Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Для пенсионеров, которые решили продолжить работу после выхода на пенсию, вопросы оформления и ведения трудовой книжки имеют свои особенности. В статье рассмотрим, какие правила действуют в 2026 году, какие варианты (бумажный / электронный) доступны, и как правильно оформить запись о работе после пенсии.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 66.1, 67.
• Федеральный закон № 197‑ФЗ «О трудовых книжках» (в редакции от  г. и последующих изменений).
• Приказ Минтруда России от  г. № … «Об утверждении порядка ведения электронной трудовой книжки».
• Постановления ПФР и СФР о передаче сведений о трудовой деятельности в электронную базу (форма ЕФС‑1).

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан. С 2020 года введена возможность вести её в электронном виде, а с 2026 года работники могут самостоятельно выбирать форму (бумажная или электронная).

Электронная vs бумажная трудовая книжка

2.1 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Хранится в базе Социального фонда России (СФР).
• Записи вносит работодатель через форму ЕФС‑1 в автоматизированную систему.
• Плюсы:
  • Отсутствие риска утери или повреждения документа.
  • Мгновенный доступ к сведениям через личный кабинет на портале Госуслуг.
  • Упрощённый процесс передачи данных при смене места работы.
• Минусы:
  • Необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе Госуслуг.
  • Для некоторых работодателей (особенно в небольших компаниях) может потребоваться дополнительное обучение.

2.2 Бумажная трудовая книжка

• Классический вариант – книжка в твердой обложке, заполняемая штампом и подписью работодателя.
• Плюсы:
  • Традиционный документ, привычный большинству работников.
  • Не требует доступа к интернету.
• Минусы:
  • Риск утери, порчи, кражи.
  • Необходимость физически передавать книжку при смене места работы.

Если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта, допускается одновременное ведение обеих форм (см. ст. 66.1 ТК РФ).

Особенности оформления трудовой книжки у работающего пенсионера

1. Возраст и статус. Пенсионер может работать по трудовому договору без ограничений, если иное не предусмотрено в коллективном договоре или законодательных актах (например, ограничения по тяжёлому физическому труду).
2. Запись о приёме на работу. В трудовую книжку (бумажную или электронную) вносится запись о новом трудовом договоре, указываются:
   • Дата приёма.
   • Наименование организации.
   • Должность.
   • Трудовой договор (ссылка на документ).
3. Учет пенсионного возраста. В записи указывается, что работник находится в пенсионном возрасте (это важно для расчёта страховых взносов и возможных льгот).
4. Сведения о переводе. При смене места работы пенсионер, как и любой другой работник, получает запись о переводе (ст. 66 ТК РФ). При этом в новой записи указывается, что трудовой стаж сохраняется.
5. Увольнение; При увольнении в книжку вносятся сведения о дате увольнения, причине (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.) и ссылке на нормативный акт.

Как оформить электронную трудовую книжку

1. Создать (или подтвердить) аккаунт на портале Госуслуг.
2. В личном кабинете выбрать раздел «Трудовая книжка» и подать заявление о её открытии в электронном виде.
3. Работодатель получает уведомление и вносит запись о приёме на работу через форму ЕФС‑1.
4. После подтверждения записи в системе появляется в вашем личном кабинете. Вы можете просмотреть все записи, скачать выписку и при необходимости распечатать её.

Как оформить бумажную трудовую книжку

1. Обратиться в отдел кадров организации с просьбой выдать (или заменить) трудовую книжку.
2. Получить книжку, в которой уже будет запись о предыдущих местах работы (если они есть).
3. Работодатель вносит запись о приёме на работу, ставит печать и подпись.
4. При смене места работы книжка передаётся новому работодателю, который вносит запись о переводе.

Влияние работы на размер пенсии

С 2025 года работающим пенсионерам не требуется отказ от пенсии при заключении трудового договора. Однако размер пенсии может измениться в зависимости от:

• Суммы страховых взносов, уплачиваемых работодателем в ПФР (включая дополнительные добровольные взносы).
• Наличия дополнительных пенсионных накоплений (частные пенсионные фонды, НПФ).
• Снижения страховых тарифов для пенсионеров, предусмотренных в региональном законодательстве.

Пример расчёта (по данным Банки.ру, 2026 г.):

1. Средняя пенсия в РФ – 15 000 руб.
2. Работающий пенсионер получает зарплату 30 000 руб. в месяц.
3. Работодатель уплачивает страховые взносы в ПФР – 22 % от зарплаты (≈ 6 600 руб.).
4. Эти взносы учитываются при расчёте будущих пенсионных выплат (при досрочном выходе на пенсию, при повышении пенсионного возраста и т.д.).

Таким образом, работа увеличивает будущие пенсионные выплаты, но текущий размер пенсии не меняется автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли пенсионеру открывать новую трудовую книжку?

Нет. Если у пенсионера уже есть трудовая книжка (бумажная или электронная), в неё вносятся новые записи о работе. Открывать новую книжку не требуется.

7.2 Можно ли одновременно иметь две трудовые книжки?

Да, если пенсионер не подал заявление об отказе от бумажного варианта, он может вести и электронную, и бумажную книжку одновременно. Записи в обеих формах должны совпадать.

7.3 Как быстро появляется запись в электронной трудовой книжке?

После того как работодатель отправит форму ЕФС‑1, запись появляется в системе в течение 1–3 рабочих дней. При возникновении ошибок работодатель обязан их исправить.

7.4 Что делать, если в электронную книжку внесли ошибку?

Работник обращается в отдел кадров с заявлением об исправлении. Работодатель вносит корректировку через форму ЕФС‑1, указывая причину исправления.

7.5 Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

В личном кабинете на портале Госуслуг есть функция «Скачать выписку». Выписка может быть использована при оформлении пенсии, при переезде, при получении кредита и т.д.

Практические рекомендации

• Проверьте наличие трудовой книжки (бумажной или электронной) перед началом новой работы.
• Если вы предпочитаете электронный вариант, создайте аккаунт на Госуслугах заранее.
• Сохраняйте копии трудового договора и справок о зарплате – они могут понадобиться при проверке записей.
• При смене места работы убедитесь, что ваш работодатель правильно оформил запись о переводе.
• Регулярно проверяйте электронную книжку на наличие ошибок.
• Если планируете оформить дополнительный пенсионный план, учитывайте, что страховые взносы от работодателя могут быть учтены в расчёте.

Трудовая книжка остаётся важнейшим документом, подтверждающим стаж и трудовую историю, независимо от возраста работника. Для работающих пенсионеров в 2026 году доступны оба формата – бумажный и электронный. Выбор зависит от личных предпочтений и технической готовности работодателя. Правильное оформление записей гарантирует сохранность трудового стажа, упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом и позволяет максимально использовать преимущества работы после выхода на пенсию.

Дата публикации: