Обновлено: 22 мая 2026 года, 14:31:54

Что такое трудовая книжка со стажем?

Трудовая книжка со стажем — это официальный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж, места работы, должности, квалификацию и причины увольнения. Она является основным документом о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору.

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка, цифровой аналог бумажной версии. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и позволяет:

• Избежать потери документа (например, при пожаре, краже или утере);
• Оперативно получать информацию о стаже при устройстве на работу;
• Упростить взаимодействие с работодателями и государственными органами;
• Снизить риск подделки документа.

Кто может иметь трудовую книжку со стажем в 2026 году?

В 2026 году действуют следующие правила ведения трудовых книжек:

1. Новые работники (впервые трудоустроенные в 2026 году): автоматически получают электронную трудовую книжку. Бумажный вариант не оформляется.
2. Работники с уже существующей трудовой книжкой: могут выбрать формат ведения:
   • Продолжить вести бумажную трудовую книжку (если она уже есть);
   • Перейти на электронную трудовую книжку (по согласованию с работодателем).
3. Работники, уволенные до 2020 года: их бумажные трудовые книжки продолжают действовать. При устройстве на новую работу они могут либо сохранить бумажный вариант, либо перейти на электронный.

Какие сведения содержатся в электронной трудовой книжке?

Электронная трудовая книжка включает в себя те же данные, что и бумажная:

• Сведения о приёме на работу;
• Переводы на другую постоянную работу;
• Повышение квалификации;
• Увольнение с указанием причины;
• Награды и поощрения;
• Сведения о стаже (общий, льготный и т.д.).

Все записи вносятся в единую федеральную систему СФР (форма ЕФС-1). Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника не реже одного раза в месяц.

Как проверить свой трудовой стаж в электронной трудовой книжке?

Узнать свой стаж и историю трудоустройства можно через:

• Личный кабинет на сайте СФР (www.sfr.gov.ru);
• Портал Госуслуги (www.gosuslugi.ru);
• Мобильное приложение СФР (доступно в App Store и Google Play);
• Обращение в отделение СФР или Пенсионного фонда России.

Как перейти с бумажной трудовой книжки на электронную?

Если вы хотите перейти на электронный формат, выполните следующие шаги:

1. Уведомите работодателя в письменной форме о желании перейти на электронную трудовую книжку.
2. Работодатель внесёт соответствующие записи в базу СФР.
3. Ваша бумажная трудовая книжка будет храниться у работодателя, но новые записи будут вноситься только в электронный формат.
4. При необходимости вы всегда можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Что делать, если у вас нет трудовой книжки?

Если вы никогда не работали по трудовому договору, у вас нет трудовой книжки. В этом случае:

• При первом трудоустройстве в 2026 году вам откроют электронную трудовую книжку автоматически;
• Если вы работаете по гражданско-правовому договору или как самозанятый, трудовая книжка не оформляется;
• Для подтверждения стажа можно использовать трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы или выписки из ПФР.

Как бумажная и электронная трудовая книжка влияют на стаж?

Независимо от формата, ваш трудовой стаж учитывается одинаково при:

• Начислении пенсии;
• Определении права на льготы и компенсации;
• Устройстве на новую работу;
• Получении кредитов и ипотеки (банки могут запросить выписку).

Однако электронная трудовая книжка имеет преимущества:

• Меньше риска утери;
• Быстрый доступ к данным;
• Возможность автоматического расчёта стажа;
• Защита от подделок.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Да, вы можете сохранить бумажную трудовую книжку, если она у вас уже есть. Однако новые записи будут вноситься только в электронный формат.

Что делать, если работодатель не вносит записи в электронную трудовую книжку?

Обратитесь к работодателю с письменным требованием внести записи. Если проблема не решается, напишите жалобу в Государственную инспекцию труда или в СФР.

Как получить дубликат электронной трудовой книжки?

Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на сайте СФР или в отделении фонда.

Нужно ли сдавать бумажную трудовую книжку при увольнении?

Да, при увольнении работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку с последними записями. Если вы выбрали электронный формат, работодатель выдаст выписку из электронной трудовой книжки.

Как электронная трудовая книжка влияет на пенсию?

Все сведения о стаже автоматически передаются в Пенсионный фонд России. При начислении пенсии учитываются данные из электронной трудовой книжки наравне с бумажной.

Трудовая книжка со стажем — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой путь. В 2026 году у россиян есть выбор между бумажным и электронным форматом, но независимо от этого ваш стаж хранится в базе СФР и учитывается при назначении пенсии и льгот.

Главное помнить:

• Проверяйте свои записи в электронной трудовой книжке;
• Своевременно сообщайте об ошибках работодателю;
• Сохраняйте бумажную трудовую книжку, если она у вас уже есть;
• Используйте личный кабинет СФР для доступа к своим данным.

Следите за изменениями в законодательстве, чтобы всегда быть в курсе своих прав и обязанностей!