Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При увольнении с места работы, оформленного как совместительство, необходимо правильно оформить запись, чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве, расчёте пенсии и иных социальных выплат.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Что такое совместительство?
3. Когда возникает необходимость в записи об увольнении?
4. Порядок оформления записи в трудовой книжке
5. Примеры правильных записей
6. Необходимые документы
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление записей в трудовой книжке при увольнении по совместительству:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 65, 66, 67, 71, 78.
• Постановление Правительства РФ № 99 от г. «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России № 3н от г. «Об образцах записей в трудовой книжке» (актуализированная версия).
• Коллективный договор (если он есть в организации) – часто содержит дополнительные требования к оформлению записей.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, при котором работник одновременно работает в двух (или более) организациях, но в каждой из них выполняет отдельные функции, не превышающие предельную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) и не нарушающие интересы основного места работы.

Согласно статье 65 ТК РФ, совместительство может быть оформлено:

• на основании отдельного трудового договора (с отдельным окладом, графиком и т.д.);
• в виде дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Когда возникает необходимость в записи об увольнении?

Запись в трудовую книжку делается в следующих ситуациях:

1. Работник полностью прекращает работу по совместительству (все обязательства сторон прекращаются).
2. Работник переходит с совместительства на основную работу в той же организации (в этом случае в книжке делается запись о переводе, а не об увольнении).
3. Работник увольняется с совместительства в связи с истечением срока договора, ликвидацией организации‑работодателя, сокращением и т.д.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Оформление записи об увольнении по совместительству должно соответствовать требованиям Приказа Минтруда РФ № 3н. Ниже – пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о совместительстве.
• Приказ работодателя об увольнении (или приказ о переводе, если применяется).
• Выписка из приказа о прекращении трудовых отношений (если приказ оформлен в виде отдельного документа).
• Справка о заработной плате (по требованию работника).

Шаг 2. Составление приказа об увольнении

Приказ должен содержать:

• Наименование организации.
• Дата и номер приказа.
• ФИО работника, его должность, наименование организации‑работодателя.
• Основание увольнения (например, «по взаимному согласию сторон», «по окончании срока договора», «в связи с ликвидацией организации»).
• Дата прекращения трудовых отношений.
• Подпись руководителя и печать организации.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Трудовая деятельность» (страницы 2‑6). Формат записи (по образцу Приказа № 3н):

Дата увольнения – Основание увольнения. Должность, наименование организации. Трудовой договор № ___ от __.__.____.

Пример:

 – Увольнение по взаимному согласию сторон. Специалист по маркетингу, ООО «Ромашка». Трудовой договор № 12/2024 от ;

Шаг 4. Подписание записи работником

После внесения записи работник ставит подпись и дату в графе «Подпись работника», подтверждая, что запись сделана правильно.

Шаг 5. Выдача справки о трудоустройстве

По требованию работника работодатель обязан выдать справку о трудоустройстве (форма 2‑н) и копию приказа об увольнении.

Примеры правильных записей

Необходимые документы

• Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о совместительстве.
• Приказ об увольнении (или переводе).
• Трудовая книжка работника.
• Справка о заработной плате (по запросу работника).
• Копия приказа об увольнении для работника.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты увольнения. Дата должна быть указана в формате ДД.MM.ГГГГ.
• Неправильный порядок слов. Следуйте образцу: «Дата – Основание. Должность, наименование организации. Трудовой договор № … от …».
• Неуказание номера и даты трудового договора. Это обязательный элемент записи.
• Отсутствие подписи работника. Запись считается недействительной без подписи работника.
• Запись в неверный раздел книжки. Запись делается в раздел «Трудовая деятельность», а не в «Образование» или «Воинская служба».
• Использование сокращений без расшифровки. Сокращения допускаются только в официальных формах (например, ООО, ИП).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять приказ об увольнении, если совместительство прекращено по истечении срока договора?

Да. По статье 65 ТК РФ любой прекращение трудовых отношений (в т.ч. по истечении срока договора) должно быть оформлено приказом или распоряжением работодателя.

Можно ли оформить увольнение без указания основания?

Нет. В записи обязательно должно быть указано основание увольнения (по взаимному согласию, по окончании срока договора, в связи с ликвидацией и т.д.).

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству, а запись об увольнении не внесена?

Необходимо оформить приказ об увольнении и добавить запись в книжку как можно скорее. При отсутствии записи работник может столкнуться с проблемами при получении пенсии.

Нужно ли ставить печать организации в запись?

Печать ставится в приказе об увольнении, а не в самой записи в трудовой книжке. В книжке достаточно подписи работника.

Как оформить запись, если работник одновременно имеет несколько совместительств?

Для каждой организации оформляется отдельный приказ и отдельная запись в трудовой книжке. Записи делаются в хронологическом порядке.

Правильное оформление записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке – важный элемент трудового права, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Соблюдение требований Трудового кодекса, Приказа Минтруда № 3н и внутренних регламентов организации позволяет избежать ошибок, ускорить процесс расчётов и обеспечить корректный учёт трудового стажа.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.

Дата публикации: