Вопрос о наличии трудовой книжки у работников Министерства внутренних дел (МВД) актуален как для самих сотрудников‚ так и для работодателей‚ кадровых служб и будущих претендентов на службу. Ниже рассмотрим‚ как регулируется ведение трудовой книжки (и её электронного аналога) для сотрудников МВД‚ какие особенности существуют и что происходит с документом при поступлении на службу и при увольнении.
Общие положения о трудовой книжке в России
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Она ведётся у всех работников‚ за исключением случаев‚ когда трудовые отношения оформляются по гражданско‑правовым договорам или когда сотрудник отказался от ведения бумажной книжки в пользу электронной.
Особенности ведения трудовой книжки у сотрудников МВД
Сотрудники органов внутренних дел относятся к категории «служба в силовых структурах». Для них действуют отдельные нормативные акты‚ которые уточняют порядок оформления и хранения трудовой книжки:
- Приказ МВД России (см. выдержка из КонсультантПлюс): «в последний день службы сотрудника кадровое подразделение выдаёт сотруднику под расписку трудовую книжку‚ заполненную в установленном порядке». Это означает‚ что трудовая книжка ведётся на протяжении всей службы и выдаётся сотруднику при увольнении.
- В электронной трудовой книжке (ЭТК) для сотрудников МВД‚ ФСБ‚ Росгвардии и других ведомств отражаются только даты приёма и увольнения. Информация о наградах‚ поощрениях‚ внутренних переводах и других служебных событиях в ЭТК не отображается. Подтвердить такие сведения можно только бумажной трудовой книжкой или соответствующими приказами о поощрении.
- При приёме на работу в МВД кандидат обязан предоставить скан‑копию всех страниц трудовой книжки (если она ранее оформлялась) и сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑СФР в форматах PDF и XML.
Электронная трудовая книжка и сотрудники МВД
Электронная трудовая книжка была введена в России в 2021 году. Для большинства отраслей она стала основным способом ведения трудовых данных. Однако в силовых структурах‚ включая МВД‚ её функциональность ограничена:
- В ЭТК фиксируются лишь официальные даты начала и окончания трудовой деятельности (приём на службу и увольнение).
- Все остальные сведения — награды‚ благодарности‚ внутренние переводы‚ повышения по званию‚ дисциплинарные взыскания и т.д. — остаются только в бумажной трудовой книжке и в соответствующих приказах.
- После увольнения сотрудник получает на руки заполненную бумажную трудовую книжку‚ а данные в ЭТК остаются доступными для проверки через портал «Госуслуги» или через запрос в ПФР.
Что происходит с трудовой книжкой при увольнении из МВД?
Согласно нормативным актам‚ при увольнении сотрудник получает:
- Трудовую книжку‚ полностью заполненную за весь период службы (включая все записи о переводах‚ повышениях‚ наградах и т.д.).
- Справку о трудовой деятельности (форма СТД‑СФР) – обязательный документ для последующего трудоустройства в гражданском секторе.
- При необходимости – копии приказов о наградах‚ поощрениях и других служебных документах‚ которые не отражены в ЭТК.
- Своевременно проверять correctness всех записей в бумажной трудовой книжке (особенно после каждого перевода‚ повышения или награждения).
- Хранить копии приказов о наградах и поощрениях – они могут понадобиться при подтверждении профессиональных достижений.
- При переходе на гражданскую работу запросить у кадрового подразделения МВД выписку из трудовой книжки и справку СТД‑СФР.
- Следить за тем‚ чтобы электронная трудовая книжка содержала актуальные даты приёма и увольнения; любые расхождения следует уточнять в ПФР.
Если сотрудник служил в МВД менее пяти лет и не имел предыдущей трудовой книжки‚ при приёме на работу в другую организацию ему может потребоваться предоставить только справку СТД‑СФР и копию приказа о приёме на службу в МВД.
Практические рекомендации для сотрудников МВД
Чтобы избежать проблем при последующем трудоустройстве или подтверждении стажа‚ сотрудники МВД должны:
Да‚ у сотрудников МВД существует трудовая книжка – как бумажная‚ так и электронная. Бумажная трудовая книжка ведётся в полном объёме и содержит всю информацию о службе: приёме‚ переводах‚ повышениях‚ наградах и увольнении. Электронная трудовая книжка отражает только факты приёма и увольнения и доступна после завершения службы. При увольнении сотрудник получает на руки заполненную бумажную трудовую книжку и справку СТД‑СФР‚ которые необходимы для дальнейшего трудоустройства и подтверждения трудового стажа.
Таким образом‚ ответ на вопрос «Есть ли трудовая книжка у МВД?» – однозначно положительный‚ но с учётом специфики ведения данных в силовых структурах.