Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж; В этой статье мы подробно рассмотрим сроки оформления трудовой книжки, как бумажной, так и электронной, а также порядок действий для работника и работодателя.

Основные сроки оформления трудовой книжки

Сроки оформления трудовой книжки зависят от нескольких факторов, включая способ ведения (бумажный или электронный) и обстоятельства приема на работу. Рассмотрим основные случаи:

Бумажная трудовая книжка

• При приеме на работу: Работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы сотрудника. Это ключевой срок, который необходимо соблюдать.
• При поступлении на работу впервые: Если это первый опыт работы у человека, срок оформления трудовой книжки составляет не позднее недельного срока со дня приема на работу.
• При переходе на работу на срок более 5 дней: Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку (представленную работником или оформленную работодателем) не позднее 5 дней с момента начала работы.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Для лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года: Сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
• При заявлении о переходе на ЭТК: При подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку, бумажную трудовую книжку необходимо выдать.
• Срок выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на ЭТК: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Порядок действий для работника

Подача заявления: Если вы хотите получить бумажную трудовую книжку, необходимо подать заявление работодателю. В заявлении обязательно укажите просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки. Срок подачи заявления не установлен, но рекомендуется подавать его как можно скорее.
Заполнение заявления: В заявлении необходимо указать ваши ФИО, дату рождения, место работы, а также просьбу о выдаче трудовой книжки.
Получение трудовой книжки: После подачи заявления работодатель обязан выдать вам трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня обращения (если вы перешли на ЭТК) или не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы (для бумажной трудовой).

Порядок действий для работодателя

Оформление при приеме на работу: При приеме на работу необходимо оформить трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента начала работы сотрудника.
Внесение записей: Записи в трудовую книжку должны вноситься работодателем в течение недели (за исключением случаев увольнения).
Выдача трудовой книжки: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (если вы перешли на ЭТК) или не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы (для бумажной трудовой).
Изготовление дубликата: В случае утери или повреждения трудовой книжки, работодатель обязан изготовить дубликат в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

Важные моменты

• Электронная трудовая книжка: С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что трудовой стаж будет вестись в электронном виде.
• Хранение заявлений: Заявления на оформление новых трудовых книжек хранятся не менее 75 лет со дня написания (а написанные позже – не менее 50 лет).
• Заявление о переходе на ЭТК: Если вы подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажную трудовую книжку вам необходимо выдать.
• Сроки: Соблюдение сроков оформления трудовой книжки является обязательным для работодателя.

Где найти дополнительную информацию

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant;ru/)
• Государственная инспекция труда в Ростовской области: [https://ro.tspd.gov.ru/](https://ro.tspd.gov.ru/)
• Портал Кадровик-практик: [https://www.kadrovik-praktik.ru/](https://www.kadrovik-praktik.ru/)

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо оформлять в соответствии с установленными сроками. Понимание правил оформления трудовой книжки поможет вам защитить свои права и избежать проблем с работодателем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию.