Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работника. Она подтверждает его трудовой стаж, содержит записи о приеме на работу, переводах и увольнениях. При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в последний день работы. Однако на практике часто возникают вопросы: что делать, если работодатель задерживает выдачу? Какие документы должны быть оформлены? Какие последствия ждут работодателя за нарушение сроков?

Правовые основы выдачи трудовой книжки при увольнении

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). В этот же день в трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении;

Нормативные акты, регулирующие процесс

• Статья 66 ТК РФ — определяет форму и порядок ведения трудовой книжки;
• Статья 84.1 ТК РФ — устанавливает обязанности работодателя при увольнении;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от № 69) — содержит правила внесения записей;
• Статья 66.1 ТК РФ, регулирует ведение электронных трудовых книжек (с 2020 года).

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Законодательно установлен конкретный срок — трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы (последний рабочий день перед увольнением).

Если сотрудник находится в отпуске на момент увольнения, то:

• При увольнении по собственному желанию, днем увольнения считается последний день отпуска;
• При увольнении по инициативе работодателя — днем увольнения является последний день отпуска, если иное не предусмотрено трудовым договором;
• В обоих случаях трудовая книжка должна быть выдана в последний день отпуска.

Что делать, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в установленный срок, то:

1. Днем увольнения считается день фактической выдачи трудовой книжки.
2. Работодатель обязан издать новый приказ об увольнении с указанием новой даты.
3. Ранее внесенная запись об увольнении признается недействительной.
4. Работодатель должен выплатить работнику среднюю заработную плату за период задержки выдачи трудовой книжки (с первого дня после увольнения до дня фактической выдачи).

Ответственность работодателя за нарушение сроков

За задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к следующим видам ответственности:

• Административная ответственность — штраф до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ);
• Материальная ответственность — выплата среднего заработка за период задержки;
• Дисциплинарная ответственность — замечание, выговор или увольнение по инициативе работодателя;
• Уголовная ответственность — в случае систематического нарушения прав работников (статья 145.1 УК РФ).

Электронная трудовая книжка: новые правила с 2020 года

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Она представляет собой цифровой аналог бумажной трудовой книжки и хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работники вправе выбрать формат ведения трудовой книжки:

• Традиционная бумажная форма;
• Электронная форма (для всех, кто впервые устраивается на работу с 2020 года, она оформляется автоматически).

При увольнении работодатель обязан:

1. Внести запись об увольнении в электронную трудовую книжку;
2. Выдать работнику выписку из электронной трудовой книжки (по его запросу);
3. Обеспечить доступ к электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг.

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении?

Помимо трудовой книжки, работодатель обязан выдать сотруднику следующие документы:

• Справку о сумме заработка за последние два года (для расчета пособий);
• Копии приказов о приеме на работу, переводах и увольнении (по запросу);
• Справку о страховом стаже;
• Другие документы, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами.

Что делать работнику, если трудовая книжка не выдана?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в установленный срок, работник может:

1. Направить работодателю письменное требование о выдаче трудовой книжки;
2. Обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав;
3. Подать иск в суд с требованием о взыскании среднего заработка за период задержки и компенсации морального вреда;
4. Обратиться в прокуратуру для проведения проверки;
5. Обратиться в профсоюз (если состоит в нем) для защиты своих прав.

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке?

Запись об увольнении должна быть внесена на русском языке и содержать следующие сведения:

1. Основание увольнения (пункт, часть, статья Трудового кодекса);
2. Документ, на основании которого производится увольнение (приказ, заявление и т.д.);
3. Дата увольнения;
4. Подпись ответственного лица;
5. Печать организации (если есть).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку раньше последнего дня работы?

Нет, трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы. Исключение составляют случаи, когда работник увольняется по соглашению сторон и работодатель согласен выдать трудовую книжку раньше.

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. Для этого он должен запросить у работника сведения о своей трудовой деятельности и восстановить записи.

Можно ли получить трудовую книжку через представителя?

Да, работник может уполномочить своего представителя (по доверенности) получить трудовую книжку. В этом случае представитель должен предъявить паспорт и доверенность.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Работник может обратиться к работодателю с требованием исправить ошибку. Если работодатель отказываеться, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Можно ли получить трудовую книжку по почте?

Да, работодатель может отправить трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако это не освобождает его от обязанности выдать документ в последний день работы.

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее в последний день работы. Если трудовая книжка не выдана в установленный срок, работник имеет право требовать ее выдачи, а также компенсации за причиненные неудобства.

С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка, которая хранится в базе данных Социального фонда России. Работники вправе выбрать формат ведения трудовой книжки (бумажный или электронный).

Если у вас возникли вопросы по выдаче трудовой книжки при увольнении, рекомендуем обратиться к юристу или в трудовую инспекцию для защиты своих прав.