Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий стаж работы сотрудника и содержащий сведения о трудовой деятельности‚ переводах‚ увольнениях и наградах. В России её ведёт работодатель (за исключением индивидуальных предпринимателей‚ которые не обязаны вести трудовые книжки). Вопрос о размере трудовой книжки часто возникает как у работодателей‚ так и у работников‚ особенно в период перехода на новый образец. Ниже приведена подробная информация о текущих размерах‚ нормативных актах и практических нюансах.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 — основа‚ определяющая формат и содержание трудовой книжки.
- Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н — утверждён новый образец‚ который применяется с 01 января 2023 г.
- ГОСТ 17.450‑88 — технический стандарт‚ определяющий размеры бумажного документа (формат А6).
Текущий размер трудовой книжки
Согласно ГОСТ 17.450‑88‚ размеры трудовой книжки должны составлять:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Ширина | 105 мм |
| Высота | 148 мм |
| Формат | А6 |
Эти размеры применяются к новому образцу‚ который был введён в действие с 01 января 2023 г. Однако в 2026 г. можно использовать и старые бланки‚ если они были выданы до 01 января 2022 г. Они остаются действительными без ограничения срока.
Размеры старого образца
Трудовые книжки‚ утверждённые постановлением от 16 апреля 2003 г.‚ имеют размеры:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Ширина | 88‚125 мм (≈ 8‚8125 см) |
| Высота | 148 мм |
Таким образом‚ старый формат отличается только более узкой шириной. Он остаётся в силе и может использоваться в любой организации.
Как правильно оформить трудовую книжку в 2026 г.
- Определите необходимость ведения книжки:
- Работник должен проработать у работодателя более 5 дней.
- Работа должна быть основной (не временная‚ не подработка).
- Выберите подходящий бланк:
- Если у вас есть новый образец (с 01 января 2023 г.)‚ используйте его.
- Если нет‚ но у вас есть старый бланк‚ он тоже допустим.
- Заполните страницы:
- Страницы 1‑14 — сведения о работе (дата‚ должность‚ оклад‚ причины увольнения).
- Страницы 15‑18 — сведения о наградах и премиях.
- Страницы 19‑20 — сведения о переводах и перемещениях.
- Печатайте штамп:
- Штампы обычно имеют размеры 57 × 21 мм‚ 73 × 13 мм‚ 39 мм (в зависимости от типа документа).
- Соблюдайте порядок подписи:
- Работодатель (или уполномоченный представитель) подписывает каждую запись.
- Работник подписывает только при выдаче первой страницы.
- Храните книгу в надёжном месте:
- Книга должна быть защищена от влаги‚ прямого солнечного света и механических повреждений.
- В случае утери работодатель обязан выдать замену.
Санкции за нарушение правил ведения трудовой книжки
Нарушения‚ связанные с отсутствием трудовой книжки или её некорректным заполнением‚ могут повлечь штрафы:
- Для организации: 50 000 руб.
- Для индивидуального предпринимателя: 5 000 руб.
Штрафы применяются в случаях‚ когда ведение трудовой книжки является обязательным‚ но не выполнено.
Практические советы
- Проверьте наличие голограммы на обложке нового образца — это признак подлинности.
- Если вы используете старый бланк‚ убедитесь‚ что он соответствует требованиям постановления от 2003 г.
- Сохраняйте копии всех записей в электронном виде (если доступно) — это упрощает контроль и проверку.
- Обучайте персонал правилам заполнения‚ чтобы избежать ошибок.
- Регулярно проверяйте‚ что все страницы заполнены и подписаны.
Размер трудовой книжки в России в 2026 г. составляет 105 × 148 мм (формат А6) для нового образца‚ утверждённого приказом Минтруда от 19 мая 2021 г. Старые бланки (88‚125 × 148 мм) остаются действительными и могут использоваться без ограничения срока. Важно соблюдать все требования законодательства‚ чтобы избежать штрафов и обеспечить надёжное хранение сведений о трудовой деятельности.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ обратитесь к специалисту по трудовым правам или в отдел кадров вашей организации.