Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работника. Она подтверждает его трудовой стаж, квалификацию и опыт работы. Однако не все знают, как правильно оформлять трудовую книжку при заключении трудового договора. В этой статье мы подробно разберём все аспекты, связанные с ведением трудовой книжки по трудовому договору.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ, который ведётся на каждого работника, проработавшего на предприятии более пяти дней. Она содержит информацию о:

• Местах работы;
• Занимаемых должностях;
• Наградах и поощрениях;
• Основаниях увольнения;
• Квалификации и профессиональных навыках.

Трудовая книжка по трудовому договору vs. договор подряда

Многие путают трудовой договор с договором возмездного оказания услуг или договором подряда. Однако между ними есть принципиальные различия:

Трудовой договор

• Заключается между работником и работодателем;
• Устанавливает постоянные трудовые отношения;
• Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину;
• Включает указание на время работы и отдыха;
• Обязательно ведётся трудовая книжка.

Договор подряда (возмездного оказания услуг)

• Заключается между заказчиком и исполнителем;
• Устанавливает разовые отношения по выполнению конкретной работы;
• Исполнитель не обязан соблюдать трудовую дисциплину;
• Не включает указание на время работы и отдыха;
• Трудовая книжка не ведётся.

Электронная трудовая книжка: что изменилось с 2021 года?

С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка. Теперь при приёме на работу специалисты по кадрам заполняют только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых случаях ведётся и бумажная форма:

1. Для работников, которые не имеют доступа к интернету;
2. Для работников, которые предпочитают бумажный вариант;
3. Для работников, которые работают в организациях, не перешедших на электронный формат.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

• Через портал Госуслуги;
• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ;
• Через работодателя, который обязан предоставить информацию о записи в трудовой книжке.

Как правильно заполнить трудовую книжку при приёме на работу?

При оформлении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

Основные записи

• Запись о приёме на работу делается в день заключения трудового договора;
• Указывается полное наименование организации, должность, дата приёма;
• Запись заверяется подписью работодателя или ответственного лица и печатью организации (если есть).

Образцы записей

Пример правильной записи:

«Принят на должность менеджера по продажам в ООО ‘Ромашка’ с 15 мая 2026 года. Основание: приказ № 45 от г.»

Пример неправильной записи:

«Принят на работу менеджером. Основание: трудовой договор.»

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или содержит неправильные записи, работник может:

1. Обратиться к последнему работодателю с просьбой восстановить записи;
2. Получить дубликат трудовой книжки;
3. Обратиться в суд для восстановления справедливости (если работодатель отказывает в восстановлении).

Для восстановления трудовой книжки потребуются:

• Паспорт;
• Справки с предыдущих мест работы;
• Заявление на восстановление трудовой книжки.

Особенности трудовой книжки для иностранных граждан

Если в организацию принимается на работу гражданин другого государства, например, Республики Узбекистан, у которого нет бумажной трудовой книжки, то:

• Работодатель обязан оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве в России;
• Запись в трудовую книжку вносится на основании трудового договора;
• Если у иностранного гражданина уже есть трудовая книжка из другой страны, она может быть признана, но с обязательным переводом и нотариальным заверением.

Как подтвердить стаж для пенсии с помощью трудовой книжки?

Трудовая книжка является основным документом для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии. Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы:

• Справки с предыдущих мест работы;
• Выписки из приказов о приёме и увольнении;
• Свидетельства о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Нет, трудовая книжка обязательна для всех работников, проработавших более 5 дней. Исключение, лица, работающие по договору подряда или другим гражданско-правовым договорам.

Можно ли внести изменения в трудовую книжку после увольнения?

Да, но только если изменения связаны с исправлением ошибок. Вносить новые записи после увольнения нельзя.

Что делать, если работодатель отказывается заводить трудовую книжку?

В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Можно ли иметь одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, но только в переходный период. С 2021 года основной формой является электронная трудовая книжка.

Трудовая книжка, это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и опыт работы. При заключении трудового договора необходимо следить за правильностью её заполнения, чтобы избежать проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы по ведению трудовой книжки, обратитесь к специалистам по кадрам или в трудовую инспекцию.

Помните, что правильное ведение трудовой книжки, это залог вашей уверенности в завтрашнем дне!