Трудовая книжка (ТК) в Республике Беларусь, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и трудовые права гражданина. Её оформление и ведение строго регламентированы. Ниже представлена подробная информация на основе действующего законодательства, в первую очередь Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40, утвердившего современный образец и Инструкцию.

Правовая основа и действующий образец

Основным документом, регулирующим вопросы трудовых книжек в РБ, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда №40. Согласно этому документу с 2014 года действует единый утвержденный образец трудовой книжки.

Кто и когда получает трудовую книжку?

• Для впервые устраивающихся на работу: Наниматель (работодатель) обязан в присутствии работника оформить ему новую трудовую книжку не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу. Заполняется она по установленному образцу.
• При утере или порче: Работнику выдается дубликат трудовой книжки.
• При отсутствии собственной ТК: Если у работника на момент трудоустройства нет трудовой книжки (например, он никогда не работал), наниматель также обязан оформить ему новую.

Что делать, если своя трудовая книжка заполнена?

В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш также издается по образцу, утвержденному Постановлением №40.

Особые случаи и важные уточнения

Трудовая книжка иностранного образца

Крайне важное правило: трудовые книжки иностранных государств, включая государства-члены Евразийского экономического союза (ЕАЭС), на территории Республики Беларусь являются недействительными и применяться не могут.

Таким образом, гражданину любого иностранного государства (включая РФ, Казахстан, Армению и др.), устраивающемуся на работу в Беларуси, обязательно выдается и оформляется трудовая книжка белорусского образца.

Граждане РФ с видом на жительство в РБ

Если гражданин Российской Федерации, имеющий вид на жительство в Беларуси, предъявляет для трудоустройства трудовую книжку РФ образца 2004 года, наниматель не вправе принять её к учету. Необходимо оформить ему трудовую книжку белорусского образца.

Трудовая книжка образца 1973 и 1995 годов

На территории РБ могут встречаться старые советские (образца 1973 г., двухязычные) или белорусские (образца 1995 г.) трудовые книжки.

• Если старая книжка (например, образца 1973 г.) заполнена только с одной стороны (на русском языке), выдача вкладыша не предусмотрена. В таком случае оформляется новая трудовая книжка белорусского образца, а сведения из старой переносятся в неё на основании предоставленных документов.
• В случае отсутствия трудовой книжки у работника, наниматель выдает ему вкладыш к трудовой книжке образца 1995 года (как временное решение до оформления нового образца). Однако основным и современным является образец, утвержденный в 2014 году.

Структура и ключевые разделы образца (Постановление №40)

Современная трудовая книжка Республики Беларусь имеет стандартизированную структуру. Основные разделы:

1. Титульный лист: Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, специальность), данные о нанимателе.
2. Раздел 1 «Сведения о работе»: Записи о приеме на работу, переводах, увольнении. Каждая запись содержит: название предприятия, дату, номер приказа, основание, должность, подпись ответственного лица и печать.
3. Раздел 2 «Сведения о профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»: Записи об обучении с указанием названия документа (например, «Удостоверение о повышении квалификации»), его даты и номера.
4. Раздел 3 «Сведения об награждениях и поощрениях»: Учет наград, благодарностей, премий.
5. Раздел 4 «Сведения об участии в забастовках»: Учет фактов участия в легальных забастовках.
6. Раздел 5 «Сведения о дисциплинарных взысканиях»: Учет примененных взысканий (замечание, выговор, увольнение).
7. Раздел 7 «Сведения о социальном страховании»: Записи о страховом стаже и пенсионных отчислениях.

Порядок получения бланка трудовой книжки

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним не продаются в обычных магазинах. Их распределение и выдача осуществляются уполномоченные государственные органы.

Кто может получить бланки?

Бланки выдаются субъектам хозяйствования (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям), состоящим на учете в инспекции Министерства по налогам и сборам (ИМНС) по месту своего нахождения.

Где именно обращаться?

Например, для организаций, состоящих на учете в ИМНС по Заводскому району г. Минска, выдача бланков производится по адресу, указанному этим управлением. Конкретный адрес и график работы необходимо уточнять в местной инспекции МНС.

Что нужно для получения?

Предприятие должно:

• Иметь действующую запись в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР).
• Обратиться в соответствующую ИМНС с заявлением.
• Оплатить бланки (они являются платными, цена устанавливается Минтрудом).

Алгоритм действий для работодателя при приеме на работу

Краткий пошаговый алгоритм:

1. При приеме на работу запросить у гражданина трудовую книжку (если она у него есть).
2. Если ТК есть: Проверить, является ли она действительной (белорусского образца). Если нет — оформить новую.
3. Если ТК нет или она заполнена: В течение 7 дней оформить работнику новую трудовую книжку белорусского образца (или вкладыш, если это предусмотрено).
4. Заполнить первую запись о приеме на работу, поставить подпись, печать организации и дату.
5. Передать книжку работнику под расписку.
6. При увольнении сделать соответствующую запись, указать причину и номер приказа.

Ответы на ключевые вопросы

Что делать, если работник пришел с трудовой книжкой РФ?

Обязательно оформить ему трудовую книжку Республики Беларусь. Сведения из российской книжки можно перенести в новую на основании предоставленных документов (приказы, справки), но только в общем порядке, без ссылки на иностранный документ как на основание.

Где можно уточнить детали?

Официальный источник, Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь. На его сайте размещены актуальные формы документов, Инструкция и разъяснения. Также можно обратиться в местное управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите.

Какие данные вносятся в первую запись?

Полное наименование нанимателя (с указанием организационно-правовой формы), дата приема на работу, номер и дата приказа о приеме, наименование должности (специальности, профессии) в соответствии со штатным расписанием, подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать организации.

Важно: Данная статья носит справочно-информационный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к официальному тексту законодательства и консультируйтесь с юристом.