Трудовая книжка (ТК) – основной документ, подтверждающий стаж и профессиональную деятельность гражданина. Для сотрудников Министерства внутренних дел (МВД) существуют некоторые нюансы, связанные с особенностями службы, переходом на электронный формат и требованиями к оформлению. В данной статье подробно рассмотрены все аспекты, связанные с трудовыми книжками работников МВД: от первого оформления до получения выписки и восстановления документа.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна сотруднику МВД?

Трудовая книжка содержит сведения о:

• местах работы (включая подразделения МВД);
• должностях и специальных званиях;
• периодах трудовой деятельности;
• поощрениях и дисциплинарных взысканиях;
• переводах и увольнениях.

Для сотрудника МВД ТК необходима:

1. Для подтверждения стажа при назначении на очередное звание или получении надбавки за выслугу лет;
2. При оформлении пенсии по выслуге лет или по возрасту;
3. При получении заграничного паспорта (в 2026 году предъявление ТК не требуется, но сведения о трудовой деятельности всё равно запрашиваются);
4. При трудоустройстве в гражданские организации после увольнения из органов внутренних дел.

Бумажная vs электронная трудовая книжка в 2026 году

Общие правила

С 1 января 2021 года все newly hired сотрудники получают исключительно электронную трудовую книжку (ЭТК). Бумажный формат можно вести только тем, кто уже имел бумажную ТК до этой даты и не перешёл на электронный учёт.

Особенности для сотрудников МВД

• ЭТК сотрудников МВД хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна через личный кабинет на портале Госуслуги.
• При переводе из одного подразделения МВД в другое (или при переходе на службу в другие силовые структуры) электронная запись автоматически следует за сотрудником – дублировать бумажную книжку не требуется.
• Если сотрудник МВД до 2021 года имел бумажную ТК и не перешёл на ЭТК, он может продолжать вести бумажный вариант, но при необходимости получить выписку в электронном виде всё равно придётся обращаться в СФР или МФЦ.

Как оформить трудовую книжку при приёме на службу в МВД?

Документы, необходимые при приёме на работу (2026 год)

• Паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность);
• СНИЛС;
• Военный билет (для лиц, подлежащих воинскому учёту);
• Трудовая книжка или справка по форме СТД‑Р/СТД‑СФР (если сотрудник ранее работал и имеет бумажную ТК);
• Заявление о приёме на службу;
• Согласие на обработку персональных данных.

Если кандидат никогда не работал, у него будет только электронная трудовая книжка. Работодатель (кадровая служба МВД) формирует первую запись в ЭТК и successivamente сдаёт отчёт ЕФС‑1 в СФР.

Порядок внесения первой записи

1. Кадровый офицер заполняет электронную форму «Приём на работу» в информационной системе МВД.
2. Система автоматически генерирует запись в ЭТК: дата приёма, название органа (например, «Отдел полиции № 7 ГУ МВД России по г. Москва»), должность, специальное звание.
3. Запись заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) ответственного сотрудника кадровой службы.
4. Сведения передаются в СФР через межведомственный обмен данными.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки сотрудника МВД?

Выписка из ЭТК – это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности за запрошенный период. Получить её можно следующими способами:

Через портал Госуслуги

• Войти в личный кабинет с подтверждённой учётной записью;
• Выбрать раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• Указать период, за который нужна выписка;
• Получить документ в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) либо распечатать его в бумажном виде.

В Многофункциональном центре (МФЦ)

• Обратиться в любой МФЦ с паспортом и СНИЛС;
• Попросить выписку из ЭТК;
• Сотрудник МФЦ выдаст бумажный вариант, заверенный печатью МФЦ.

У работодателя (кадровая служба МВД)

• Запросить справку по форме СТД‑Р (если нужна бумажная версия) или электронную выписку, подписанную ЭЦП;
• Справка выдаётся в течение трёх рабочих дней.

В Социальном фонде России (СФР)

• Лично посетить клиентскую службу СФР или оформить запрос через их сайт;
• Получить выписку в электронном виде (PDF) или на бумажном носителе.

Важно: В МФЦ выписка выдаётся только в бумажном формате, тогда как на Госуслугах, у работодателя и в СФР можно получить данные как в электронном, так и в бумажном виде.

Как восстановить трудовую книжку работника МВД?

В случае утери или повреждения документа действуют следующие шаги:

1. Обратиться в кадровую службу последнего места службы (если запись была сделана после 2021 года – запрос направляется в СФР через работодателя).
2. Если организация ликвидирована или архивные данные утеряны – подать запрос в Государственный архив РФ по месту последней регистрации трудовой деятельности.
3. Полученные из архива сведения оформляются в виде справки, которая служит основанием для выдачи дубликата трудовой книжки (бумажной) или формирования новой записи в ЭТК.
4. Дубликат заверяется подписью руководителя кадровой службы и печатью организации.

При восстановлении электронной трудовой книжки достаточно подать запрос в СФР – система восстановит утраченные записи на основе данных, переданных работодателем.

Трудовая книжка и получение заграничного паспорта (2026 год)

Согласно актуальному законодательству, при оформлении заграничного паспорта нового или старого образца предъявление трудовой книжки не требуется. Однако в анкете заявителя необходимо указать достоверные сведения о видах деятельности за последние 10 лет. Эти сведения можно взять из:

• Выписки из ЭТК (полученной через Госуслуги, МФЦ или СФР);
• Справки СТД‑Р/СТД‑СФР, выданной кадровой службой МВД;
• Личной карточки учёта трудовой деятельности (если ведётся в подразделении).

Таким образом, даже если сама ТК не предъявляется, наличие актуальной выписки из электронной трудовой книжки значительно упрощает заполнение анкеты.

Особенности ведения трудовой книжки при совмещении должностей в МВД

Сотрудники МВД могут совмещать службу с гражданской работой (например, преподавание в вузе, научная деятельность). В таком случае:

• Основное место службы (МВД) ведёт основную запись в ЭТК;
• Совместительство оформляется отдельной записью в той же ЭТК, но с пометкой «совместитель»;
• При увольнении с основного места работы записи о совместительстве сохраняются в ЭТК и могут быть использованы при последующем трудоустройстве.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуги – личный кабинет, раздел «Справки и выписки».
• Сайт Социального фонда России: https://sf.ru – раздел «Электронная трудовая книжка».
• Информационная система кадрового обеспечения МВД Внутренних дел (внутрислужебный портал).
• Методические рекомендации по заполнению трудовой книжки (Приказ Минтруда России № XXX от 2025 года).

Трудовая книжка сотрудника МВД – важный элемент подтверждения профессионального пути, необходимый для карьерного роста, назначения званий, получения пенсии и оформления заграничного паспорта. С переходом на электронный формат процесс получения и ведения ТК стал более прозрачным и доступным: сотрудники могут в любое время получить выписку через Госуслуги, МФЦ или непосредственно у работодателя, а при необходимости восстановить утраченные данные через СФР или государственные архивы.

Соблюдение установленного порядка оформления, хранения и предоставления сведений из трудовой книжки гарантирует защиту прав сотрудника МВД и упрощает взаимодействие с государственными и негосударственными учреждениями.