Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую историю работника.
Её выдача регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом нормативных актов.
В этой статье разберём‚ когда именно работодатель обязан передать трудовую книжку сотруднику‚ какие сроки применяются в разных ситуациях и как правильно оформить запрос.

Законодательная база

• Статья 65 ТК РФ – обязанность работодателя выдать трудовую книжку в течение трёх дней со дня приёма на работу.
• Статья 66.1 ТК РФ – при подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник имеет право получить трудовую книжку в течение три рабочих дня со дня подачи заявления.
• Пункт 35 Порядка выдачи трудовой книжки – если заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения‚ книжка выдается не позднее дня увольнения.
• Статья 84.1 ТК РФ – при увольнении работник получает трудовую книжку в последний рабочий день.

Когда именно должна быть выдана трудовая книжка?

При приёме на работу

Согласно статье 65 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх дней со дня приёма сотрудника. Это гарантирует‚ что работник сразу получит документ‚ в котором будут зафиксированы его данные и начальная информация о трудовой деятельности.

При увольнении по собственному желанию

Трудовая книжка выдается в последний рабочий день увольнения. Если работник подал заявление о выдаче в течение трёх рабочих дней до увольнения‚ он может получить её в день увольнения. В иных случаях – в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

При увольнении по инициативе работодателя

Сроки аналогичны: работник получает трудовую книжку в последний рабочий день. Если заявление о выдаче подано за более чем три рабочих дня до увольнения‚ то работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

При смене работодателя

При переходе на новую работу работник обязан предоставить новую трудовую книжку работодателю‚ а в старую – получить в последний рабочий день. В случае‚ если работник не получил её в срок‚ он может потребовать её в течение трёх рабочих дней после увольнения.

Как правильно оформить запрос на выдачу трудовой книжки

Для того чтобы ускорить процесс‚ работник должен:

1. Подготовить письменное заявление с указанием причины и даты‚ до которой ему нужна книжка.
2. Указать в заявлении‚ что он готов предоставить копию трудовой книжки‚ если это необходимо.
3. Сдать заявление в отдел кадров или в непосредственного руководителя.

Пример заявления:

Заявление

Я‚ ФИО работника‚ прошу выдать мне трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня подачи данного заявления.

Подпись: __________

Практические нюансы и советы

• Если работник планирует сменить работу в ближайшее время‚ лучше подать заявление за 5–7 дней до увольнения‚ чтобы избежать задержек.
• В случае‚ если работодатель отказывается выдать книжку в срок‚ работник может обратиться в региональный центр занятости или в суд.
• При наличии копии трудовой книжки и официальной справки от работодателя‚ работник может использовать их для подтверждения стажа в случае отсутствия оригинала.
• Важно помнить‚ что в трудовой книжке не заверяются подписью работника при увольнении – это изменение в новом порядке записи.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить трудовую книжку в любой день? – Да‚ но в соответствии с ТК РФ выдается в последний рабочий день увольнения или в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
• Что делать‚ если работодатель задерживает выдачу? – Сначала уточните у руководства‚ а при отсутствии ответа обратитесь в центр занятости или суд.
• Можно ли получить копию трудовой книжки? – Да‚ работодатель обязан предоставить копию‚ но оригинал выдаётся в указанные сроки.

Выдача трудовой книжки – важный этап в жизни любого сотрудника. Соблюдение сроков‚ указанных в Трудовом кодексе РФ‚ обеспечивает законность и прозрачность процесса. Если вы планируете увольнение‚ смену работы или просто хотите получить копию своей трудовой истории‚ обязательно заранее подготовьте заявление и уточните у работодателя сроки выдачи. Это поможет избежать задержек и непредвиденных проблем.

Дата публикации: 21 мая 2026 года