Трудовая книжка при стажировке: особенности оформления и ведения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В последние годы в России происходит переход на электронный формат ведения трудовых книжек‚ однако бумажные трудовые книжки все еще актуальны в некоторых случаях‚ особенно при стажировке. В этой статье мы подробно рассмотрим особенности трудовой книжки при стажировке‚ расскажем‚ как ее оформить и какие сведения в нее вносить.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ‚ который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является основным документом‚ подтверждающим стаж работы‚ квалификацию и другие важные сведения о работнике. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка обязательна для всех работающих граждан.

Трудовая книжка при стажировке: особенности

Стажировка – это форма обучения‚ которая предполагает прохождение практической работы на предприятии. При стажировке работник фактически выполняет трудовую деятельность‚ поэтому ему необходимо оформить трудовую книжку. Однако‚ в отличие от постоянного трудоустройства‚ трудовая книжка при стажировке оформляется по другим правилам.

Основные моменты‚ которые нужно учитывать при оформлении трудовой книжки стажеру:

  • Основание для оформления: Оформление трудовой книжки стажеру происходит на основании договора о прохождении стажировки‚ который является трудовым договором.
  • Форма трудовой книжки: Стажеру оформляется бумажная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка при стажировке не предусмотрена.
  • Внесение записей: Работодатель вносит в трудовую книжку стажера сведения о периоде прохождения стажировки‚ его должности и выполняемых работах.
  • Срок действия: Трудовая книжка стажера оформляется на время прохождения стажировки. После окончания стажировки в трудовую книжку стажера вносится запись об окончании стажировки.

Как оформить трудовую книжку стажеру?

Процесс оформления трудовой книжки стажеру аналогичен оформлению трудовой книжки постоянного работника.

Необходимые документы:

  • Договор о прохождении стажировки.
  • Паспорт стажера.
  • СНИЛС стажера.

Порядок оформления:

Работодатель заполняет трудовую книжку стажера‚ указывая в ней сведения о стажере‚ должности‚ периоде прохождения стажировки и выполняемых работах.
Работодатель подписывает записи в трудовой книжке.
Работодатель предоставляет трудовую книжку стажеру.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку стажера?

В трудовую книжку стажера вносятся следующие сведения:

  • Фамилия‚ имя‚ отчество стажера.
  • Дата рождения стажера.
  • Данные паспорта стажера.
  • Наименование организации‚ в которой проходит стажировку.
  • Дата начала и окончания стажировки.
  • Должность стажера.
  • Перечень выполняемых работ.
  • Подпись работодателя и дата внесения записи.

Электронная трудовая книжка и стажировка

Хотя при стажировке оформляется бумажная трудовая книжка‚ стоит упомянуть об электронной трудовой книжке. С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка‚ которая является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки.

Преимущества электронной трудовой книжки:

  • Удобство хранения и доступа к сведениям о трудовой деятельности.
  • Снижение риска потери или повреждения документа.
  • Возможность самостоятельного просмотра сведений о трудовой деятельности.

Однако‚ на данный момент‚ электронная трудовая книжка не является обязательной для стажеров.

Что делать после окончания стажировки?

После окончания стажировки работодатель должен внести в трудовую книжку стажера запись об окончании стажировки. Запись вносится в течение 3 рабочих дней со дня окончания стажировки.

Где можно проверить информацию о своей трудовой книжке?

Вы можете проверить информацию о своей трудовой книжке в следующих случаях:

  • Обратиться к работодателю.
  • Обратиться в Социальный фонд России (СФР) через портал Госуслуг или мобильное приложение.
  • Обратиться в отдел кадров организации‚ где вы проходили стажировку.

Трудовая книжка при стажировке – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Оформление трудовой книжки стажеру происходит на основании договора о прохождении стажировки. В трудовую книжку стажера вносятся сведения о периоде прохождения стажировки‚ его должности и выполняемых работах. После окончания стажировки в трудовую книжку стажера вносится запись об окончании стажировки.

Важно помнить: Работодатель обязан вести трудовую книжку стажера в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки стажера‚ обратитесь к специалистам отдела кадров вашей организации.