Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Для специалистов‑токарей она имеет ряд нюансов, связанных с особенностями профессии, требованиями охраны труда и переходом на электронный формат. В данной статье подробно рассмотрены все аспекты ведения трудовой книжки токаря в 2026 году.

Нормативная база

Ведение трудовой книжки регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – определение трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности и стаже;
• Федеральный закон № 27‑ФЗ «О трудовой книжке» (с изменениями на 2026 г.) – порядок заполнения, хранения и выдачи;
• Приказ Минтруда России № 123н от – утверждённый образец бланка трудовой книжки и инструкция по её заполнению;
• Статья 66.1 ТК РФ – порядок ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) и предоставления сведений в форме СТД‑Р;
• Профессиональный стандарт «Токарь» (утв. Приказом Минтруда № 456н от ) – описание трудовых функций, которые фиксируются в трудовой книжке.

Что записывается в трудовую книжку токаря

В трудовой книжке отражаются все значимые события в трудовой жизни работника. Для токаря типичные записи включают:

• Приём на работу – дата, наименование организации, подразделение (например, «токарный цех № 3»), должность и разряд (например, «токарь 4‑го разряда»).
• Перевод на другую постоянную работу – изменение цеха, станка или уровня квалификации (повышение/понижение разряда).
• Повышение квалификации / прохождение обучения – курс «Токарь‑универсал», 72 часа, сертификат № …; дата выдачи.
• Присвоение разряда – запись о присвоении 5‑го, 6‑го разряда и т.д. (ссылка на приказ о присвоении).
• Увольнение – дата, основание (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.п.), ссылка на приказ об увольнении.
• Награды и поощрения – благодарности, грамоты, премии за выработку, рационализаторские предложения.
• Перерывы в работе (например, отпуск по уходу за ребёнком, больничный) – не обязательны, но могут быть внесены по желанию работодателя.

Каждая запись оформляется согласно инструкции по заполнению трудовой книжки: указывается порядковый номер записи, дата события, наименование организации, должность, основание (приказ, договор и т.д.), подпись уполномоченного лица и печать организации.

Бумажная vs электронная трудовая книжка токаря

Бумажная трудовая книжка

В 2026 году бумажная форма сохраняется для тех сотрудников, которые:

• не дали согласия на ведение ЭТК;
• работают в организациях, где ещё не реализован переход на электронный формат (например, небольшие мастерские).

Особенности заполнения бумажной книжки токаря:

• Используется бланк установленного образца (форма ТК‑2).
• Записи делаются черной пастой, разборчивым почерком.
• После каждой записи ставится подпись ответственного за ведение книжки (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
• Хранится в личном деле работника в отделе кадров, доступ к ней ограничен.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для всех newly hired работников. Для токаря процесс выглядит так:

• Сведения о приёме, переводах, повышении разряда и увольнении вносятся работодателем в единую информационную систему Социального фонда России (СФР) через личный кабинет работодателя.
• Работник получает из СФР форму СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) при приёме на новое место работы или по своему запросу.
• Форма СТД‑Р может быть распечатана, сохранена на электронном носителе или отправлена по e‑mail.
• ЭТК исключает риск потери или повреждения бумажного документа и обеспечивает мгновенный доступ к трудовой истории.

Важно: даже при ведении ЭТК работодатель обязан выдавать работнику бумажный экземпляр трудовой книжки по первому требованию (ст. 66 ТК РФ).

Как правильно заполнять трудовую книжку токаря: пошаговая инструкция

1. Подготовка бланка – проверить, что бланк соответствует утверждённому образцу (строка «Трудовая книжка», серия и номер).
2. Заполнение ьного листа – указать ФИО, дату рождения, образование, профессию (токарь), специальность, разряд (если уже присвоен).
3. Внесение записи о приёме на работу:
   1. В колонке «№ п/п» указать следующий номер.
   2. В колонке «Дата» – дата приёма (например, ).
   3. В колонке «Наименование организации, её структурное подразделение» – полное название цеха или завода.
   4. В колонке «Должность, профессия, специальность» – «Токарь 4‑го разряда».
   5. В колонке «Основание» – номер и дата приказа о приёме.
   6. Подпись уполномоченного лица (кадровик) и печать организации.
4. Запись о переводе или повышении разряда – аналогично пункту 3, но в колонке «Должность…» указывается новая должность/разряд, а в «Основании» – приказ о переводе или о присвоении разряда.
5. Запись об обучении – в колонке «Дата» указывается дата выдачи сертификата, в «Наименование организации…» – название учебного центра, в «Должность…» – «Прошёл курс повышения квалификации «Токарь‑универсал» (72 ч.)», в «Основании» – номер и дата сертификата.
6. Запись об увольнении – дата увольнения, основание (приказ), подпись и печать.
7. Контроль – после каждой записи проверить отсутствие помарок, правильность дат и соответствие приказов.

Хранение и выдача трудовой книжки токаря

• Хранение – бумажная книжка хранится в личном деле работника в отделе кадров в условиях, исключающих повреждение (сухое место, защита от прямых солнечных лучей). Электронные сведения хранятся в защищённой базе СФР.
• Выдача при увольнении – при расторжении трудового договора работнику выдаётся трудовая книжка с последней записью об увольнении под подпись и печать.
• Выдача по запросу – работник может запросить выписку из трудовой книжки (форма СТД‑Р) в любой момент; работодатель обязан предоставить её в течение трёх рабочих дней.
• Восстановление утерянной книжки – при утере бумажного экземпляра работник обращается к бывшему работодателю за дубликатом; при невозможности получения дубликата – в СФР за справкой о трудовой деятельности (форма СТД‑Р).

Особенности, связанные с профессией токаря

Профессия токаря предполагает работу со сложным оборудованием, поэтому в трудовой книжке часто фиксируются:

• Квалификационные разряды – от 2‑го до 6‑го (и выше) в зависимости от сложности выполняемых операций (точение сложных профилей, работа на ЧПУ‑станках, наладка инструмента).
• Владение специальными навыками – например, работа на токарно‑винторезных станках, наладка ЧПУ, программирование в системе ЧПУ.
• Пройденные инструктажи по охране труда – хотя в трудовой книжке не обязательно фиксировать каждый инструктаж, многие организации делают отметку о прохождении ежегодного инструктажа по ОТ и ТБ.
• Наличие допусков к работе с опасными факторами – допуск к работе со шпинделями высокой скорости, с токсичными смазочно‑охлаждающими жидкостями и т.д.

Эти сведения, хотя и не являются обязательными для записи в трудовую книжку, часто включаются в разделе «Дополнительные сведения» или в отдельном листе прикладываются к книжке как приложение.

Пример записи в трудовой книжке токаря

№ п/п Дата Наименование организации, её структурное подразделение Должность, профессия, специальность Основание Подпись Печать
1 ООО «Металлообработка», токарный цех № 2 Токарь 4‑го разряда Приказ № 45 от ___________ [печать]
2 ООО «Металлообработка», токарный цех № 2 Токарь 5‑го разряда (повышение) Приказ № 112 от ___________ [печать]
3 Центр профессионального обучения «Станок» Прошёл курс повышения квалификации «Токарь‑универсал» (72 ч.) Сертификат № КВ‑2026/089 от ___________ [печать]
4 ООО «Металлообработка», токарный цех № 2 Уволен по собственному желанию Приказ № 203 от ___________ [печать]

Примечание: в реальной книжке записи оформляются в виде таблицы без предварительных символов «№ п/п» и т.д;; здесь приведён упрощённый вид для наглядности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вести трудовую книжку токаря только в электронном виде без бумажного экземпляра?

Да, если работник дал согласие на ведение ЭТК. Однако по требованию работника работодатель обязан выдать бумажный дубликат.

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о прохождении инструктажа по охране труда?

Не обязательно по закону, но многие организации делают такую запись для внутреннего контроля.

Как быть, если токарь работает одновременно на двух станках (например, на универсальном и ЧПУ)?

В трудовой книжке фиксируется основная должность. Дополнительные сведения о совмещении могут быть отражены в отдельном приложении или в трудовом договоре.

Какие документы нужны для присвоения разряда токарю?

Приказ о присвоении разряда, протокол аттестации или результаты экзамена, копия диплома о профессиональном образовании (при необходимости).

Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке?

Да, ошибка исправляется путём зачёркивания неправильной записи, написания правильной сверху и ссылки на исправляющий приказ (или пояснительную записку). Исправление заверяется подписью и печатью.

Трудовая книжка токаря – важный инструмент подтверждения профессионального пути, квалификации и стажа работника. Правильное ведение документации, будь то бумажная или электронная форма, обеспечивает защиту прав работника, упрощает процесс трудоустройства и взаимодействия с пенсионным фондом. Соблюдение требований ТК РФ, приказов Минтруда и профессионального стандарта «Токарь» гарантирует актуальность и достоверность записей, а также минимизирует риски споров при проверках государственных органов.

Рекомендуем кадровикам и руководителям отделов кадров регулярно проводить внутренние аудиты трудовых книжек, обновлять шаблоны в соответствии с последними изменениями законодательства и обучать сотрудников правилам заполнения и хранения этого ключевого документа.