Обновлено: 21 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и как она оформляется в ФСБ?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В органах федеральной службы безопасности (ФСБ) она ведется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами ведомства․

Формы ведения трудовой книжки

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка может вестись в двух формах:

1. Бумажная форма — классический вариант, который используется до сих пор, особенно в силовых структурах;
2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — введена в рамках цифровизации трудовых отношений, но имеет ограничения для сотрудников ФСБ․

Как оформляется трудовая книжка при поступлении на службу в ФСБ?

При приеме на службу в ФСБ гражданин обязан предоставить трудовую книжку, в которой должны быть отражены:

• Все предыдущие места работы;
• Квалификационные разряды, классы, чины;
• Награды и поощрения;
• Переводы и повышения по службе․

Однако, сотрудник кадрового аппарата ФСБ может запросить у кандидата:

• Анкету;
• Автобиографию;
• Справки с предыдущих мест работы;
• Документы об образовании и повышении квалификации․

Особенности ведения трудовой книжки в ФСБ

Записи о службе в ФСБ

При зачислении в штат ФСБ в трудовую книжку вносится запись о приеме на службу с указанием:

• Должности;
• Структурного подразделения;
• Квалификационного разряда (если присваивается);
• Даты начала службы․

При переводе на другую должность или повышении по службе вносятся соответствующие записи․

Награды и поощрения

Сведения о наградах и поощрениях (ордена, медали, грамоты, знаки отличия) вносятся в трудовую книжку в обязательном порядке․ Однако:

Увольнение из ФСБ

При увольнении сотрудника ФСБ в его трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием:

• Причины увольнения;
• Основания (например, по собственному желанию, по сокращению, по состоянию здоровья и т․д․);
• Дата увольнения;
• Номер и дата приказа об увольнении․

После увольнения трудовая книжка выдается сотруднику лично в руки․ Передача трудовой книжки третьим лицам, включая представителей ФСБ, не допускается․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) для сотрудников ФСБ

Что отображается в ЭТК?

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка, которая должна полностью заменить бумажный вариант․ Однако для сотрудников силовых структур, включая ФСБ, ЭТК имеет ограниченный функционал:

• В ЭТК отображаються только даты приема на работу и увольнения;
• Все остальные записи (переводы, награды, поощрения) в ЭТК не отображаются;
• Информация о трудовой деятельности в ЭТК становится доступна только после увольнения сотрудника;
• Для получения полной информации о трудовой деятельности необходимо запросить справку СТД-Р или СТД-СФР в Пенсионном фонде․

Как получить информацию из ЭТК?

Если сотрудник ФСБ хочет получить информацию о своей трудовой деятельности из ЭТК, он может:

1. Обратиться в Пенсионный фонд (СФР) с заявлением на получение справки СТД-СФР;
2. Запросить у работодателя выписку СТД-Р при увольнении;
3. Использовать личный кабинет на портале Госуслуг․

Правила хранения и выдачи трудовой книжки в ФСБ

Хранение трудовой книжки

Трудовые книжки сотрудников ФСБ хранятся в строгом соответствии с требованиями режима секретности:

• В сейфах или специальных хранилищах;
• С доступом только уполномоченных сотрудников кадровой службы;
• С обязательной регистрацией выдачи и возврата;
• С соблюдением правил противопожарной и антитеррористической безопасности․

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка выдается сотруднику:

• При увольнении;
• При переводе на новое место работы (если это предусмотрено законодательством);
• По запросу сотрудника для оформления пенсии или других социальных выплат․

Важно: Выдача трудовой книжки третьим лицам, включая представителей ФСБ, не допускается․ Даже если сотрудник находится в командировке или отпуске, трудовая книжка выдается только лично․

Требования к кандидатам на службу в ФСБ

Для устройства на службу в ФСБ кандидат должен предоставить трудовую книжку с записями о предыдущем трудовом стаже․ Квалификационные требования к кандидату включают:

• Наличие российского гражданства;
• Соответствие возрастным критериям;
• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Отсутствие судимости;
• Прохождение специальной проверки (допуск к секретным сведениям);
• Соответствие медицинским и психологическим требованиям․

Кроме того, кандидат должен предоставить:

• Трудовую книжку;
• Документы об образовании;
• Справки о доходах;
• Автобиографию;
• Анкету;
• Фотографии;
• Другие документы по требованию ФСБ․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать в ФСБ по совместительству?

Да, сотрудники ФСБ могут работать по совместительству в других организациях, если это не противоречит законодательству и не наносит ущерб интересам службы․ При этом:

• Работа по совместительству должна быть согласована с непосредственным руководством;
• Сотрудник должен соблюдать режим секретности;
• Трудовая книжка не заполняется на основную работу по совместительству, если это не основное место работы․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, сотрудник ФСБ должен:

1. Обратиться в отдел кадров ФСБ с заявлением о восстановлении;
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж (справки с предыдущих мест работы, приказы, дипломы и т․д․);
3. Получить дубликат трудовой книжки․

Восстановление трудовой книжки — длительный процесс, поэтому важно бережно хранить этот документ․

Можно ли запросить трудовую книжку через представителя?

Нет, нельзя․ Трудовая книжка выдается только самому сотруднику при его личном присутствии․ Даже если представитель ФСБ обратится за документом, он не имеет права получить трудовую книжку без личного присутствия сотрудника․

Трудовая книжка сотрудника ФСБ — это не просто документ учета трудовой деятельности, а важнейший элемент кадрового делопроизводства в системе силовых структур․ Её оформление, ведение и хранение имеют ряд специфических особенностей, связанных с режимом секретности и особым статусом сотрудников․

Сотрудники ФСБ должны помнить:

• Трудовая книжка хранится в строгом соответствии с требованиями режима секретности;
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) имеет ограниченный функционал для сотрудников ФСБ;
• Трудовая книжка выдается только самому сотруднику при его личном присутствии;
• Все записи в трудовой книжке должны быть точными и соответствовать приказу;
• При увольнении необходимо получить трудовую книжку и проверить правильность внесенных записей․

Если у вас остались вопросы по теме трудовой книжки сотрудника ФСБ, обратитесь в отдел кадров вашего подразделения или к юристу по трудовому праву․