Важно! В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Если этого не сделать, работник вправе требовать компенсацию за задержку.

Почему трудовая книжка так важна?

Трудовая книжка — это не просто формальный документ. Она выполняет несколько ключевых функций:

• Подтверждение трудового стажа — необходима для расчета пенсии, больничных, отпускных;
• Формирование профессиональной репутации — содержит записи о наградах, повышениях, переводах;
• Юридическая защита — при спорных ситуациях с бывшими работодателями;
• Оформление льгот и пособий — например, досрочной пенсии или компенсаций.

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в 2026 году?

Согласно статье 62 ТК РФ и статье 84.1 ТК РФ, в последний день работы работодатель обязан предоставить сотруднику:

1. Трудовую книжку с записью об увольнении (или выписку из электронной трудовой книжки — СТД-Р);
2. Копии приказов:
   • о приеме на работу;
   • о переводе (если были);
   • об увольнении;
3. Выписку из трудовой книжки (если сотрудник подал письменное заявление);
4. Справку о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ);
5. Справку для расчета больничного (если сотрудник болеет или собирается в отпуск);
6. Справку о стаже работы (при необходимости);
7. Другие документы по запросу (например, справку о заработной плате за последние месяцы).

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна работодателем, он обязан выдать дубликат в течение 15 дней с момента обращения сотрудника. Если книжка испорчена (например, залита чернилами), работодатель должен выдать новую.

Когда и как выдается трудовая книжка при увольнении?

Сроки выдачи

• В последний рабочий день — основное правило (статья 84.1 ТК РФ);
• Если сотрудник подал заявление менее чем за 3 рабочих дня до увольнения — книжка выдается в день увольнения;
• Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в последний день (например, на больничном) — книжка выдается по первому требованию после выздоровления;

Процедура выдачи

Работодатель должен:

1. Оформить приказ об увольнении;
2. Внести запись об увольнении в трудовую книжку;
3. Подписать трудовую книжку уполномоченным лицом (как правило, HR-специалистом или руководителем);
4. Выдать книжку сотруднику под роспись в журнале учета трудовых книжек (если бумажная форма).

Запись об увольнении в трудовой книжке: образец

Пример правильной формулировки:

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку?

Если работодатель нарушает сроки или отказывается выдавать трудовую книжку, сотрудник может:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя с требованием выдать документы;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. Подать иск в суд о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки (статья 234 ТК РФ);
4. Потребовать компенсацию за моральный вред.

Электронная трудовая книжка: особенности выдачи

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если сотрудник оформил СТД-Р, при увольнении ему выдается:

• Выписка из электронной трудовой книжки (СТД-Р) — содержит все записи о трудовой деятельности;
• При необходимости, бумажная копия;
• Сведения о стаже в личном кабинете на портале Госуслуг.

Процедура увольнения с электронной трудовой книжкой аналогична стандартной:

1. Оформляется приказ об увольнении;
2. Вносятся данные в личную карточку сотрудника;
3. Сотрудник получает СТД-Р в последний рабочий день.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку раньше последнего дня работы?

Да, если сотрудник подал письменное заявление не менее чем за 3 рабочих дня до увольнения. В этом случае книжка выдается в указанный срок.

Что делать, если трудовая книжка не выдана, а сотрудник уже уволился?

Сотрудник вправе обратиться к бывшему работодателю с требованием выдать документы. Если работодатель отказывается — обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Да. Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней с момента обращения сотрудника.

Нужно ли сдавать трудовую книжку на новое место работы?

Нет. Трудовая книжка хранится у сотрудника. На новом месте работы достаточно предоставить копию или выписку.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Ошибку должен исправить работодатель. Для этого нужно написать заявление с указанием неверной записи. Работодатель обязан внести коррективы в течение 15 дней.

Чтобы избежать проблем при увольнении, запомните:

• Трудовая книжка выдается в последний рабочий день, не откладывайте получение;
• Проверьте все записи перед увольнением — нет ли ошибок;
• Получите копии всех приказов (приема, перевода, увольнения);
• Если книжка утеряна — требуйте дубликат в течение 15 дней;
• В случае задержки — обращайтесь в трудовую инспекцию или суд;
• Электронная трудовая книжка — это удобно, но бумажная форма все еще актуальна.

Статья подготовлена по состоянию на 23 мая 2026 года. Информация актуальна для Российской Федерации.