В 2026 году трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. Для стажеров, которые только начинают свою профессиональную карьеру, она имеет особое значение: в ней фиксируются даты начала и окончания стажировки, условия работы, а также начисленные выплаты. Ниже – подробный разбор того, как правильно оформить, вести и использовать трудовую книжку стажера в 2026 году.
Что такое стажер и почему трудовая книжка важна
Стажер – это работник, проходящий практику в компании с целью получения профессиональных навыков. По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) стажировка считается трудовым договором, поэтому:
- Стажер имеет право на оплату труда.
- Стажер обязан иметь трудовую книжку.
- В трудовой книжке фиксируется весь период стажировки.
Наличие трудовой книжки гарантирует стажеру доказательство трудовой стажа, что важно при поиске будущей работы.
Обязательность трудовой книжки для стажера в 2026 году
Согласно Приказу Минтруда № 320н (дата публикации 2025‑12‑24), в 2026 году обязательность ведения трудовой книжки сохраняется. Однако в рамках перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) работодатели могут выдавать стажерам бумажную копию, а вести сведения – только в электронном виде. Если стажер отказывается от бумажной книги, работодатель обязан предоставить ей бумажную копию и продолжать вести только электронные сведения.
Ведение бумажной трудовой книжки
- Книга оформляется отдельным сотрудником, если она ведётся.
- Для записи используются бланки, утверждённые Минтрудом.
- Важные сведения: дата приёма, должность, оклад, стаж, причина увольнения.
Образец бумажной трудовой книжки можно скачать в Госуслугах или в сервисе СФР.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
В 2026 году электронная трудовая книжка становится обязательной для всех работодателей, которые отказались от бумажной версии. Основные правила:
- Запись в ЭТК производится через портал Госуслуги или через систему СФР.
- Сотрудник может просматривать выписки и получать электронные справки.
- При отказе от бумажной книги работодатель обязан выдавать бумажную копию, но вести только электронные сведения.
Как оформить стажировку и заключить договор
Для оформления стажировки необходимо:
- Подготовить договор о стажировке (образец в КонсультантПлюс, 2026).
- Указать в договоре: предмет стажировки, срок, условия оплаты, права и обязанности.
- Подписать договор обеими сторонами и оформить запись в трудовой книжке.
Оплата стажировки обязательна, поскольку по ТК РФ стажер считается сотрудником.
Запись в трудовую книжку стажера
Записи в трудовую книжку ведутся по следующим правилам:
- Приём на работу стажера – дата начала стажировки, должность, оклад, стаж.
- Стажировка в компании – указание периода стажировки, описание выполняемых задач.
- Перевод или перевод на другую должность – дата, новая должность, новый оклад.
- Смена фамилии – дата, новая фамилия.
- Переход на ЭТК – дата перехода, ссылка на электронную запись.
- Увольнение – причина, дата увольнения, итоговый стаж.
Пример записи о приёме на работу стажера
« – Приём на работу стажера, должность: «Инженер‑проектировщик», оклад: 35 000 ₽, стаж: 0 лет 0 месяцев»
Пример записи о стажировке
« – Стажировка в отделе разработки ПО, срок: 6 месяцев, выполняемые задачи: разработка модулей, участие в тестировании»
Формы и бланки
- ЕФС‑1 – форма для оформления стажировки.
- Бланк трудовой книжки – образец в Госстандарте (2026).
- Копия трудовой книжки, заверенная работодателем – образец в КонсультантПлюс (2026‑02‑08).
- Приказ Минтруда 320н – правила заполнения и ведения.
Сервисы и где посмотреть электронную трудовую книжку
Для доступа к ЭТК можно воспользоваться:
- Госуслуги – личный кабинет, выписки, справки.
- СФР – система электронного документооборота.
- Портал Портал трудовой книжки – просмотр истории, запросы на исправление.
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем
Если стажеру нужна бумажная копия, работодатель обязан заверить её по Госстандарту. В 2026 году образец такой копии можно скачать в КонсультантПлюс (дата 2026‑02‑08).
Права и обязанности стажера и работодателя
Стажер:
- Получать оплату за стажировку.
- Получать доступ к трудовой книжке.
- Участвовать в обучении и практических заданиях.
Работодатель:
- Заключать договор о стажировке.
- Вести запись в трудовой книжке.
- Обеспечивать условия для обучения.
- Выдавать копию трудовой книжки по запросу.
Частые вопросы
- Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки? – Да, но работодатель должен выдать копию и вести только электронные сведения.
- Как получить выписку из ЭТК? – Через портал Госуслуги или СФР.
- Что делать, если запись в трудовой книжке неверна? – Подача заявления в отдел кадров, исправление по приказу Минтруда.
- Нужна ли отдельная запись о стажировке в другой компании? – Да, каждая стажировка фиксируется отдельно.
В 2026 году трудовая книжка остаётся обязательным документом для стажеров. Независимо от того, ведётся ли она в бумажном виде или в электронном формате, важно правильно оформить договор о стажировке, своевременно вносить записи и использовать официальные бланки; Это гарантирует стажеру надёжное подтверждение трудового стажа и упрощает поиск последующей работы.