Вопрос о том‚ нужна ли трудовая книжка при заключении срочного трудового договора‚ часто возникает у руководителей и кадровых специалистов. Ответ зависит от норм Трудового кодекса РФ‚ практики оформления трудовых книжек и особенностей конкретного случая.
Правовая основа
Согласно ст. 66 ТК РФ‚ при заключении срочного трудового договора трудовая книжка не ведётся. Однако это не значит‚ что запись о приёме на работу полностью исключается. В Письме Роструда от г. № 937‑6‑1 указано‚ что сведения о срочном характере договора и его сроке в книжку не вносятся.
Таким образом‚ запись в трудovou книжку всё равно делается‚ но только по общим правилам‚ без указания срока и причины заключения срочного договора.
Что говорит Трудовой кодекс
- Ст. 66 ТК РФ – при срочном договоре трудовая книжка не ведётся.
- Ст. 65 ТК РФ – запись в книжку производится‚ если работник имеет право на её выдачу.
Нужно ли вносить сведения о срочном договоре в трудовую книжку?
По мнению экспертов‚ нельзя указывать в книжке сведения о срочном характере и сроке договора. Это связано с тем‚ что такие данные не предусмотрены Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Записи в книжку вносятся по общим правилам‚ то есть:
- ФИО работника.
- Дата приёма на работу.
- Должность и место работы.
- Сведения о профессиональном обучении (при наличии).
Если работник уже имеет трудовую книжку‚ то в неё вносятся те же данные‚ что и при приёме по бессрочному договору.
Особенности оформления при срочном трудовом договоре
Несмотря на то‚ что договор срочный‚ работодатель обязан оформить трудовую книжку в случае‚ если:
- Работник принимается на полный рабочий день.
- Работник впервые поступает в организацию.
- Работник утратил или повредил свою прежнюю книжку.
В таком случае оформление производится в том же порядке‚ что и при обычном приёме.
Что не требуется указывать
- Срок действия срочного договора.
- Причину заключения срочного договора.
- Сведения о возможном продлении или расторжении договора.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли трудовая книжка сегодня?
Согласно современной практике‚ трудовая книжка обязательна для всех новых сотрудников‚ которые впервые поступают в организацию. Если у работника её нет (утрата‚ повреждение)‚ он обязан самостоятельно её оформить до подачи заявления.
Как подтверждать трудовой стаж для расчёта пенсии?
Стаж подтверждается записями в трудовой книжке. При отсутствии книжки – предоставляются копии трудового договора‚ приказов о приёме и увольнении‚ а также справки от предыдущих работодателей.
Можно ли оформить срочный договор без указания срока?
Нет. По ст. 59 ТК РФ в срочном договоре обязательно указывается конкретный срок его действия. Однако в трудовой книжке этот срок не отражается.
Трудовая книжка всё равно оформляеться‚ но без указания срочного характера договора.
Записи в книжку вносятся по общим правилам – ФИО‚ дата приёма‚ должность и т.д.
Срок и причина срочности не указываются в книжке‚ так как это противоречит Порядку ведения трудовых книжек.
При оформлении срочного договора необходимо соблюдать все требования ТК РФ‚ включая обязательное указание срока в самом договоре.
При вопросах по оформлению рекомендуется обращаться к юридическим консультантам или использовать материалы КонсультантПлюс‚ где регулярно публикуются актуальные разъяснения.
Краткое резюме
Для удобства восприятия подытожим основные положения:
- Трудовая книжка нужна при приёме на работу‚ даже если договор срочный.
- В книжку не вносятся сведения о сроке и причинах заключения срочного договора.
- Записи делаются по общим правилам – без указания срочности.
- Если у сотрудника нет книжки‚ он обязан её оформить до начала работы.
Соблюдая эти правила‚ работодатель обеспечивает законность оформления отношений с сотрудником и избегает возможных проблем при проверках трудовой инспекции.