Консультация эксперта, 2026: при приеме работника на работу по гражданско‑правовому договору (ГПХ) запись о заключении договора в трудовую книжку не вносится. Поэтому требование о передаче трудовой книжки в этом случае является неправомерным.
Что такое ГПХ?
ГПХ — это договор, по которому одна сторона обязуется выполнить работу или оказать услуги, а другая сторона обязуется вознаградить её. Данный договор относится к гражданско‑правовым отношениям и не регулируется трудовым законодательством РФ (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Ключевые особенности ГПХ
- Не требуется заключать трудовой договор.
- Не требуется оформлять приказ о приёме, вести личную карточку или трудовые книжки.
- Обязательства сторон фиксируются только в самом договоре.
Трудовая книжка: основные понятия
Трудовая книжка — документ, в который работодатель вносит сведения о:
- Месте и дате приёма на работу.
- Выполняемой работе и переводах.
- Увольнении и основаниях прекращения трудового договора.
- Награждениях и прочих сведениях, регламентируемых ст. 66 ТК РФ.
Что включается в запись?
- ФИО работника.
- Должность и место работы.
- Стаж и периоды работы.
- Сведения о наградах и дисциплинарных взысканиях.
Требуется ли трудовая книжка при ГПХ?
Согласно ч. 8 ст. 11 ТК РФ и ч. 15 ст. 11 ТК РФ, в случае заключения ГПД (ГПХ) вводятся в трудовую книжку только сведения о трудовой деятельности, если она возникла на основании трудового договора. Поэтому:
- При устройстве на работу по ГПХ запись о договоре в книжку не вносится.
- Трудовой книжка не используется для документирования факта работы по ГПХ.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 г. в России действует электронная форма трудовой книжки. Она заменяет бумажный документ, но её содержание и правила ведения остаются теми же:
- ЭТК заполняется только для работников, находящихся в трудовом статусе.
- Для лиц, работающих по ГПХ, в ЭТК не вносятся сведения о выполненной работе.
- Подтверждение наличия ЭТК осуществляется через личный кабинет на портале TrudovayaKnjizka.ru или через выписку из системы.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить трудовое отношение по ГПХ и одновременно вести трудовую книжку? — Нет. При ГПХ трудовое законодательство не применяется, поэтому книжка не нужна.
- Какие налоговые последствия у ГПХ? — Отчисления в ПФР, ФСС и ФНС делаются по общим правилам, но они рассчитываются как привычные выплаты, а не как налоговый вычет.
- Можно ли одновременно работать по трудовому договору и ГПХ?, Да, но каждый договор должен оформляться отдельно, а в книжку вносятся только сведения, относящиеся к трудовому статусу.
Итак, трудовая книжка не требуется при устройстве на работу по ГПХ. Это связано с тем, что такой договор относится к гражданско‑правовым отношениям, а не к трудовому. Поэтому работодатель имеет право обойтись без записи в книжке, а работник получает подтверждение выполнения работы только через сам договор и документы, подтверждающие оплату.
Если же работник всё же находится в трудовом статусе, то в книжку (бумажную или электронную) вносятся все обязательные сведения, как того требует Трудовой кодекс РФ. В этом случае необходимо соблюдать установленные нормы и сроки внесения данных.
Для получения более подробной информации и образцов договоров ГПХ рекомендуется обращаться к юридическим консультантам или использовать специализированные онлайн‑ресурсы, где собраны типы договоров, правила оформления и практические рекомендации.