В современном российском трудовом праве совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно занимает основную должность и занимается дополнительной работой; При этом трудовая книжка (бумажная или электронная) остаётся главным документом, фиксирующим все трудовые отношения. Ниже – подробный разбор того, как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке, какие нормы регулируют этот процесс и на что обратить внимание.

Что такое совместительство и как оно фиксируется в трудовой книжке?

Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство – это работа, performed вне основного рабочего времени по основному месту работы или в другом организации. Запись о таком трудоустройстве вносится в трудовую книжку по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов.

• Запись делается основным работодателем (т. е. тем, где у сотрудника основное место работы).
• Оформление происходит на основании приказа о приёме на работу по совместительству или другого документа, подтверждающего факт совмещения.
• Если у работника нет основного места работы, запись может быть сделана только по инициативе нанимателя, но только после согласия самого работника.

Какие документы подтверждают работу по совместительству?

Для внесения сведений в трудовую книжку необходимо иметь один из следующих документов:

1. Письменный приказ о приёме на работу по совместительству.
2. Копия трудового договора, в котором указано, что работа является совместительством.
3. Справка от организации‑работодателя, подтверждающая факт совмещения.

Эти документы хранятся у работодателя по основному месту работы и могут быть предоставлены по запросу самого работника.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Пример оформления (на основе типовых форм, рекомендованных КонсультантПлюс и Контур):

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
выполняется по месту основной работы на основании документа,
подтверждающего работу по совместительству, и по желанию работника.

В практике часто используют следующую форму записи:

• ФИО работника;
• Должность в основной работе;
• Дата начала работы по совместительству;
• Наименование организации, где производится совместительство;
• Должность при совмещении;
• Ставка (полная/долевая);
• Примечание: “Не основное место работы”.

Важно отметить, что запись вносится только по желанию работника. Если работник не желает, чтобы сведения о совместительстве попадали в трудовую книжку, работодатель обязан уважать эту позицию.

Какие права и обязанности у работника‑совместителя?

Работник, совмещающий несколько должностей, обладает теми же правами, что и обычный сотрудник по основному месту работы:

• Право на оплачиваемый ежегодный отпуск.
• Право на оплачиваемый больничный лист.
• Право на защиту трудовых интересов в соответствии с Трудовым кодексом.

При этом он также обязан соблюдать режим рабочего времени, установленный для основной работы, и не допускать конфликтов интересов с основной деятельностью.

Ограничения и особые случаи

Несмотря на то, что совместительство регулируется рядом норм, существуют ограничения:

1. Запрет совмещения в случаях, когда это противоречит внутренним нормативным актам организации или законодательству (например, работа в конкурентной компании).
2. Обязательство уведомления работодателя о дополнительной работе только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено договором или локальными нормативными актами.
3. Перевод внешнего совместителя на основное место работы требует нового трудового договора и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Согласно разъяснениям Салкина (консультант Плюс), Трудовой кодекс не обязывает сотрудника уведомлять главного начальника о подработке, однако в некоторых отраслях (например, в госсекторе) такие уведомления могут быть обязательными.

Электронная трудовая книжка и совместительство

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она позволяет:

• Вести учёт всех трудовых отношений в цифровом виде.
• Проверять, передаёт ли работодатель сведения в Социальный фонд России.
• Удобно вносить записи о совместительстве без необходимости сканировать бумажные документы.

При этом правила оформления записи остаются теми же: запись производится по желанию работника и только на основании подтверждающего документа.

Как правильно оформить перевод совместителя на основное место работы?

Если работник решает перейти с внешнего совместительства на основную работу, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заключить новый трудовой договор с условием, что прежняя работа по совместительству прекращается.
2. Подать в кадровый отдел запрос на перевод записи в трудовую книжку;
3. Работодатель вносит в ЭТК (или в бумажную книжку) сведения о прекращении совмещения и о новом основном месте работы.
4. Обновлённая запись подписывается обеими сторонами и хранится у нового работодателя.

Таким образом, переход происходит без потери прав работника и сохраняет полную информацию о его трудовом стаже.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Где хранится трудовая книжка работника‑совместителя?
  Ответ: Книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Именно он имеет право вносить записи о совместительстве.
• Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный договор на совмещение?
  Ответ: Да. Договор должен содержать указание, что работа является совместительством, и предусматривать все необходимые условия (ставка, режим, срок).
• Вопрос: Можно ли уволить совместителя без указания причины?
  Ответ: Увольнение возможно только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (например, сокращение, дисциплинарное взыскание). При этом запись об увольнении вносится в трудовую книжку по основному месту работы.

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – это формальное, но важное действие, которое фиксирует все аспекты дополнительного занятости. Правильное оформление требует:

1. Наличие подтверждающего документа (приказ, договор, справка).
2. Согласия работника на внесение сведений.
3. Обращения к работодателю по основному месту работы, который осуществляет запись.

Соблюдая эти правила, работник сохраняет свои трудовые права, а работодатель – прозрачность и соответствие требованиям законодательства.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или к юридическому консультанту.

---

Автор статьи: редакция «Трудовой справочник», 2026‑11‑02.