Совместительство – это форма трудовой деятельности‚ при которой работник одновременно работает в нескольких организациях. Вопрос о необходимости трудовой книжки (ТК) в таком случае часто вызывает недоразумения. Ниже мы разберём‚ какие требования предъявляются к трудовой книжке при приёме по совместительству‚ как она ведётся в 2026 году и какие нюансы стоит учитывать работодателю и сотруднику.

Что такое трудовая книжка?

• Трудовая книжка – официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж.
• Согласно ст; 66 Трудового кодекса РФ‚ она имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан.
• В 2020 году в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая хранится в базе Социального фонда России (СФР).

Электронная трудовая книжка

ЭТК – цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она сохраняет те же сведения‚ но в электронном виде‚ что снижает риск потери или повреждения документа.

• Для новых сотрудников‚ которые ранее не работали по трудовому договору‚ ТК открывается в электронной форме.
• Сотрудники могут выбрать способ ведения: электронная или бумажная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ).
• Сведения‚ хранящиеся в ЭТК: даты начала и окончания работы‚ должность‚ место работы‚ причины увольнения‚ начисленный стаж и т.д.

Приём по совместительству регулируется тем же Трудовым кодексом‚ что и обычный труд. Поэтому требования к трудовой книжке остаются теми же:

1. При приёме сотрудника в качестве совместителя работодатель обязан записать его в трудовую книжку.
2. Внесение в ТК производится в том же порядке‚ что и для штатных сотрудников: указание даты начала работы‚ должности‚ места работы и т.д.
3. Если сотрудник уже имеет трудовую книжку от предыдущего места работы‚ то при совместительстве вторая запись будет добавлена в ту же книгу (или в новую‚ если сотрудник предпочитает электронную).

Таким образом‚ трудовая книжка обязательна и при совместительстве. Отсутствие записи в ТК может привести к проблемам при оформлении выплат‚ пенсионных начислений и подтверждении стажа.

Особенности ведения ТК при совместительстве

• Если сотрудник работает в нескольких организациях‚ каждая из них должна вести отдельную запись в его трудовой книжке.
• При смене места работы (например‚ переход от совместительства к штатной работе) в ТК фиксируется дата перехода и новая должность.
• В случае перехода сотрудника в электронную трудовую книжку‚ работодателю необходимо заполнить форму ЕФС‑1 и передать данные в СФР.

Как оформить трудовую книжку при совместительстве в 2026 году

Ниже приведена пошаговая инструкция для работодателя.

1. Проверка статуса сотрудника: убедитесь‚ что у сотрудника есть действующая трудовая книжка (бумажная или электронная). Если нет – оформите новую.
2. Выбор формы ведения: сотрудник может выбрать бумажную или электронную. Если он выбирает электронную‚ работодатель должен зарегистрировать его в системе СФР.
3. Заполнение записи в ТК:
   • Дата начала работы по совместительству.
   • Должность и место работы.
   • Условия работы (многочасовой график‚ оплата и т.д.).
   • Сведения о стаже (если сотрудник уже работал ранее).
4. Отчетность в СФР:
   • Сформировать и подать форму ЕФС‑1 в течение 30 дней после приёма.
   • Убедиться‚ что данные о совместительстве отражены в базе.
5. Сохранение копии:
   • Для бумажной ТК – хранить оригинал в офисе.
   • Для электронной ТК – убедиться‚ что сотрудник получил доступ к своему личному кабинету в СФР.

Ограничения и исключения

При приёме по совместительству существуют определённые ограничения‚ которые также влияют на ведение трудовой книжки.

• Не допускается приём на материально ответственные должности служащих‚ осуждённых за корыстные преступления‚ если судимость не снята.
• Сотрудник‚ работающий по совместительству и одновременно в другом месте‚ должен иметь отдельные записи в каждой трудовой книжке.
• Если сотрудник работает в рамках «студент‑очник» (студент‚ работающий на неполный рабочий день)‚ то трудовая книжка также обязательна‚ но может быть оформлена в виде временной записи.

Практические советы работодателю

• Проверьте‚ чтобы в ТК были указаны все сведения о совместительстве‚ включая дату начала и окончания работы.
• Убедитесь‚ что сотрудник получил копию записи (если это бумажная ТК) или доступ к ЭТК.
• Периодически проверяйте‚ что данные в системе СФР актуальны‚ особенно при смене места работы.
• Если сотрудник не согласен с записью (например‚ по поводу даты начала)‚ уточните детали и внесите корректировку.

Трудовая книжка – обязательный документ при приёме по совместительству. С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка‚ но сотрудник может выбрать бумажный вариант. Работодатель обязан:

• Внести запись о совместительстве в трудовую книжку.
• Отправить форму ЕФС‑1 в СФР.
• Обеспечить сохранность и доступность данных для сотрудника.

Наличие корректной записи в трудовой книжке обеспечивает сотруднику права на выплаты‚ пенсионные начисления и подтверждение стажа. Поэтому при приёме по совместительству не стоит пренебрегать оформлением трудовой книжки.