Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), она ведётся на каждого сотрудника, заключившего трудовой договор, включая совместителей. Однако внесение записей в трудовую книжку совместителя имеет свои особенности, которые часто вызывают вопросы у кадровиков и бухгалтеров. В этой статье подробно разберём, как правильно вносить записи о приёме, переводе и увольнении совместителя, какие документы требуются, и как избежать типичных ошибок.
Что такое внешний и внутренний совместитель?
Прежде чем говорить о внесении записей, важно понимать разницу между двумя видами совместительства:
- Внешний совместитель — работник, выполняющий дополнительную работу у другого работодателя (не на том же предприятии, где он работает основной).
- Внутренний совместитель, работник, выполняющий дополнительную работу в той же организации, где он трудится по основному месту работы.
Важно: запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника. Работодатель не имеет права вносить такую запись без письменного согласия сотрудника (ст. 282 ТК РФ).
Когда и как вносится запись о приёме на работу по совместительству?
Если работник решил, что его трудовая книжка должна содержать информацию о работе по совместительству, работодатель обязан внести соответствующую запись. Порядок следующий:
- Работник подаёт заявление о внесении записи о приёме на работу по совместительству.
- Предоставляется документ, подтверждающий основное место работы (например, справка с основного места работы о наличии трудового договора).
- На основании приказа о приёме на работу по совместительству (форма № Т-1 или Т-1а) кадровик вносит запись в трудовую книжку.
Формулировка записи:
«Принят на работу по совместительству»
Должность: менеджер по продажам (совместитель)
Дата приёма: 15 марта 2025 года
Основание: приказ № 45 от
Важно: не указывается название организации-работодателя в самой записи — это делается только в приказе и в личном деле. В трудовой книжке указывается только факт приёма на работу по совместительству и должность.
Как вносить запись об увольнении с работы по совместительству?
При увольнении совместителя запись в трудовую книжку вносится на основании:
- заявления работника (если увольнение по собственному желанию);
- приказа об увольнении;
- документа, подтверждающего основание увольнения (например, соглашение о расторжении трудового договора).
Формулировка записи:
«Уволен с работы по совместительству»
Должность: менеджер по продажам (совместитель)
Дата увольнения: 10 сентября 2025 года
Основание: заявление работника, приказ № 89 от
Не допускается указывать причину увольнения в виде «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя» — это не требуется. Достаточно указать, что увольнение произошло с работы по совместительству.
Особенности внесения записей при смене должности или переводе
Если совместитель переводится на другую должность в той же организации, запись в трудовую книжку вносится по аналогии с основным работником:
- Фиксируется дата перевода;
- Указывается новая должность;
- Указывается основание — приказ о переводе.
Пример записи:
«Переведён на должность старшего менеджера по продажам (совместитель)»
Дата перевода:
Основание: приказ № 67 от
При этом не требуется указывать, что перевод происходит «по совместительству» — это уже известно из предыдущей записи.
Что делать, если совместитель увольняется с основного места работы?
Это важный момент! Если работник увольняется с основного места работы, он может попросить внести запись о совместительстве в трудовую книжку на новом месте — но только если он продолжает работать по совместительству у другого работодателя.
Например:
- Работник увольняется с основного места работы в ООО «Альфа».
- Он продолжает работать по совместительству в ООО «Бета».
- Он подаёт заявление в ООО «Бета» с просьбой внести запись о совместительстве в трудовую книжку.
В этом случае ООО «Бета» вносит запись о приёме на работу по совместительству, указывая, что работник уже имеет трудовую книжку, и вносит запись на основании приказа и заявления. Запись о предыдущем месте совместительства не переносится — она остаётся в трудовой книжке у предыдущего работодателя.
Частые ошибки при внесении записей
Вот типичные нарушения, которые могут привести к штрафам от Государственной инспекции труда:
- Внесение записи без заявления работника — это нарушение его права на конфиденциальность.
- Указание названия организации в трудовой книжке — не допускается. Только должность и факт совместительства.
- Использование сокращений (например, «с/р» вместо «по совместительству») — недопустимо. Все записи должны быть полными и чёткими.
- Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку, если работник работает только по основному месту — это фальсификация документа.
- Отсутствие номера и даты приказа в записи — запись считается недействительной.
Документы, необходимые для внесения записи
Для корректного внесения записи в трудовую книжку совместителя работодатель должен иметь:
- Заявление работника о внесении записи (с подписью и датой);
- Приказ о приёме (или увольнении, переводе) на работу по совместительству (форма Т-1 или Т-1а);
- Копию трудового договора с совместителем;
- Справку с основного места работы (если работник впервые устраивается на совместительство и хочет, чтобы запись была внесена).
Все документы хранятся в личном деле работника в течение 75 лет (согласно Перечню типовых управленческих архивных документов).
Неправильно внесённая запись в трудовую книжку может привести к:
- Отказу в назначении пенсии из-за неподтверждённого стажа;
- Штрафам от Роструда (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей для должностного лица — ст. 5.27 КоАП РФ);
- Спорам с работником, если он не сможет подтвердить свой стаж при смене работы.
Главное правило: вносить запись о совместительстве в трудовую книжку можно только по желанию работника, и только на основании официальных документов. Не спешите, не упрощайте, не сокращайте — соблюдайте закон, чтобы избежать последствий.
Если вы сомневаетесь — всегда консультируйтесь с юристом или обращайтесь в территориальное управление Роструда. Лучше перепроверить, чем потом исправлять ошибки, которые могут стоить работнику десятилетий стажа.
Полезная ссылка
Официальный сайт Роструда: https://rosmintrud.ru — раздел «Трудовые книжки».