Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника‚ его место работы‚ должность‚ заработную плату‚ а также сведения о наградах и дисциплинарных взысканиях. В России она является обязательной для всех работников‚ за исключением отдельных категорий (например‚ индивидуальных предпринимателей‚ работающих в качестве физических лиц). Вопрос о сроке‚ на который можно «взять» трудовую книжку‚ часто возникает у новых сотрудников‚ а также у тех‚ кто планирует перейти на электронный формат.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)‚ в частности Статьей 66. Согласно статье‚ работодатель (за исключением физических лиц‚ не являющихся ИП) обязан вести трудовые книжки для всех сотрудников‚ которые проработали у него свыше пяти дней‚ если работа у данного работодателя является основной.
Срок оформления трудовой книжки
Для нового сотрудника трудовая книжка должна быть оформлена в течение семи рабочих дней со дня его поступления на работу. В некоторых источниках указывается более строгий срок — пяти дней после заключения трудового договора. В любом случае‚ работодатель обязан выполнить это в течение недельного срока со дня приема.
- Приём и увольнение отражаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года‚ бумажную трудовую книжку оформлять не нужно – достаточно вести электронную.
Срок выдачи трудовой книжки работнику
При подаче заявления работник имеет право получить трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Это правило актуально и для бумажных‚ и для электронных форм.
Срок хранения трудовой книжки в организации
Согласно требованиям к хранению трудовых книжек‚ срок хранения зависит от даты начала трудовой деятельности:
- Если трудовая деятельность началась до 1 января 2003 года‚ книжку необходимо хранить 75 лет.
- После этой даты срок хранения составляет 50 лет.
Эти сроки применяются как к бумажным‚ так и к электронным трудовым книжкам.
Срок действия трудовой книжки
Трудовая книжка считается действительной до 1 сентября 2027 года. После этой даты она считается истекшей‚ но может быть восстановлена по запросу работника.
Переход на электронную трудовую книжку
С 1 января 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Переход на электронный формат позволяет:
- Сократить риск потери или повреждения бумажных документов.
- Обеспечить более быстрый доступ к данным.
- Соблюдать требования по срокам сдачи отчётности (обычно один рабочий день).
В 2026 году электронные трудовые книжки сохраняют информацию на долгий срок и считаются официально действительными.
Как получить трудовую книжку впервые
Для нового сотрудника процедура выглядит следующим образом:
- Подписание трудового договора.
- Заполнение формы ЕФС-1 (раздел 1‚ подраздел 1.1).
- Внесение сведений в электронную трудовую книжку не позднее пяти дней после заключения договора.
- Выдача бумажной копии (если требуется) в течение трёх рабочих дней после подачи заявления.
Практические советы
- Проверяйте‚ что все сведения в трудовой книжке корректны‚ особенно дату начала работы и должность.
- Если вы работаете в нескольких компаниях‚ убедитесь‚ что каждая из них ведет отдельную трудовую книжку.
- Сохраняйте копии электронных записей‚ чтобы иметь резервную копию.
- Если вы планируете смену работы‚ попросите работодателя выдать справку о трудовой деятельности в срок до 3 рабочих дней.
Ответ на главный вопрос: «На какой срок могу взять трудовую книжку?»
Если речь идёт о сроке оформления и выдачи трудовой книжки‚ то:
- Оформление: не более 7 рабочих дней со дня поступления на работу.
- Выдача: не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Если же вопрос относится к сроку хранения и действительности документа‚ то:
- Срок хранения: 50 лет после 1 января 2003 года‚ 75 лет до 2003 года.
- Срок действия: до 1 сентября 2027 года.
Таким образом‚ вы можете «взять» трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после подачи заявления‚ а она будет действительной до 1 сентября 2027 года и храниться в организации 50–75 лет‚ в зависимости от даты начала трудовой деятельности.
Трудовая книжка — важный документ‚ который подтверждает вашу трудовую историю. Важно знать сроки её оформления‚ выдачи‚ хранения и действия‚ чтобы избежать недоразумений с работодателем и государственными органами. В 2026 году большинство компаний уже используют электронный формат‚ но бумажные копии всё ещё актуальны для тех‚ кто начал трудовую деятельность до 2026 года. Следуйте установленным срокам‚ и ваш трудовой путь будет безупречно задокументирован.