Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и формирующий его пенсионные права. При совместительстве (выполнении работы по другому месту работы помимо основного) важно правильно оформлять записи, иначе могут возникнуть проблемы с начислением стажа, пособий и пенсии.

Что такое совместительство?

Совместительство – это выполнение работы по трудовому договору (или гражданско‑правовому договору) в одной или нескольких организациях помимо основного места работы. Законодательство допускает как внутреннее совместительство (в той же организации, но в другом подразделении или должности), так и внешнее совместительство (в разных организациях).

Как оформляется запись в трудовой книжке при совместительстве?

Согласно ФЗ № 402‑ФЗ «О трудовой книжке» и инструкции по её ведению, запись о приёме на работу по совместительству делается в том же порядке, что и запись о приёме на основное место работы, но с некоторыми уточнениями:

• В графе «Дата» указывается день, месяц и год фактического начала работы по совместительству.
• В графе «Наименование организации» пишется полное наименование работодателя, у которого оформлено совместительство.
• В графе «Должность, профессия, специальность» указывается должность, которую работник занимает по совместительству.
• В графе «Основание приёма» пишется номер и дата трудового договора (или соглашения) о совместительстве.
• В графе «Номер записи» продолжается сквозная нумерация всех записей в трудовой книжке.

Особенности записи при работе в нескольких организациях

Если сотрудник имеет совместительство сразу в нескольких организациях, каждая из них оформляется отдельной записью. При этом:

1. Записи идут последовательно в порядке дат приёма на работу по каждому совместительству.
2. Если даты начала работы совпадают, записи могут быть расположены в любом порядке, но рекомендуется соблюдать хронологию по алфавиту названий организаций для удобства.
3. Каждая запись получает свой порядковый номер в трудовой книжке.
4. При увольнении с одного из мест совместительства делается запись об увольнении только в той организации, где произошло расторжение договора; записи о других местах работы остаются без изменений.

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1. Приём на работу по внешнему совместительству:

Запись № 12
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Должность: Инженер‑программист
Основание приёма: ТД № 45 от 

Пример 2. Одновременное совместительство в двух организациях (дата начала одинаковая):

Запись № 13
Наименование организации: ИП Смирнова А.В.
Должность: Бухгалтер
Основание приёма: Соглашение о совместительстве № 7 от 

Запись № 14
Наименование организации: ЗАО «Альянс»
Должность: Аналитик данных
Основание приёма: ТД № 112 от 

Пример 3. Увольнение с одного из мест совместительства:

Запись № 15
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Должность: Инженер‑программист
Основание увольнения: Соглашение о расторжении ТД № 45 от 

Возможные ошибки и их последствия

Неправильное оформление записей по совместительству может привести к:

• Отказу в признании периода работы стажем для назначения пенсии;
• Неверному расчёту среднего заработка при расчёте пособий по временной нетрудоспособности;
• Сложностям при подтверждении трудового стажа при приёме на новую работу или при получении социальных выплат;
• Штрафам для работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как исправить ошибки в трудовой книжке

Если обнаружены неточности, порядок исправления зависит от вида ошибки:

1. Опечатка в наименовании организации или должности – делается запись об исправлении с указанием правильного варианта и ссылкой на первоначальную запись.
2. Неверная дата приёма или увольнения – вносится исправительная запись с правильной датой и ссылкой на ошибочную.
3. Отсутствие записи о совместительстве вовсе – оформляется новая запись о приёме на работу по совместительству с указанием фактической даты начала работы.

Все исправления заверяются подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печатью организации.

Правильное ведение трудовой книжки при совместительстве в нескольких организациях – залог корректного учёта трудового стажа и защиты социальных прав работника. Следует внимательно соблюдать требования законодательства, использовать точные данные из трудовых договоров и своевременно вносить все необходимые записи. При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к специалистам отдела кадров или юристу по трудовому праву.