Трудовая книжка (в бумажной или электронной форме) — это ключевой документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт․ Правильное и своевременное получение этого документа при увольнении крайне важно․ В этой статье подробно разберем, какие сроки установлены законом, что делать в разных ситуациях и какие нюансы появились с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК)․

Общий срок по закону: 3 рабочих дня

Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, при увольнении работника (по любому основанию, кроме увольнения за прогул) работодатель обязан в день увольнения (то есть в последний рабочий день по трудовому договору) произвести с ним полный расчет и выдать следующие документы:

• Трудовую книжку (с внесенными записями об увольнении)․
• Справку о заработной плате за последние 3 месяца (по требованию)․
• Копии документов, связанных с работой (при их наличии у работодателя)․

Таким образом, забирать трудовую книжку нужно в день увольнения․ Если вы увольняетесь, например, 31 января, вы должны получить документ 31 января․

Что значит «в день увольнения»?

Этот день считается рабочим днем по вашему графику․ Если ваш последний рабочий день приходится на выходной или праздничный день, документ выдается в предшествующий рабочий день․

Ситуации, когда выдача может затянуться

Закон предусматривает четкий срок, но на практике могут возникать обстоятельства, при которых получить книжку в день увольнения не удается․ Вот основные из них:

1. Задержка из-за кадрового отдела или бухгалтерии․ Если записи об увольнении не внесены или документ не подготовлен по вине работодателя, вы имеете право требовать его выдачи немедленно․ За каждый день задержки работодатель обязан выплачивать вам средний заработок (ст․ 236 ТК РФ)․
2. Отсутствие ответственного лица․ Если в день увольнения руководитель или главный бухгалтер (лица, подписывающие записи) отсутствуют, работодатель обязан обеспечить выдачу документа в тот же день через иное уполномоченное лицо или выдать его на следующий рабочий день, но не позднее․
3. Необходимость внесения последней записи․ Запись об увольнении вносится на основании приказа (распоряжения) об увольнении․ Если приказ издан с задержкой, это проблема работодателя, и вы все равно должны получить документ в день увольнения․

Особенности для впервые работающих и электронных книжек

Здесь ситуация делится на два основных сценария, которые важно понимать с учетом цифровизации․

Впервые устраивающийся на работу (не имевший ранее трудовой книжки)

Если вы впервые в жизни принимаетесь на работу по трудовому договору (например, после окончания школы или вуза, или если вы никогда не работали официально), то с 1 января 2021 года вам обязательно открывается электронная трудовая книжка (ЭТК) в Социальном фонде России (СФР)․ Бумажная книжка вам не выдается․

Когда и как ее «забрать»? Вам не нужно физически получать какой-то документ․ Сведения о вашей трудовой деятельности (прием, увольнение) сразу после сдачи формы СЗВ-ТД (ранее ЕФС-1) работодателем попадают в вашу личную запись в СФР․ Вы можете:

• Проверить ее наличие и актуальность через личный кабинет на портале Госуслуг (интегрирован с СФР)․
• Получить выписку из электронной трудовой книжки (бумажный документ) в любом отделении СФР или МФЦ по месту жительства по запросу․

Важно: При увольнении работодатель обязан в течение 3 рабочих дней после издания приказа направить в СФР сведения об увольнении (форма СЗВ-ТД)․ Вы должны убедиться, что эта запись появилась в вашей ЭТК․

Работник с уже имеющейся бумажной трудовой книжкой

Если у вас уже есть «зеленая» бумажная книжка, вы вправе выбрать, как вести ее дальше:

• Оставить бумажную․ Выдаете ее работодателю при приеме на новую работу, он вносит записи и возвращает вам в день увольнения․
• Перейти на электронную․ Вы можете подать заявление работодателю о ведении ЭТК․ После этого все новые записи будут вноситься только в электронный формат․ Бумажная книжка «закрывается» (на последней записи ставится штамп «Сведения о трудовой деятельности хранятся в электронном виде в СФР») и возвращается вам․ Вы вправе получить выписку из ЭТК в любой момент․

Ключевой срок с 2026 года: окончание переходного периода

Согласно изменениям в ТК РФ, с 1 января 2026 года завершается переходный период․ Это означает, что:

• Для всех впервые принимаемых на работу (не имевших ранее трудового договора) будет открываться только электронная трудовая книжка․ Бумажный бланк им не выдается․
• Для всех остальных работников (уже имеющих бумажную книжку) ведение трудовой книжки только в электронной форме станет обязательным․ Работодатель не сможет по их требованию выдать или вести бумажный документ․ Все записи будут направляться в СФР․

Что это значит для вас сейчас (в 2024-2025 гг․)? Вы можете выбрать формат․ Но с 2026 года выбора для новых сотрудников и для тех, кто уже работает, не будет — система полностью перейдет на цифру․

Практические шаги для работника: что делать?

1. В день увольнения требуйте от работодателя выдачи трудовой книжки (бумажной с последней записью) или подтверждения того, что сведения об увольнении направлены в СФР (для ЭТК)․
2. Проверьте запись․ В бумажной книжке — наличие даты увольнения, подписи ответственного лица и печати организации․ В электронной — зайдите на Госуслуги через 3-5 рабочих дней после увольнения и убедитесь, что запись появилась․
3. Если документ не выдали в день увольнения — письменно (заявление) требуйте его выдачи и компенсации за задержку (средний заработок)․
4. Если у вас бумажная книжка, а вы переходите на новую работу — отнесите ее в кадровый отдел нового работодателя․ Он обязан принять ее и внести запись о приеме на работу․

Ответственность работодателя

За невыдачу трудовой книжки (или задержку ее выдачи) в день увольнения работодатель несет административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы от 30 000 до 50 000 руб․ для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 руб․ для юридических лиц)․ Кроме того, как уже сказано, он обязан выплачивать вам средний заработок за все дни невыдачи․

• Основной срок — день увольнения․ Не соглашайтесь на «завтра» или «после выходных»․
• Проверяйте запись․ В бумажной книжке, подпись и печать․ В электронной — через Госуслуги․
• Знайте свой формат․ Уточните у кадровиков, ведется ли у вас бумажная или электронная трудовая книжка․
• С 2026 года, только электроника․ Привыкайте пользоваться личным кабинетом на Госуслугах для контроля над своей ЭТК․
• Не бойтесь отстаивать свои права․ При задержке требуйте письменного ответа и компенсации․

Трудовая книжка — ваш личный документ, отражающий весь профессиональный путь․ Контролируйте процесс ее ведения и получения, чтобы избежать проблем с подтверждением стажа в будущем․