Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Несмотря на то что сотрудники полиции (сотрудники органов внутренних дел) проходят службу в соответствии с законодательством о службе, а не стандартным Трудовым кодексом, ведение, хранение и заполнение их трудовых книжек подчиняется общим правилам. Очень важно соблюдать строгие инструкции, так как от правильности записей зависит будущий стаж, пенсия и льготы сотрудника.

Нормативная база

При внесении записей в трудовую книжку сотрудника полиции необходимо опираться на следующие нормативные акты:

• Федеральный закон от № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти…» (статья 46 прямо указывает на обязанность ведения трудовых книжек на сотрудников ОВД).
• Федеральный закон от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации…».
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69).

Особенности заполнения трудовой книжки сотрудника ОВД

Существует ряд ключевых особенностей, которые отличают заполнение трудовой книжки полицейского от гражданского работника:

1. Наименование должности. Указывается в точном соответствии со штатным расписанием и номенклатурой должностей ОВД (например, «полицейский», «старший участковый уполномоченный полиции», «оперуполномоченный уголовного розыска», «следователь»).
2. Специальное звание. В графе «Наименование должности» вместе с должностью указывается присвоенное специальное звание (например, «капитан полиции, старший оперуполномоченный»).
3. Основание внесения записи. В графе 4 «Основание» указываются реквизиты приказа начальника органа внутренних дел (а не гражданского работодателя). Указывается номер и дата приказа о назначении на должность, присвоении звания или увольнении.
4. Присвоение специальных званий. В отличие от гражданских лиц, сотрудникам полиции в трудовую книжку вносятся записи о присвоении очередных специальных званий (в раздел «Сведения о работе»). Это критически важно для исчисления выслуги лет.

Образцы записей в трудовой книжке сотрудника полиции

Ниже приведены примеры того, как должны выглядеть основные записи в разделе «Сведения о работе».

Образец 1: Прием на службу (назначение на должность)

В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование территориального органа МВД.

• Графа 1 (№ записи): 12
• Графа 2 (Дата):
• Графа 3 (Сведения о приеме…): Принят(а) в Отдел МВД России по району Н-ск на должность участкового уполномоченного полиции. Лейтенант полиции.
• Графа 4 (Основание): Приказ МВД России от № 45-лс

Образец 2: Присвоение специального звания

Запись о присвоении звания вносится отдельной строкой.

• Графа 1 (№ записи): 15
• Графа 2 (Дата):
• Графа 3 (Сведения): Присвоено специальное звание «старший лейтенант полиции».
• Графа 4 (Основание): Приказ МВД России от № 112-лс

Образец 3: Перевод на другую должность (или перемещение)

• Графа 1 (№ записи): 18
• Графа 2 (Дата):
• Графа 3 (Сведения): Переведен(а) на должность старшего участкового уполномоченного полиции в Отдел МВД России по району Н-ск.
• Графа 4 (Основание): Приказ МВД России от № 205-лс

Образец 4: Увольнение со службы

При увольнении обязательно указывается статья Федерального закона № 342-ФЗ, по которой увольняется сотрудник.

• Графа 1 (№ записи): 22
• Графа 2 (Дата):
• Графа 3 (Сведения): Уволен(а) со службы в органах внутренних дел по пункту 2 части 2 статьи 82 Федерального закона от № 342-ФЗ (в связи с сокращением штата). Капитан полиции.
• Графа 4 (Основание): Приказ МВД России от № 340-лс

Важные правила и частые ошибки

Кадровым работникам подразделений МВД необходимо избегать типичных ошибок при работе с трудовыми книжками полицейских:

1. Сокращения запрещены. Все слова должны быть написаны полностью. Нельзя писать «пр-к» вместо «приказ», «п-к» вместо «полиции», «ОВД» лучше расшифровать как «органов внутренних дел» (кроме случаев, когда сокращение является официальным зарегистрированным аббревиатурным наименованием).
2. Ссылка на ТК РФ. Частой ошибкой является указание статей Трудового кодекса РФ при увольнении сотрудника полиции. Служба регулируется ФЗ № 342, и в графе 3 должна быть ссылка именно на этот закон.
3. Пропуск званий. Если кадровик забыл внести запись о присвоении очередного звания, это может серьезно навредить сотруднику при расчете выслуги лет и оформлении пенсии. Пропущенные записи необходимо восстанавливать отдельной строкой с указанием текущей даты внесения записи и ссылкой на старый приказ.
4. Зачеркивания. В разделе «Сведения о работе» зачеркивать неверные записи нельзя. Они признаются недействительными путем внесения новой записи (например: «Запись за номером 15 недействительна. Присвоено специальное звание…»).

Ведение трудовой книжки сотрудника полиции требует повышенного внимания и строгого соблюдения ведомственных инструкций. Каждая запись — должность, звание, перевод или увольнение — должна иметь под собой письменный приказ руководства и быть оформлена без сокращений. Грамотное ведение этого документа гарантирует сотруднику ОВД соблюдение его социальных и пенсионных гарантий, предоставляемых государством за опасную и ответственную службу.