Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. До введения электронных трудовых книжек (с 1 января 2021 года) в России применялись бумажные бланки старого образца. Ниже представлен подробный обзор их, порядка заполнения и примеров оформления.

История и нормативная база

Старой формой трудовых книжек пользовались с момента введения первого единого бланка в 1939 году. Последующие изменения регулировались следующими нормативными актами:

• Постановление Совета Министров СССР № 1025 от 30 декабря 1939 г. – утверждение первой унифицированной трудовой книжки;
• Приказ Минтруда России № 122н от 19 апреля 2003 г. – утверждение формы трудовой книжки, действовавшей до 2020 года;
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О трудовых книжках» (в редакции, действовавшей до 2020 года) – правовое регулирование ведения и хранения документов.

С 1 января 2023 года вступила в силу новая форма бланка (приказ Минтруда России № 585н от 30 декабря 2022 г.), однако многие организации продолжают использовать старые образцы для сотрудников, принятых до указанной даты.

Внешний вид и структура бланка старого образца

Трудовая книжка старого формата представляла собой небольшую книжку формата А5 (148 × 210 мм) с твёрдой обложкой. Внутри располагались следующие разделы:

1. ьный лист – данные о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность, серия и номер книжки).
2. Раздел «Сведения о работе» – таблица с колонками:
   • Дата приёма/увольнения/перевода;
   • Наименование организации;
   • Должность, профессия, специальность;
   • Основание записи (приказ, распоряжение и т.д.);
   • Подпись уполномоченного лица и печать организации.
3. Раздел «Сведения о наградах и поощрениях» – информация о благодарностях, грамотах, премиях.
4. Раздел «Сведения о воинском учёте» (для лиц, состоящих на воинском учёте).
5. Заключительный лист – подпись работника и дата последней записи.

Каждая страница нумеровалась, а в нижнем колоне указывалась серия и номер книжки (например, Серия КК № 123456);

Как заполнялась трудовая книжка старого образца

Заполнение производилось уполномоченным лицом отдела кадров (или бухгалтерии) организации. Основные правила:

• Записи вносятся только черной или синей пастой; исправления не допускаются – ошибочную запись следует зачеркнуть одной линией, указать «Недействительно» и сделать новую запись ниже.
• Каждая запись оформляется отдельной строкой в таблице раздела «Сведения о работе».
• После каждой записи ставится подпись уполномоченного лица и ставится печать организации (круглую печать с наименованием предприятия).
• В случае перевода внутри одной организации делается запись о переводе с указанием новой должности и даты вступления в силу.
• При увольнении в графе «Основание записи» указывается номер и дата приказа об увольнении, а также формулировка «Уволен по собственному желанию» (или иной основание).
• После последней записи в книжке ставится подпись работника и дата получения документа на руки.

Пример заполнения первой строки раздела «Сведения о работе»:

 ООО «Пример» Инженер-конструктор Приказ № 45 от Подпись ___________ Печать

Отличия старого образца от новой формы (с 2023 года)

Несмотря на введение новых бланков, старые трудовые книжки остаются legally valid до момента их замены или выдачи дубликата.

Где можно увидеть образец старой трудовой книжки

Образцы доступны в следующих источниках:

• Методические рекомендации Минтруда России «О ведении трудовых книжек» (утв. приказом № 122н от ).
• Архивные фонды предприятий (например, фонды крупных заводов СССР и РФ).
• Онлайн‑базы документов: сайт «Госархив.ру», раздел «Трудовые книжки» (по запросу «образец трудовой книжки старого образца»).
• Учебные пособия по кадровому делопроизводству (например, «Кадровое делопроизводство: учебник» под ред. И. В. Смирнова, 2018 г.).

Для наглядности можно привести схематическое изображение (описание):

Практические советы по работе со старыми трудовыми книжками

1. Хранение – хранить в сухом месте, защищённом от прямого солнечного света и влаги; оптимальная температура +18 … +22 °C, относительная влажность 40‑60 %.
2. Проверка подлинности – при приёме на работу нового сотрудника, предъявившего старую трудовую книжку, необходимо сверить серию и номер с реестром выданных бланков (ведётся в отделе кадров организации).
3. Восстановление утерянной книжки – при утрате выдаётся дубликат по форме, утверждённой приказом Минтруда России № 122н (пункт 3.4). Дубликат заполняется на основании справок о периодах работы, выданных предыдущими работодателями.
4. Переход на электронный формат – если работник желает перейти на электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление в ПФР (или через портал «Госуслуги») и приложить копию всех страниц старой книжки.
5. Архивирование – после увольнения сотрудника его трудовая книжка сдаётся в архив организации на срок 75 лет (в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Образцы трудовых книжек старого образца представляют собой важный элемент кадрового делопроизводства, отражающий историю трудового законодательства России. Несмотря на постепенный переход к электронным форматам, знание структуры, правил заполнения и хранения таких документов остаётся обязательным для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей организаций. Правильное обращение со старыми трудовыми книжками гарантирует соблюдение прав работников и защищает интересы работодателя от возможных споров и штрафов.

Если вам понадобится конкретный шаблон для заполнения или образец страницы, обращайтесь к методическим рекомендациям Минтруда России или к архивным фондам вашей отрасли – там вы найдёте актуальные примеры и подробные инструкции.