Трудовая книжка остаётся важным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК)‚ бумажные бланки всё ещё востребованы при оформлении дубликатов‚ при приёме на работу в организации‚ не подключённые к системе ЭТК‚ а также для личного архива․ В этой статье мы подробно рассмотрим листы трудовой книжки‚ которые необходимо заполнять‚ их структуру‚ правила оформления и примеры заполнения․
Состав трудовой книжки: какие листы включаются
Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утверждённому Приказом Минтруда России № 320н от ‚ с изменениями на 2026 год)‚ трудовая книжка состоит из следующих листов:
- ьный лист (обложка) – содержит личные данные владельца‚ сведения о выдаче вкладыша и печати организации․
- Вкладыш (лист сведений о работе) – основной раздел‚ где фиксируются записи о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ смене фамилии и др․
- Дубликат ьного листа – используеться при восстановлении утерянной трудовой книжки․
- Лист сведений о наградах и поощрениях (необязательный‚ но часто включается в практике кадровых служб)․
Каждый лист имеет строго определённый формат и реквизиты‚ которые необходимо заполнять чернилами‚ устойчивыми к свету и воде (например‚ гелевой или шариковой ручкой синего или чёрного цвета)․
ьный лист: что указывать и как оформлять
Основные поля ьного листа
- Фамилия‚ имя‚ отчество – полностью‚ как в паспорте․
- Дата рождения – в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Место рождения – город‚ область‚ страна;
- Образование – уровень (среднее общее‚ среднее профессиональное‚ высшее и т․д․)‚ наименование учебного заведения‚ год окончания․
- Профессия‚ специальность – указывается согласно квалификационному справочнику․
- Серия и номер трудовой книжки – присваиваются органом‚ выдавшим документ․
- Дата выдачи – ДД․ММ․ГГГГ․
- Отметка о выдаче вкладыша – ставится печать организации и подпись ответственного за ведение трудовых книжек․
- Подпись владельца – подтверждает получение документа․
Пример заполнения ьного листа (2026 год)
Фамилия: Иванов Имя: Иван Отчество: Иванович Дата рождения: Место рождения: г․ Москва‚ Россия Образование: высшее‚ Московский государственный университет‚ 2012 Профессия‚ специальность: инженер-программист Серия и номер: 00 1234567 Дата выдачи: Отметка о выдаче вкладыша: (печать ООО «Ромашка») ___________ (подпись) Подпись владельца: ______________________
Важно: все записи выполняются разборчивым почерком‚ без исправлений․ При необходимости исправить ошибку – аккуратно зачёркнуть одну линию‚ написать правильные данные сверху и поставить подпись ответственного лица․
Вкладыш (лист сведений о работе): порядок внесения записей
Вкладыш состоит из таблицы с колонками:
- Дата – день‚ месяц‚ год события․
- Сведения о приёме на работу‚ переводе‚ увольнении – наименование организации‚ должность‚ основание (приказ‚ договор и т․д․)․
- Номер и дата документа – номер приказа‚ трудового договора и т․п․
- Подпись ответственного лица и печать организации․
Как правильно вносить запись о приёме на работу
- В колонке «Дата» указываем день принятия (например‚ )․
- Во второй колонке пишем: «Принят на работу в ООО «ТехноСервис» на должность инженера-программиста»․
- В третьей колонке указываем номер и датa приказа: «Приказ № 45 от »․
- Ставим подпись руководителя отдела кадров и печать организации․
Пример записи об увольнении по собственному желанию
Сведения: Уволен по собственному желанию с должности инженера-программиста в ООО «ТехноСервис»․ Номер и дата документа: Приказ № 112 от Подпись и печать: ______________________ (печать ООО «ТехноСервис»)
Записи о переводе‚ смене фамилии‚ наградах оформляются аналогично‚ с указанием соответствующего основания (приказ о переводе‚ свидетельство о браке и т․д․)․
Особенности заполнения в 2026 году
С вступили в силу изменения‚ связанные с:
- Обязательным указанием уровня образования в ьном листе (ранее это было рекомендацией)․
- Запретом использования корректирующих жидкостей и ластиков – только зачёркивание одной линией․
- Необходимостью ставить печать организации не только на ьном листе‚ но и на каждой записи вкладыша (если организация не перешла на ЭТК)․
- Возможностью ведения электронного дубликата трудовой книжки при сохранении бумажного варианта для архива․
Эти нововведения направлены на повышение достоверности и защиту документов от подделок;
Где получить бланки и образцы заполнения
Бланки трудовой книжки (ьный лист и вкладыш) можно скачать бесплатно с официальных ресурсов:
- Портал «Мое дело» – раздел «Трудовая книжка (образец)»‚ редакция от ․
- Система «КонсультантПлюс» – образцы заполнения ьного листа 2025‑2026 годов․
- Сайт Минтруда России – раздел «Нормативные акты» → Приказ № 320н с приложением бланков․
- Образцы в форматах Word и PDF доступны на многих кадровых сайтах (например‚ hr-portal․ru‚ kadrovik․ru)․
При скачивании обращайте внимание на дату редакции – бланк должен соответствовать актуальному порядку ведения трудовых книжек на 2026 год․
Полезные советы по заполнению
- Перед началом работы подготовьте чистый лист‚ ручку с синими или чёрными чернилами‚ линейку и печать организации․
- Заполняйте поля последовательно‚ не пропуская строки – это облегчит последующее чтение документа․
- После каждой записи проверяйте правильность наименования организации‚ номера приказа и даты․
- Храните трудовую книжку в сухом месте‚ избегая прямого солнечного света‚ чтобы чернила не выцветали․
- При переходе на электронную трудовую книжку сохраните бумажный вариант как резервную копию – он может потребоваться при восстановлении стажа или в судебных спорах․
Заполнение листов трудовой книжки – процесс‚ требующий внимательности и знания нормативных требований․ Соблюдение установленного порядка оформления ьного листа и вкладыша гарантирует юридическую значимость документа и защищает права работника․ Используйте актуальные бланки‚ следуйте рекомендациям по использованию световодостойких чернил и печатей‚ а также регулярно сверяйте записи с приказами и другими внутренними документами организации․
Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например‚ заполнение при совмещении должностей‚ оформление декретного отпуска или работа по договору ГПХ)‚ рекомендуем обратиться к специалисту отдела кадров или юристу‚ а также воспользоваться готовыми образцами‚ представленными в ссылках выше․