Вопрос о том, нужно ли фиксировать испытательный период в трудовой книжке, возникает у многих работников и кадровых специалистов. Ниже подробно рассмотрим, что говорит трудового законодательства РФ, как оформляются записи при приёме на работу и какие нюансы следует учитывать.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 70) – регулирует порядок ведения трудовых книжек и условия испытательного срока.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – устанавливает сроки и форму внесения записей.
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в части хранения документов) – подтверждает обязательность сохранения трудовых книжек.
Что записывается в трудовую книжку при приёме на работу?
Согласно ст. 66 ТК РФ, при приёме сотрудника на работу в трудовую книжку вносится запись о:
- Дата приёма на работу – день, с которого начинается фактическое исполнение трудовых обязанностей (включая период испытания).
- Наименование организации (или ИП).
- Должность, профессия или специальность, на которую принят работник.
- Номер и дата приказа о приёме на работу (или иного основания – трудового договора).
- Статья ТК РФ, на основании которой заключён трудовой договор (обычно ст. 56).
Важно: указание о наличии испытательного срока в этой записи не делается. Испытательный период считается частью общего трудового стажа, но не выделяется отдельной строкой.
Испытательный срок и его отражение в трудовой книжке
Испытательный срок регулируется ст. 70 ТК РФ. Его основные положения:
- Максимальная продолжительность – 3 месяца (для некоторых категорий работников – до 6 месяцев).
- Условия испытания должны быть прописаны в трудовом договоре или в отдельном дополнительном соглашении.
- По истечении срока, если работник не уволен, считается, что он успешно прошёл испытание.
Трудовая книжка не содержит отдельной записи о начале, окончании или результате испытания. Информация об испытательном периоде хранится в:
- Трудовом договоре (или дополнительном соглашении).
- Приказе о приёме на работу (в котором может быть указано условие испытания).
- Личном деле сотрудника (кадровом учёте).
Сроки внесения записи в трудовую книжку
Согласно Постановлению № 225, запись о приёме на работу должна быть сделана:
- В течение пяти рабочих дней с даты издания приказа о приёме (или с даты подписания трудового договора, если приказ не издаётся).
- Если работник проработал менее пяти дней, запись всё равно делается, но некоторые практики допускают её отсутствие при кратковременных отношениях (менее 5 дней) – это связано с толкованием нормы о «обязанности вести трудовую книжку», однако официально требование остаётся.
Исключения и особенности
- Срочные трудовые договоры – запись делается аналогично бессрочному договору; испытательный срок может быть установлен, но не отражается в книжке.
- Дистанционная работа – требования к ведению трудовой книжки не меняются.
- Работники, у которых основное место работы – другое – если работа по совместительству, запись в основной трудовой книжке не делается; в книжке по совместительству запись делается так же, как и при основном месте работы.
- Работники, принятые на испытательный срок менее 5 дней и уволенные до истечения срока – формально запись всё равно должна быть внесена, но на практике некоторые кадровые службы не оформляют её, считая, что трудовые отношения не успели возникнуть. Это спорный момент, и чтобы избежать рисков, лучше внести запись.
Практический алгоритм для кадровой службы
- Оформить трудовой договор (с указанием условия об испытательном сроке, если он предусмотрен).
- Издать приказ о приёме на работу (в приказе можно отметить, что приём осуществляется с испытательным сроком).
- В течение пяти рабочих дней внести в трудовую книжку запись о приёме на работу, следуя образцу:
№ п/п Дата Сведения о работе 1 Принят на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам (приказ № 45 от , ст. 56 ТК РФ).
- Хранить трудовой договор, приказ и дополнительное соглашение об испытании в личном деле сотрудника.
- По истечении испытательного срока (если работник не уволен) никаких дополнительных записей в трудовую книжку не вносить.
- В случае увольнения до окончания испытательного срока оформить запись об увольнении (ст. 81 ТК РФ) в обычном порядке.
- Запись в трудовую книжку делается только о факте приёма на работу (дата, должность, номер приказа, статья ТК РФ).
- Испытательный срок не отражается отдельной строкой в трудовой книжке; он считается частью общего трудового стажа.
- Обязанность внесения записи возникает у работодателя независимо от того, прошёл ли сотрудник испытание или нет.
- Срок внесения записи – не более пяти рабочих дней с момента издания приказа о приёме (или подписания трудового договора).
- Все сведения об испытательном периоде хранятся в трудовом договоре, приказе и личном деле сотрудника.
Соблюдение этих правил обеспечит корректное ведение трудовой книжки и minimизирует риски споров с работниками и контролирующими органами.