Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Вопрос «на сколько дают трудовую книжку» можно рассмотреть с нескольких сторон: сроки выдачи при приёме на работу и при увольнении, сроки выдачи копии, сроки хранения невостребованных экземпляров, а также действие документа в условиях перехода на электронный формат․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка фиксирует:

• данные о работнике (ФИО, дата рождения, образование);
• информацию о местах работы, должностях, периодах работы;
• сведения о наградах, взысканиях, переводах и других важных событиях трудовой биографии․

Она необходима для подтверждения стажа при назначении пенсии, при трудоустройстве на новую работу, а также для получения различных социальных выплат․

Сроки выдачи трудовой книжки при приёме на работу

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель (за исключением физических лиц‑неИП) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, который:

• проработал у него свыше пяти дней;
• для которого данная работа является основной․

Если работа продолжается менее пяти дней, трудовая книжка не заводится․ При выполнении условий работодатель должен:

1. приобрести бланк трудовой книжки (стоимость одного бланка – около 350 руб);
2. заполнить первую страницу и внести запись о приёме на работу;
3. выдать книжку сотруднику не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления о выдаче (если работник запросил её ранее)․

Таким образом, при приёме на работу трудовая книжка выдаётся практически сразу после оформления первой записи, но не позже трёх рабочих дней с момента запроса․

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

При прекращении трудового договора (увольнении) трудовые книжки выдаются:

• в последний рабочий день работника;
• если последний день совпадает с выходным или праздничным – в предшествующий рабочий день․

Это требование закреплено в пункте IV «Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)» ТК РФ и подтверждается разъяснениями КонсультантПлюс․

Выдача копии трудовой книжки

Если работник нуждается в копии своей трудовой книжки (например, для подачи документов в другое учреждение), работодатель обязан:

• выдать заверенную копию не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления;
• заверять копию печатью организации и подписью уполномоченного лица (кадровика или бухгалтера)․

Образец заверения копии трудовой книжки на 2026 год можно получить на портале Госуслуг или в отделе кадров предприятия․

Хранение невостребованных трудовых книжек

Трудовые книжки, которые не были получены работниками при увольнении (например, из‑за отказа от получения или отсутствия на работе), хранятся:

• в отделе кадров предприятия;
• отдельно от текущих дел;
• в течение двух лет с даты увольнения․

По истечении этого срока невостребованные книжки подлежат уничтожению в соответствии с внутренними нормативными актами организации․

Электронная трудовая книжка и переходный период

С 1 января 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки (ЕТК) через систему ПФР․ Однако:

• работники, принятые до этой даты, продолжают вести бумажную книжку;
• с 1 января 2023 года введены новые образцы бумажных трудовых книжек (серия VII, 88×125 мм, 22 листа);
• в некоторых случаях (например, при работе у физических лиц‑неИП или при совместительстве) допускается ведение обеих форм одновременно․

Электронная трудовая книжка хранится в личном кабинете гражданина на портале Госуслуг и имеет неограниченный срок действия, пока работник не решит перейти на бумажный вариант или не потребуется бумажная копия․

Как купить бланк трудовой книжки

Бланки трудовой книжки можно приобрести:

• в канцелярских магазинах;
• на онлайн‑платформах (Ozon, Wildberries, Яндекс․Маркет);
• в специализированных отделах «Гознак» и других поставщиков печатной продукции․

Стоимость одного бланка составляет примерно 350 руб (может варьироваться в зависимости от тиража и дополнительных элементов – например, наличия защитных водяных знаков)․

Подведём основные временные рамки, связанные с трудовыми книжками:

Таким образом, ответ на вопрос «на сколько дают трудовую книжку» зависит от контекста: выдача происходит практически сразу (в пределах трёх рабочих дней), а хранение невостребованных экземпляров регулируется двухлетним сроком․ При переходе на электронный формат срок действия документа становится неограниченным, что упрощает его использование в дальнейшем․