Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
В 2026 году окончился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), но бумажный формат всё ещё используется в ряде случаев. Ниже разберём, какие сроки и правила действуют при оформлении трудовой книжки работнику.
Правовые основы оформления трудовой книжки
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66, пункт 1: «Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день приема на работу либо не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».
- Письмо Минтруда РФ от 12 февраля 2020 г. (№ 14‑2/В‑150) – первоначальная позиция: «выдача в день подачи заявления».
- Письмо Минтруда РФ от 13 марта 2020 г. – уточнение: «выдача в течение трех рабочих дней».
- Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- С 1 января 2026 г. завершён переходный период по внедрению ЭТК.
Сроки оформления трудовой книжки
При первичном трудоустройстве
Если работник впервые приходит на работу в компании, то трудовая книжка должна быть оформлена:
- В присутствии работника, не позднее недели со дня приема на работу (7 календарных дней).
- Если работник проработал в компании менее 5 дней, запись в книжке не требуется.
При обращении работника за выдачей книжки
Если работник уже работает в компании и обращается за выдачей книги, то:
- Работодатель обязан выдать книгу не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
- Если работник не предъявил заявление, но требуется справка, то в течение 3 рабочих дней можно выдать выписку по формам СТД‑Р или СТД‑СФР.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2021 г. при первичном трудоустройстве работодатели обязаны сдавать в СФР отчет ЕФС‑1, а работник получает электронную запись. При этом:
- Электронная запись считается выданной в момент сдачи ЕФС‑1.
- Работник может запросить печатную выписку из ЭТК в течение 3 рабочих дней после обращения.
- Если работник предпочитает бумажную книжку, он может потребовать её выдачу в течение 3 рабочих дней с момента обращения.
Как оформить трудовую книжку – пошаговый план
- Подготовка документов: трудовой договор, паспорт, справка о предыдущем месте работы (если есть).
- Заполнение заявления: заявление об оформлении новой трудовой книжки (форма 1).
- Подача заявления работодателю: в присутствии работника, в течение недели со дня приема.
- Внесение записи в книгу: работодатель вносит запись о приёме на работу, должности, сроках и т.д.
- Получение книги: работник получает книгу в руки работодателя в течение 3 рабочих дней.
- Сдача в СФР (для ЭТК): работодатель подаёт ЕФС‑1, после чего работник получает электронную запись.
Исключения и нюансы
- Если работник проработал в компании менее 5 дней, запись в трудовой книжке не требуется.
- При увольнении работник имеет право получить копию всех записей, сделанных в его книжке, в течение 3 рабочих дней с момента увольнения.
- Если работодатель не выдал книгу в установленные сроки, работник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать компенсацию за нарушение трудового законодательства.
- При переходе на ЭТК работник может запросить печатную копию записи в течение 3 рабочих дней с момента обращения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить трудовую книжку в течение 2 дней? Да, если работодатель согласен и все документы готовы.
- Что делать, если работодатель отказался выдать книгу? Обратиться в инспекцию труда и потребовать соблюдения закона.
- Можно ли получить книгу после увольнения? Да, в течение 3 рабочих дней с момента увольнения.
- Как получить копию записи из ЭТК? Через портал «Мой сервис» или в отделе кадров, указав дату и причину запроса.
- Можно ли получить бумажную книгу, если работодатель использует ЭТК? Да, работник имеет право на бумажную копию в течение 3 рабочих дней.
Практические советы
- Всегда сохраняйте копию подписанного трудового договора и заявления об оформлении книги.
- Проверьте, что в книге указаны все даты начала и окончания работы, а также должность.
- Если вы планируете смену работы, убедитесь, что в книге есть запись о предыдущем месте работы.
- При работе в нескольких компаниях храните копии всех записей для удобства при проверках.
- Если вы работаете в сфере, где требуется бумажная книга (например, в некоторых государственных учреждениях), уточните у работодателя сроки выдачи.
С 1 января 2026 г. завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, однако бумажный формат остаётся актуальным в ряде случаев. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу или в течение трех рабочих дней после обращения работника. Соблюдение этих сроков гарантирует законность трудовых отношений и защиту прав работника. Если сроки не соблюдены, работник имеет право обратиться в инспекцию труда и требовать компенсацию.
Дата публикации: 21 мая 2026 г. .