Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. С 2004 года в России выпускаются несколько серий трудовых книжек, отличающихся по году выпуска, внешнему виду и системе вкладышей. В данной статье подробно рассматривается серия ТК‑III (иногда обозначаемая как TK‑III).
Хронология появления серий трудовых книжек
Бланк трудовой книжки был утверждён приказом Минфина России от № 117н «О трудовых книжках». С момента выпуска в 2004 году последовательно появлялись следующие серии:
- ТК – 2004‑2005 гг.
- ТК‑I – 2006‑2007 гг.
- ТК‑II – 2008‑июнь 2010 г.
- ТК‑III – июль 2010 г. по конец 2013 г.
- Дальнейшие серии: ТК‑IV, ТК‑V, ТК‑VI, ТК‑VII и т.д.
Основные характеристики ТК‑III
Внешний вид
- Обложка – темно‑синяя, выполнена из специальной бумаги с химзащитой.
- На обложке присутствует водяной знак «ТК» и микроволоски, видимые в ультрафиолетовом свете.
- Книжка содержит 46 страниц (40 листов) для записей о трудовой деятельности.
- На первой странице указаны серия (ТК‑III), год выпуска и номер книжки.
Период выпуска
Трудовые книжки серии ТК‑III выпускались в период июль 2010 г. по декабрь 2013 г. По состоянию на 2026 год они остаются действительными, так как закон не требует обязательной замены книжки при смене серии.
Вкладыши
Для серии ТК‑III предусмотрены специальные вкладыши, соответствующие годам их выпуска. Пример:
- Вкладыш 2010‑2011 гг.
- Вкладыш 2012‑2013 гг.
При оформлении новых записей работодатель обязан использовать вкладыш той же серии, что и основная книжка.
Правовое регулирование
Нормативные акты
Основные положения о трудовой книжке содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) – статья 66 «Трудовая книжка».
- Приказе Минфина России № 117н от «О трудовых книжках».
- Постановках Правительства РФ, регулирующих порядок ввода в эксплуатацию новых образцов.
Обязанности работника и работодателя
- Работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
- Работодатель в течение трех дней после приема на работу вносит запись о начале трудовых отношений, а при их прекращении – запись о дате и причине увольнения (ст. 66 ТК РФ).
- Записи в книжку должны делаться чернилами, прописными буквами, без исправлений.
Как отличить поддельную ТК‑III от оригинала
С ростом спроса на трудовые книжки в интернете появляются подделки. Ниже перечислены проверяемые признаки:
- Водяной знак. При просвете (под светом) виден надпись «Трудовая книжка» и микроволоски.
- Ультрафиолет. При освещении УФ‑лампой появляются скрытые элементы защиты, характерные только для официальных бланков;
- Качество бумаги. Официальные книжки печатаются на специальной бумаге с химзащитой, которая не рвётся и не «мочится» от чернил.
- Шрифты и маркировка. На обложке и в шапке первой страницы указаны серия и год выпуска в соответствии с государственным образцом.
- Контрольные номера. На каждой странице есть уникальный контрольный номер, совпадающий с реестром ГОЗНАК.
Что делать, если ТК‑III утеряна, повреждена или подделана
- Обратиться в отдел кадров текущего работодателя – в большинстве случаев он может оформить замену, если книжка была утеряна в период трудовой деятельности.
- Подать заявление в пункт выдачи государственных документов (Госуслуги, МФЦ) с указанием причины утраты.
- Предоставить копии документов, подтверждающих трудовую историю (трудовые договоры, справки 2‑НДФЛ, выписки из пенсионного фонда).
- Получить новую книжку (обычно серии ТК‑IV или более новой) и перенести в неё записи из подтверждающих документов.
Электронные трудовые книжки: будущее или замена?
С 2021 года в России активно вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако ТК‑III остаётся в обороте, потому что:
- Не все работодатели полностью перешли на электронный формат.
- Для некоторых категорий работников (например, пенсионеров) бумажный вариант остаётся обязательным.
- ЭТК требуют наличия личного кабинета на портале Госуслуг и согласия работника.
Как правильно хранить ТК‑III
- Держать книжку в сухом, защищённом от прямого солнечного света месте.
- Не использовать скрепки, клей, маркеры – они могут повредить бумагу и сделать записи недействительными.
- При необходимости копировать записи – использовать только копировальные аппараты, а не фотокопировать оригинал.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли использовать ТК‑III после 2013 года?
Да. Трудовая книжка серии ТК‑III остаётся действительной до тех пор, пока в ней корректно оформлены записи. Замена обязательна только в случае её утраты, порчи или необходимости перехода на более новую серию по инициативе работодателя.
Чем отличается ТК‑III от ТК‑II?
Главные различия – в годах выпуска, внешнем виде (цвет обложки, водяные знаки) и в наборе вкладышей. ТК‑III имеет более современную защиту (микроволоски, УФ‑метки) и 46 страниц вместо 40 у ТК‑II.
Как проверить, что вкладыш подходит к моей ТК‑III?
На каждой странице вкладыша указана серия (ТК‑III) и год выпуска. Совпадение этих данных с основной книжкой гарантирует корректность оформления.
Можно ли купить ТК‑III в интернете?
Да, но следует обращаться только к проверенным поставщикам (официальные магазины, лицензированные продавцы). При покупке обратите внимание на наличие защитных элементов (водяной знак, микроволоски) и запросите сертификат подлинности.
Трудовая книжка серии ТК‑III – надёжный документ, подтверждающий трудовой стаж и права работника. Понимание её особенностей, правил оформления и способов проверки подлинности поможет избежать проблем при трудоустройстве, получении пенсии и иных социальных выплат.
Если у вас возникли вопросы по заполнению, замене или проверке ТК‑III, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам вашего предприятия или в отдел кадров государственного органа.
Дата составления статьи: . Информация основана на официальных нормативных актах и открытых источниках в сети Интернет.