. Если работал более 5 дней, а записи нет, этот период не будет учтен как стаж при назначении пенсии или других социальных выплат.
- Неточное указание должности или названия организации. Может вызвать вопросы у ПФР или будущего работодателя.
- Отсутствие подписи или печати. Запись без реквизитов не имеет юридической силы.
Последствия: Неучтенный стаж, отказ в пенсии, сложности при подтверждении трудового стажа, проблемы при оформлении кредита или визы (если требуется справка о стаже).
Как исправить ошибку?
Если в трудовой книжке (бумажной или электронной) допущена ошибка, связанная с совместительством:
- Необходимо обратиться к работодателю, который внес некорректную запись.
- На основании заявления работника и при наличии подтверждающих документов (приказ, договор о совместительстве) работодатель обязан внести исправление.
- Исправление в бумажной книжке делается путем зачеркивания неверных данных (одной чертой) и оформления новой записи с указанием «Исправлять нечего» или «Запись считать недействительной», с подписью и печатью.
- В электронной книжке исправление вносится работодателем в ЕГИСС путем создания корректирующей записи.
Если организация ликвидирована, а запись ошибочна, для исправления необходимо обращаться в государственный архив (как упоминалось в исходных данных), где хранятся документы этой организации.
Краткий итог: ключевые правила
- При совместительстве создается новая запись в отдельной трудовой книжке (или отдельная электронная запись) у каждого нового работодателя.
- Запись в уже имеющуюся книжку (с основного места работы) не вносится.
- Работа по совместительству более 5 дней, обязательное условие для оформления записи.
- В записи желательно указывать «по совместительству» для ясности.
- Все записи должны быть полными, точными и содержать подпись и печать.
- При обнаружении ошибки — немедленно обращайтесь к работодателю для исправления.
Соблюдение этих правил защитит ваши трудовые права и обеспечит безупречный учет стажа, включая периоды работы по совместительству.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется консультироваться с юристом или в Пенсионном фонде РФ.