Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В последние годы в России происходит переход на электронный формат ведения трудовых книжек‚ однако бумажные трудовые книжки все еще актуальны в некоторых случаях‚ особенно при стажировке. В этой статье мы подробно рассмотрим особенности трудовой книжки при стажировке‚ расскажем‚ как ее оформить и какие сведения в нее вносить.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ‚ который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является основным документом‚ подтверждающим стаж работы‚ квалификацию и другие важные сведения о работнике. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка обязательна для всех работающих граждан.
Трудовая книжка при стажировке: особенности
Стажировка – это форма обучения‚ которая предполагает прохождение практической работы на предприятии. При стажировке работник фактически выполняет трудовую деятельность‚ поэтому ему необходимо оформить трудовую книжку. Однако‚ в отличие от постоянного трудоустройства‚ трудовая книжка при стажировке оформляется по другим правилам.
Основные моменты‚ которые нужно учитывать при оформлении трудовой книжки стажеру:
- Основание для оформления: Оформление трудовой книжки стажеру происходит на основании договора о прохождении стажировки‚ который является трудовым договором.
- Форма трудовой книжки: Стажеру оформляется бумажная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка при стажировке не предусмотрена.
- Внесение записей: Работодатель вносит в трудовую книжку стажера сведения о периоде прохождения стажировки‚ его должности и выполняемых работах.
- Срок действия: Трудовая книжка стажера оформляется на время прохождения стажировки. После окончания стажировки в трудовую книжку стажера вносится запись об окончании стажировки.
Как оформить трудовую книжку стажеру?
Процесс оформления трудовой книжки стажеру аналогичен оформлению трудовой книжки постоянного работника.
Необходимые документы:
- Договор о прохождении стажировки.
- Паспорт стажера.
- СНИЛС стажера.
Порядок оформления:
Работодатель заполняет трудовую книжку стажера‚ указывая в ней сведения о стажере‚ должности‚ периоде прохождения стажировки и выполняемых работах.
Работодатель подписывает записи в трудовой книжке.
Работодатель предоставляет трудовую книжку стажеру.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку стажера?
В трудовую книжку стажера вносятся следующие сведения:
- Фамилия‚ имя‚ отчество стажера.
- Дата рождения стажера.
- Данные паспорта стажера.
- Наименование организации‚ в которой проходит стажировку.
- Дата начала и окончания стажировки.
- Должность стажера.
- Перечень выполняемых работ.
- Подпись работодателя и дата внесения записи.
Электронная трудовая книжка и стажировка
Хотя при стажировке оформляется бумажная трудовая книжка‚ стоит упомянуть об электронной трудовой книжке. С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка‚ которая является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобство хранения и доступа к сведениям о трудовой деятельности.
- Снижение риска потери или повреждения документа.
- Возможность самостоятельного просмотра сведений о трудовой деятельности.
Однако‚ на данный момент‚ электронная трудовая книжка не является обязательной для стажеров.
Что делать после окончания стажировки?
После окончания стажировки работодатель должен внести в трудовую книжку стажера запись об окончании стажировки. Запись вносится в течение 3 рабочих дней со дня окончания стажировки.
Где можно проверить информацию о своей трудовой книжке?
Вы можете проверить информацию о своей трудовой книжке в следующих случаях:
- Обратиться к работодателю.
- Обратиться в Социальный фонд России (СФР) через портал Госуслуг или мобильное приложение.
- Обратиться в отдел кадров организации‚ где вы проходили стажировку.
Трудовая книжка при стажировке – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Оформление трудовой книжки стажеру происходит на основании договора о прохождении стажировки. В трудовую книжку стажера вносятся сведения о периоде прохождения стажировки‚ его должности и выполняемых работах. После окончания стажировки в трудовую книжку стажера вносится запись об окончании стажировки.
Важно помнить: Работодатель обязан вести трудовую книжку стажера в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки стажера‚ обратитесь к специалистам отдела кадров вашей организации.