Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о том, где, как долго и на какой должности работал человек. Все официально трудоустроенные российские граждане имеют трудовую книжку, которую можно получить начиная с 14 лет.
Что вносится в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
- Информация о полученных благодарностях, дипломах и наградах.
- Записи о получении высшей квалификации или разряда.
- Сведения о выговоре, если совершено определенное нарушение.
- Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, о квалификации и награждениях.
Порядок внесения записей
Все записи вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа. Исключение составляет запись об увольнении, которая вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года действует Федеральный Закон, который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В соответствии с этим законом, в ТК РФ внесены соответствующие поправки, по которым все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
Работодатели обязаны вносить записи в трудовую книжку бумажного формата, если работник был трудоустроен раньше 1 января 2021 года и отказался переходить на электронный вариант документа. Ожидается, что от бумажных ТК полностью откажутся в ближайшие годы, но пока что обе версии трудовой имеют равную юридическую силу.
Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. Работодатель должен вносить в нее необходимые сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Электронная трудовая книжка является перспективным направлением, но пока что обе версии трудовой имеют равную юридическую силу.