Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все периоды работы сотрудника. При увольнении работник имеет право получить копию своей трудовой книжки, где должна быть сделана соответствующая запись о прекращении трудовых отношений. Ниже представлена подробная инструкция, правовые основания и готовый образец заполнения.
Правовое регулирование
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81, 84), при увольнении работодатель обязан в течение трех рабочих дней после подачи заявления сотрудника внести запись в трудовую книжку. Если заявление подано менее чем за три дня до увольнения, выдача книжки происходит не позднее дня увольнения.
Ключевые нормы
- Запись о увольнении в связи с истечением срока договора или по собственному желанию должна содержать дату, основание увольнения и номер приказа.
- В случае электронного ведения книжки запись подтверждается подписью в соответствующих документах.
- Размещение записи производится в специальном разделе «Отметка об увольнении».
Что входит в образец записи
Ниже – типовой шаблон, который можно использовать при заполнении страницы трудовой книжки.
Запись об увольнении Дата увольнения: Основание увольнения: Истечение срока действия трудового договора № приказа об увольнении: № 154 Подпись руководителя: ______________________ Подпись работника: __________________________
Эти реквизиты обязательны для корректного оформления.
Как правильно оформить заявление на увольнение
Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно содержать:
- ФИО работника.
- Должность.
- Дата подачи заявления.
- Указание на желаемую дату увольнения (не менее чем через две недели, если это предусмотрено договором).
- Подпись и дата.
После подачи заявления в течение трёх рабочих дней работодатель оформляет приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку.
Порядок выдачи трудовой книжки
- Срочный случай – если заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, книжка выдаётся в день увольнения.
- Обычный случай – выдача происходит в течение трёх дней после подписания приказа.
- При выдаче в книжку вносится подпись работника о получении документа.
Если трудовая книжка ведётся в электронном виде, вместо бумажной подписи в книге ставятся электронные подписи в соответствующих документах.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты увольнения. – всегда указывайте точную дату.
- Неуказание номера приказа. – номер и дата приказа должны быть указаны полностью.
- Неправильный основной код причины увольнения. – используйте официальные формулировки (например, «Истечение срока действия трудового договора»).
- Отсутствие подписи работника. – подпись подтверждает факт получения книжки.
Пример полностью заполненной страницы
Ниже – пример записи, которая может быть сделана в книге сотрудника, уволенного по истечении срока договора.
Страница № 45
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Дата приёма на работу:
Дата увольнения:
Основание увольнения: Истечение срока действия трудового договора
№ приказа: 154 от
Запись в книге: Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: __________________
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
В случае утери оригинала сотрудник может запросить выписку из трудовой книжки в отделении кадров. Для этого потребуется:
- Копия паспорта.
- Заявление о восстановлении документа.
- Оплата государственной пошлины (если требуется).
После восстановления в книге вносятся все необходимые отметки, включая запись об увольнении.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить увольнение без записи в книжке? – Нет, запись обязательна, иначе трудовые отношения считаются не оформленными.
- Какие сроки выдачи книжки после увольнения? – Не более трёх рабочих дней, если заявление подано заранее; в день увольнения – если заявление подано позже.
- Можно ли оформить увольнение в электронном виде? – Да, при условии, что работодатель использует электронную систему ведения кадров и подписывает запись электронной подписью.
Правильное заполнение и выдача трудовой книжки при увольнении – важный этап оформления трудовых отношений. Соблюдение требований ТК РФ, использование готовых образцов и тщательная проверка всех реквизитов позволяют избежать юридических проблем и гарантировать сотрудникам своевременное оформление их קרדיט history.
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон заявления и записи в формате Word или PDF, который соответствует требованиям 2026 года.