Вопрос о том, когда и как сотрудник получает свою трудовую книжку (или электронный эквивалент) при увольнении, часто вызывает недоразумения как у работников, так и у работодателей. В статье подробно рассматриваются нормативные акты, права и обязанности сторон, а также практические рекомендации, которые помогут избежать конфликтов.

Правовая база

Основные документы, регулирующие порядок выдачи трудовой книжки при увольнении:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 67, 71, 78.
• Постановление Правительства РФ от 5 февраля 2011 г. № 99 «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от 30 апреля 2022 г. № 332н «Об электронных трудовых книжках».
• Коллективный договор (если он существует) – часто содержит уточнения по срокам выдачи.

Когда должна быть выдана трудовая книжка?

Согласно ст. 71 ТК РФ:

1. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение трёх рабочих дней со дня её получения от органа, выдающего книжки, либо в момент заключения трудового договора (если книжка уже есть у работника).
2. При увольнении работодатель обязан внести запись о прекращении трудового договора и выдать книжку (или электронный документ) в течение трёх рабочих дней после даты увольнения.

Что должно быть записано в трудовой книжке при увольнении?

Запись о прекращении трудового договора должна включать:

• Дата начала и окончания работы.
• Наименование организации, её ИНН и ОКПО.
• Должность (или специальность) работника.
• Основание увольнения (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т.д.).
• Подпись и печать работодателя.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 г. в России активно вводится электронный формат трудовой книжки. Принцип выдачи и заполнения остаётся тем же, но:

• Запись в ЭТК делается автоматически через систему «Электронный документооборот» (Госуслуги, портал «Трудовой портал»).
• Работник получает уведомление в личном кабинете и может скачать PDF‑версию в любой момент.
• Срок выдачи такой же – три рабочих дня после завершения трудовых отношений.

Пошаговая инструкция для работника

1. Уточните дату увольнения в приказе или соглашении.
2. За день до увольнения проверьте состояние книжки: все записи должны быть корректными, подписи – разборчивыми.
3. В последний рабочий день попросите работодателя оформить запись о прекращении и подписать её.
4. Получите трудовую книжку (или подтверждение в ЭТК) в течение трёх рабочих дней.
5. Если книжка не выдана в срок – направьте письменный запрос (рекомендовано заказным письмом с уведомлением).
6. В случае отказа – обратитесь в инспекцию по труду или в суд.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Подготовьте приказ об увольнении и укажите точную дату прекращения трудового договора.
2. Внесите запись в трудовую книжку (или в ЭТК) в соответствии с образцом приказа.
3. Подпишите запись и поставьте печать организации.
4. В течение трёх рабочих дней верните книжку работнику (или отправьте уведомление о завершении записи в ЭТК).
5. Сохраните копию приказа и записи в личном деле работника.

Что делать, если книжка не выдана в срок?

Согласно ст. 78 ТК РФ, работодатель, нарушивший срок выдачи, неправомерно удерживает трудовую книжку. В этом случае работник имеет право:

• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (по месту нахождения организации).
• Обратиться в суд с иском о принудительном возврате книжки и взыскании компенсации за моральный вред.
• В случае электронного формата – потребовать публикацию записи в системе в течение 24 часов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оставить трудовую книжку у работодателя после увольнения?

Нет. Трудовая книжка – личный документ работника. Работодатель может удержать её только до момента внесения записи о прекращении трудового договора.

Что делать, если в книжке допущена ошибка?

Требуйте исправления в присутствии представителя работодателя. Ошибку можно исправить, зачеркнув неверные данные и подписав исправление обеими сторонами.

Как оформить запись, если увольнение происходит по соглашению сторон?

В приказе указывается основание «по соглашению сторон», а в книжке, дата начала и окончания работы, а также подпись обеих сторон.

Нужно ли получать трудовую книжку, если я работал только в режиме «на удалёнку» и у меня была электронная книжка?

Да. Электронный документ считается равнозначным бумажному. Вы получаете доступ к записям через личный кабинет, а при необходимости можете запросить печатную копию.

Практические рекомендации

• Сохраняйте копию всех приказов и заявлений о приёме и увольнении – они могут понадобиться при проверке.
• При получении книжки проверьте правильность дат и подписей сразу же, пока работодатель находится в офисе.
• Если вы переходите в новую компанию, не сдавайте книжку до получения подтверждения о её возврате.
• Для электронных книжек рекомендуется делать скриншоты записей после их появления в системе.

Дата получения трудовой книжки при увольнении – важный юридический момент, который регулируется Трудовым кодексом. Работодатель обязан оформить запись и вернуть книжку (или подтвердить запись в ЭТК) в течение трёх рабочих дней после даты увольнения. Нарушение этого срока влечёт за собой административную и гражданскую ответственность. Знание своих прав и обязанностей поможет избежать конфликтов и сохранить документ, подтверждающий ваш трудовой стаж.

Дата публикации статьи: