Трудовая книжка – это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Её хранение регулируется нормативными актами РФ, в т.ч. Трудовым кодексом, законом «Об архивном деле в РФ» и приказами Минтруда России. В данной статье подробно рассмотрены сроки хранения, условия содержания и ответственность работодателя.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66.1 (порядок ведения и хранения трудовых книжек).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22;1) – определяет сроки хранения документов в архиве.
• Приказ Минтруда России от № 320н – утвердил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Перечень видов документации, подлежащей хранению в архивах организаций (ст. 449) – указывает конкретные сроки для трудовых книжек.

Общие правила хранения

Согласно законодательству, трудовая книжка должна находиться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Ответственность за её сохранность возлагается на назначенное должностное лицо (обычно это специалист отдела кадров или архивариус).

Книжки хранятся в специально отведенных условиях:

1. в сейфе или металлическом шкафу с ограниченным доступом;
2. в специальном помещении (архиве) с контролируемой температурой и влажностью;
3. при необходимости – в электронном виде (сканированные копии) при условии обеспечения их целостности и конфиденциальности.

Сроки хранения трудовых книжек