Современный российский трудовой рынок переживает масштабную цифровую трансформацию‚ и одним из ключевых элементов этой трансформации стала трудовая книжка. Однако многие работники до сих пор сталкиваются с вопросами: «Что значит “ТК-VI”? Какой год выпуска у этой формы? И нужна ли она мне в 2026 году?» В этой статье мы подробно разберём все аспекты‚ связанные с трудовой книжкой ТК-VI‚ её историей‚ текущим статусом и практическими последствиями для каждого работника.

Что такое ТК-VI?

ТК-VI — это шестая версия бланка трудовой книжки‚ утверждённая Правительством Российской Федерации и производимая Гознаком (Государственным знакомым заводом). Эта форма была введена в оборот с 1 января 2023 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1210.

Почему именно «VI»? Это римская цифра 6‚ означающая‚ что это уже шестое поколение унифицированных бланков трудовых книжек‚ применявшихся в России с советских времён. Каждая новая версия вводилась с целью улучшения защиты от подделок‚ стандартизации данных и адаптации к новым требованиям законодательства.

Основные отличия ТК-VI от предыдущих версий:

• Улучшенная защита от подделок: водяные знаки‚ микротекст‚ голографические элементы‚ специальная бумага с флуоресцентными волокнами.
• Изменённый формат страниц: более чёткая структура для внесения записей‚ улучшенная нумерация.
• Стандартизация подачи данных: строгие требования к шрифтам‚ расположению печатей и подписей.
• Совместимость с электронной системой: данные‚ вносимые в ТК-VI‚ легко интегрируются в Единую информационную систему трудовых книжек (ЕИСТК).

Когда начался выпуск ТК-VI и какой год выпуска считать актуальным?

Несмотря на то‚ что Постановление № 1210 было принято в 2021 году‚ официальный старт выпуска и ввода в оборот бланков ТК-VI произошёл 1 января 2023 года.

С этого момента все новые трудовые книжки‚ которые работодатели получают от Гознака‚ — это исключительно ТК-VI. Старые формы (ТК-V и ранее) больше не производятся‚ и их продажа запрещена.

Важно! Если вы видите на бланке трудовой книжки надпись «ТК-VI» и дату выпуска — она будет 2023‚ 2024‚ 2025 или 2026 год. Это означает‚ что бланк был напечатан в этот год‚ но сама форма, одна и та же‚ поскольку ТК-VI — это тип бланка‚ а не год выпуска.

ТК-VI в 2026 году: актуальна ли бумажная трудовая книжка?

С 1 января 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Согласно закону‚ все работодатели обязаны вести учёт трудовой деятельности в электронном виде‚ независимо от того‚ выбрал ли сотрудник бумажный или электронный формат.

Однако это не означает‚ что бумажные трудовые книжки упразднены. Вот что важно понимать в 2026 году:

1. Если вы работали до 2021 года — у вас есть бумажная трудовая книжка (возможно‚ ТК-V или даже старше). Она остаётся юридически значимой‚ и работодатель обязан хранить её и вносить в неё новые записи (если вы не перешли на ЭТК).
2. Если вы впервые устроились на работу в 2021–2026 годах — вам могут оформить либо ЭТК‚ либо бумажную ТК-VI (по вашему желанию).
3. Если вы выбрали бумажный формат — вам выдают бланк ТК-VI‚ и все последующие записи (приём‚ увольнение‚ переводы) вносятся в него вручную.
4. Если вы выбрали электронный формат — бумажная книжка вам не выдаётся‚ но вы можете запросить выписку из ЭТК в любой момент через портал Госуслуг‚ Пенсионный фонд или работодателя.

Можно ли получить ТК-VI в 2026 году?

Да‚ можно. Если вы впервые устраиваетесь на работу в 2026 году и подали заявление о желании сохранить бумажную трудовую книжку‚ ваш работодатель обязан оформить вам бланк ТК-VI — и только его. Старые формы (ТК-V и ниже) в 2026 году не используются и не выдаются — они считаются устаревшими и незаконными к применению.

Как отличить подлинную ТК-VI от подделки?

Поскольку бумажные трудовые книжки остаются в обороте‚ риск подделок сохраняется. Вот как проверить подлинность ТК-VI:

• Серия и номер — должны соответствовать формату‚ установленному Гознаком (например‚ серия — 2 буквы + 6 цифр).
• Водяные знаки — при просвете видны логотипы Гознака и надпись «РФ».
• Флуоресцентные волокна, под УФ-светом (например‚ от телефона) на страницах видны яркие нити.
• Микротекст, при увеличении на страницах можно увидеть мелкий текст «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».
• Печать работодателя — должна быть круглой‚ с полным наименованием организации и ИНН.

Если сомневаетесь — обратитесь в отдел кадров или в Пенсионный фонд для сверки данных.

Что делать‚ если у вас старая трудовая книжка (ТК-V или раньше)?

Если ваша трудовая книжка была выдана до 2023 года — она остаётся действительной. Закон не требует её замены. Однако:

• Если она заполнена полностью — работодатель обязан выдать вам новую ТК-VI.
• Если в ней осталось место — вы можете продолжать использовать её до конца.
• Если книжка повреждена‚ утеряна или непригодна — вы подаёте заявление о выдаче новой ТК-VI‚ и работодатель обязан оформить её в течение 5 рабочих дней.

Электронная трудовая книжка: как она связана с ТК-VI?

С 2020 года в России действует Единая информационная система трудовых книжек (ЕИСТК). Все работодатели обязаны передавать в неё данные о:

• приёме на работу
• переводе
• увольнении
• наградах и поощрениях

Эти данные хранятся в электронном виде и доступны работнику через:

• портал Госуслуги
• личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ
• приложение «Пенсионный фонд»
• в офисе ПФР или МФЦ

ТК-VI — это просто бумажный аналог этих данных. Если вы выбрали бумажный формат‚ то в ЕИСТК также вносятся все записи — для обеспечения резервного хранения и защиты от потери данных.

1. ТК-VI — это текущая‚ единственная допустимая форма бумажной трудовой книжки с 2023 года.
2. Год выпуска ТК-VI, 2023‚ 2024‚ 2025‚ 2026 — это год печати бланка‚ а не его «версия».
3. Электронная трудовая книжка — это будущее‚ но бумажная ТК-VI остаётся легальным вариантом по выбору работника.
4. Старые книжки (до 2023 года) действительны‚ но при заполнении — заменяются на ТК-VI.
5. Все работодатели обязаны вести ЭТК‚ даже если вы используете бумажную книжку.
6. Проверяйте подлинность бланка — особенно если книжка приобретена не через работодателя.

Рекомендация

Если вы ещё не определились с форматом трудовой книжки — рассмотрите переход на электронную. Это удобно‚ безопасно и гарантирует сохранность вашей трудовой истории даже при смене работодателя‚ переезде или потере бумажного документа. Заявление на переход подаётся в кадровый отдел — процедура занимает не более 5 дней.

Помните: ваша трудовая книжка — это не просто лист бумаги. Это ваша профессиональная биография‚ на основе которой рассчитывается пенсия‚ подтверждается стаж и определяются права. Выбирайте формат осознанно — и следите за его сохранностью.

С 2026 года ТК-VI, это стандарт. Электронная трудовая книжка — это будущее. А ваша история — всегда ваша.