Трудовой книжкой (ТК) является основной документом, подтверждающим трудовой стаж и историю занятости работника․ Её выдача при увольнении, это не просто формальность, а строго регламентированная законом обязанность работодателя․ Невыдача или задержка этого документа могут привести к административной ответственности для компании и создать проблемы для самого сотрудника․
Ключевое правило: срок выдачи
Главный принцип, установленный частью седьмой статьи 50 Трудового кодекса РФ: трудовая книжка с внесенной записью об увольнении должна быть выдана работнику в день его увольнения, то есть в последний день работы․
Что считается «днем увольнения»?
Дата увольнения определяется не всегда последним фактически отработанным днем․ Важно обратить внимание на следующий нюанс:
- Если последний рабочий день сотрудника выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день․
- Пример: Последний рабочий день — воскресенье, 8 апреля․ Увольнение происходит в понедельник, 9 апреля․ Именно 9 апреля и является «днем увольнения» для целей выдачи трудовой книжки и производства окончательного расчета․
Что делать, если в день увольнения забрать книжку невозможно?
Закон предусматривает два основных сценария, когда физическая передача документа в «День X» невозможна:
Работник отсутствует или отказывается получать
Если в день увольнения сотрудник не явился за книжкой или отказался её получить на руки, работодатель обязан:
- Направить работнику письменное уведомление с требованием явиться за трудовой книжкой в установленный срок (обычно 3 рабочих дня) или дать согласие на её отправку по почте за счет работодателя․
- Уведомление должно быть направлено способом, подтверждающим его отправку и получение (заказное письмо с уведомлением, вручение под расписку и т․д․)․
- Трудовая книжка после этого хранится у работодателя до её получения сотрудником․
Работник подал заявление об увольнении менее чем за 3 рабочих дня
Согласно действующему Порядку (п․ 35), если сотрудник увольняется по собственному желанию и подал заявление менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения․ То есть в последний рабочий день она должна быть готова к выдаче․
Изменения в оформлении (с 2023 года)
Важное нововведение: с 2023 года записи в трудовую книжку при увольнении больше не заверяются личной подписью работника․ Это упрощает процедуру для работодателя․ Запись об увольнении вносится и заверяется подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации․
Практические шаги для работника: что делать?
Чтобы процесс получения своей трудовой книжки прошел гладко, следуйте этому алгоритму:
В день увольнения:
- Обязательно явиться в отдел кадров (ОК) в день вашего последнего рабочего дня или в ближайший рабочий день, если последний день был выходным․
- Проверить, что в книжке есть все записи о вашем трудоустройстве и, что самое главное, запись об увольнении с указанием даты и основания (например, «уволен по собственному желанию, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»)․
- Убедиться, что запись оформлена правильно: есть дата, подпись ответственного лица от ОК и печать организации․
- Если все в порядке, получить книжку на руки, расписавшись в журнале выдачи․
Если вы не смогли получить книжку в день увольнения:
- Уточните у специалиста отдела кадров, когда именно вам её можно получить․
- Если вам пришло уведомление — не игнорируйте его․ Явитесь в указанный срок или письменно согласитесь на отправку по почте․
- Помните: работадатель не имеет права удерживать вашу трудовую книжку как бы то ни было (например, до сдачи дел, возврата имущества и т․д․)․ Это прямое нарушение ТК․
Что делать, если работодатель нарушает сроки?
Если на день увольнения (или на следующий рабочий день) вам не выдали книжку, а уведомления не направляли, это нарушение․ Ваши действия:
- Письменное требование․ Напишите заявление на имя руководителя с требованием немедленно выдать трудовую книжку․ Возьмите копию заявления и наложите на оригинал входящий номер и дату приема у секретаря или в ОК․
- Обращение в государственные органы․ Если требование проигнорировано, подайте жалобу в:
- Государственную инспекцию труда (ГИТ) — основной орган, контролирующий соблюдение ТК․
- Прокуратуру․
- Судебный порядок․ Вы можете подать иск в суд о восстановлении нарушенного права, взыскании компенсации за задержку выдачи документа (если из-за этого вы понесли убытки, например, не смогли устроиться на работу)․
- Дата выдачи = дата увольнения (или ближайший рабочий день, если последний день — выходной)․
- Явиться в ОК обязательно в этот день․ Не ждите, пока вам напомнят․
- Проверьте запись об увольнении: дата, основание, подпись, печать․
- Отказ или невозможность выдать в день увольнения — это основание для работодателя направить вам официальное уведомление․
- Задержка выдачи — нарушение․ Вы имеете право требовать документ и жаловаться;
- С 2023 года подпись работника на записи об увольнении не требуется․
Трудовая книжка — ваш личный документ․ Её своевременное получение — ваше законное право․ Знание этих правил поможет вам избежать лишних хлопот и защитить свои трудовые интересы․